中國有句俗話說：事有輕重緩急。
舉個簡單的例子：
「未雨綢繆」這個成語相信大家都不陌生，它的意思是說在不下雨的時候要先修繕房屋門窗，以防備下雨的時候挨雨淋。
修繕房屋門窗，是一件很重要的事情，早晚都要做，在不下雨的時候並不著急，但對於雨天來說則絕對緊急，所以要在下雨前解決，才能夠保證在下雨天不受影響。
工作生活中很多事情，猶如待修繕的房屋，如果不提前計劃解決，很有可能由不緊急變成緊急，並且產生重大不可逆轉的影響。
因為我們需要制定計劃，凡事預則立，制定計劃的目的，就是提前把那些重要而不緊急的事情，按部就班地高效完成。
在時間管理中有一個四象限法則，這四個象限的劃分有利於我們對時間進行深刻的認識及有效的管理。
時間四象限法則：
第一象限：重要緊急
第二象限：重要不緊急
第三象限：不重要緊急
第四象限：不重要不緊急
第一象限：重要緊急
有些事情非常重要，需要馬上去做。這一類的事情具有時間的緊迫性和影響的重要性，無法迴避也不能拖延，必須首先處理優先解決。
第二象限：重要不緊急
有些事情好像沒有那麼急迫，不具有時間上的緊迫性，但是，它具有重大的影響，對於個人具有重大的意義。
第三象限：不重要但緊急。
有些事情很緊急但並不重要，這一象限的事件具有很大的欺騙性，很多人認識上有誤區，認為緊急的事情都顯得重要，實際上並不重要，這些不重要的事件往往因為它緊急，就會佔據人們的很多寶貴時間。
第四象限：不重要不緊急
這個象限的事件大多是些瑣碎的雜事，沒有時間的緊迫性，沒有任何的重要性，基本都是用來打發時間的。我們可以用這個象限的事務來調劑生活，但是不要沉迷於這裡。
四象限分類方式有了，但是如何區分重要和不重要？緊急與不緊急呢？
▌重要/不重要
根據事情對個人能否產生積極重要的影響來區分判斷是否重要。
易效能葉武濱老師給我們提供了一個簡單的方法，從快樂、意義、優勢三個方面，羅列出對於自己重要的事情，如果三圈交集找出你的成功因子，更能幫助你實現人生夢想。
▌緊急/不緊急
從時間的維度考慮，以任務的截止日期為標準，區分出緊急和不緊急。
關於緊急不緊急，時間建議按兩周來劃分：
1. 兩周內的事件是緊急事件
選出最近2周要完成的事務，有明確時間的事件的放進「日曆」，其他的放進彈性清單。不管是日曆里的事件，還是彈性清單里的事件，只要是確定最近2周內要做的，我們就要把它們優化細化，按照重要緊急程度分別找到每件事的行動第一步。
2. 兩周以上的事件是不緊急的事件
我們可以只是粗略地記錄，不用過於細化出它的具體安排，等到把兩周內的重要緊急事務做完，我們再來關注那些不緊急的事情。比如近幾個月要完成的「項目」；短期目標；職業規劃；長期的使命和願景等。
知道四象限的分類後，更重要的是要知道應該如何對應四個象限的事項規劃時間採取行動。
葉武濱老師提供了行動4D原則：
Do 執行：
那些無可推脫的重要緊急事情，不要猶豫，馬上去做！做完以後，去關注重要不緊急的事件，並思考如何改善。
Delay 推遲：
把和重要不緊急或者暫時沒有考慮好的事件暫且擱置，推遲執行的時間；一旦沒有重要緊緊事件的時候，一定要抽出時間來關注這些被推遲的事件。
Delegate 委託：
學會授權與合作，將能委派出去的事情盡量派給更適合干這件事的人去完成。
Delete：
把與目標無關、不重要、沒意義的事情從自己的記錄中刪掉，不執行。
4D原則與四象限關係：
第一象限：重要緊急—Do（做）
第二象限：重要不緊急—Delay（推遲）
第三象限：不重要緊急—Delegate（委託）
第四象限：不重要不緊急—Delete（刪除）
第一象限：重要緊急
立即行動（Do it now！）
第一象限的事情，是壓力和危機的源頭，必須立即去做！否則後果非常嚴重。
這個象限包含非常重要且非常急迫的事情，這些事情無法迴避不可拖延，必須優先處理，我們生活工作中的壓力就主要來源於第一象限的任務，而第一象限的任務多數是來自於第二象限中沒有被很好處理的事務。
比如，第二象限中重要且並不是很緊迫的事務，由於我們沒有分解任務，沒有計劃的去處理這些事務，隨著時間推移，緊迫程度逐步提高，進而過渡為重要且緊迫的事務。
第一象限策略：兩分鐘原則
減少第一象限（重要緊急）
這裡有一個兩分鐘原則：任何事情如果花的時間少於兩分鐘，那麼馬上就去做。
「兩分鐘」只是一個象徵性的辭彙，這個原則的核心理念是：如果一件事，你當下做，要比你事後再繞回來做更節省時間，那理所當然地應該儘早去做。
看起來無比理所當然，但實際上大多數時候我們還是會選擇拖延。比如：你需要請假的時候，只需要給領導打個電話或者發個微信就可以，這個時間完全用不了2分鐘，但是我們往往會拖著，直到最後一刻採取執行。
第二象限：重要不緊急
計劃執行（Do in plan！）
第二象限的事情，雖然不是那麼緊急，但是如果你現在不重視它，它隨時都可能發展成重要而緊急的事情。
因此第二象限的事情要定好時間有計劃地去做，未雨綢繆，結合實際情況，拆分任務，根據任務輕重製定計劃，按部就班去持續推進，避免進入第一象限。
第二象限策略：二八法則
投資第二象限（重要不緊急）
二八法則（也叫巴萊多定律）是19世紀末20世紀初義大利經濟學家巴萊多發現的。他認為，在任何一組東西中，最重要的只佔其中一小部分，約20%，其餘80%儘管是多數，卻是次要的，因此又稱二八定律。
因此我們應該聚焦對自己人生產生積極影響的20%的重要事物。
第二象限的事情很重要但不緊急，比如確定長期職業規劃、個人使命、人生願景等，有充足的時間準備做好計劃並執行。可見，投資第二象限，它的回報才是最大的。
第三象限：不重要緊急
授權或委婉拒絕（Delegate！）
第三象限的事情，我們應該認識到它是我們忙碌而且盲目的源頭。
這部分的任務帶有一定欺騙性，不同人對待事物看法不同，同樣其重要程度也不同，比如有些事物對於我們並不能算作是重要的，而只是因為其他人比較緊迫，促使我們以為很重要，就會佔用我們很多寶貴的時間。
對於這個象限的事情最好授權讓別人去做，或者通過委婉地拒絕減少這類事務的投入。
第三象限策略： 猴子法則
走出第三象限（不重要緊急）
經濟學家威廉姆.翁肯（William Oncken）曾經提出一個理論，叫「背上的猴子」。
翁肯教授有一次偶然發現，自己在忙於加班的時候，下屬竟然在優哉游哉地打高爾夫。這讓他突然領悟到，主管人員之所以時間不夠用，一個很重要的原因在於沒有做好授權分責，將太多本該下屬去做的工作招攬到了自己身上，以至於永遠在苦苦追趕工作進度。翁肯教授把那些工作比喻為活蹦亂跳、隨時可能跳到到自己身上的「猴子」，而把他那獨特的時間管理理論論稱為「猴子管理藝術」。
所以我們應該應用猴子法則走出第三象限。
第三象限，不重要緊急，這些事情你對而言不重要，對其他人而言卻是緊急的，你將一些並非自己職責的事情做得很有效率，是否值得高興呢？你自己的事情完成得怎麼樣了呢？
請把不是自己背上的猴子巧妙地轉移到別人身上，或者是還給那個給你猴子的人身上。
第四象限：不重要不緊急
盡量別做（Don』t doit！）
第四象限的事情，是一個用於緩衝調整的象限。當你疲憊時，你可以通過一些不重要不緊急的事情來調整一下心態和身體，但是你不能在這個象限里投入太多的精力，否則就是浪費生命了。
所以第四象限的事情盡量別做！
第四象限策略：學會說不！
拒絕第四象限（不重要不緊急）
《吃掉那隻青蛙》中提到：在時間管理的詞典里，有一個最有力的詞—「不」。
在不會造成雙方誤解的前提下，你可以彬彬有禮地對他人說「不」，而且一定要說得明白、清晰。
沃倫·巴菲特（Warren Buffett）是全世界最富有的人之一，曾經在分享他成功的秘密時這樣說道：「成功的秘密非常簡單，我會對當下不重要的事情直接說不。」
「說不」分兩個方面，一個是對別人說不，一個是對自己說不。
對那些在你生活和時間中優先順序不高的事情，你要堅決說「不」，有得必有舍，開始一項新工作就意味著放下另一項。
對別人說不，你可以優雅地拒絕別人，但是態度一定要堅決，避免違背自己的意願。
四象限法則，一個重要觀念是應該重點地把主要的精力和時間，集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患於未然。
也就是葉武濱老師在時間管理九段法中提出的高能要事理論！
在人們的日常工作中，很多時候往往有機會去很好地計劃和完成一件事，但常常卻又沒有及時地去做，隨著時間的推移，造成工作質量的下降。因此，應把主要的精力有重點地放在重要但不緊急這個「象限」的事務上是必要的。
只有利用最優質的時間、空間和旺盛的精力，優先完成對人生產生積極影響的事情，就可以創造想要的人生和16倍的效能。
