
全球觀察者深度出品
縱橫寰宇,洞察時代風雲
打工人每天上班,打開公司系統想找個數據,結果篩選項密密麻麻,翻半天找不到常用的;好不容易選完條件,下次打開又得重來這場景是不是很熟悉?
B端產品的篩選設計,看著是個小功能,實際上直接關係到大家幹活順不順手。
今天就聊聊B端篩選設計那點事,怎麼從「添堵」變成「減負」。

別讓員工猜,跟著業務走
B端產品是給企業員工用的,篩選模塊不能憑空設計。
我見過不少產品,篩選項列了一堆,結果員工天天用的那個藏在最後,這不就是給人添亂嗎?真正好用的篩選,得先搞清楚大家到底在幹什麼。
比如HR篩簡歷,天天看「人才狀態」「到崗時間」,這些就得放最顯眼的地方,一點就能用。

不同崗位的人,篩數據的習慣也不一樣。
一線客服每天就看「待處理工單」,條件簡單固定;管理層要分析多維度數據,就得能自己組合條件。
本來想做個通用版滿足所有人,後來發現客服覺得太複雜,管理層覺得不夠用,最後還是得按崗位拆分設計。
效率這塊更得下功夫。

員工選過的條件,下次打開還得重新填,誰受得了?前端記憶功能就得安排上,不過敏感數據比如薪資,看完就得清掉,安全第一。
有些固定報表每周都要做,把篩選組合存成模板,點一下就能用,這才叫幫人省事。
團隊協作時,把常用篩選分享出去,新人來了也不用從頭學,效率自然就上來了。
選實時查詢還是手動查詢,也得看數據量。

數據少的時候,選完馬上出結果,多方便;數據太多還實時查,系統卡半天,員工只能幹等著。
一線員工操作固定,實時篩選沒問題;管理層調一堆條件,最好點個「查詢」按鈕再載入,免得不小心點錯還得重來。
南森HRM和TAPD的迭代故事
光說原則可能有點虛,咱們拿兩個真實案例看看,好的篩選設計是怎麼一步步改出來的。

先看南森HRM,一開始做通用版本時,互聯網行業的HR就吐槽:篩選項不夠,存條件的功能也弱,關鍵是常用的「人才狀態」藏在後面,每天點半天。
後來他們埋點看數據,發現「人才狀態」的使用頻率比其他項高一大截,HR不僅要篩選,還得看每種狀態有多少人。
團隊趕緊把狀態篩選挪到外面,旁邊加個小圖表顯示數量,既方便篩選又能直接看數據,HR們終於不用來回切換頁面了。

拓展到多行業後,新問題又來了:每個行業的HR都有自己的特殊欄位要篩。
一開始加了「添加/刪除篩選」的入口,結果用戶說操作太麻煩,不如直接按招聘任務分場景。
參考飛書招聘的思路,把篩選邏輯和HR的工作場景綁在一起,比如校招篩「畢業時間」,社招篩「工作經驗」,這下大家用著就順手多了。
再看TAPD研發管理系統,早期用浮窗篩選,用戶每次都得先點浮窗,再配置條件,高頻篩選的話簡直折磨人。

後來重構時,團隊把高頻用的基礎篩選直接放表頭,複雜條件收進「高級篩選」,還能存常用組合。
研發同學說,以前配個篩選條件要兩分鐘,現在十秒搞定,加班都少了。
這兩個案例其實說的是一回事:篩選設計得盯著用戶的手和嘴,手常點哪裡,嘴常抱怨哪裡,就是優化的方向。
別自己關起門來想當然,用戶用著舒服,才是真的好。

落地B端篩選設計
聊完原則和案例,該說說怎麼實際動手做了。
設計前先搞清楚三件事:業務需求、數據量、用戶習慣。
不少產品經理設計篩選時,自己都沒搞明白員工每天篩什麼,直接照搬競品,結果驢唇不對馬嘴。
去問問一線員工,「你今天查了幾次數據?每次都選什麼條件?」答案自然就出來了。

篩選項多少也很關鍵。
選項少就直接放頁面上,選項多就用抽屜或者摺疊面板。
空間不夠時,把前三個高頻的露出來,其他的收進「更多篩選」,別搞得密密麻麻像蜘蛛網。
用戶一看就頭大的設計,再全面也沒用。
最容易踩坑的三個地方得記牢:別堆功能,夠用就行;別忽略崗位差異,管理層和一線員工要分開設計;敏感數據別隨便記,該清就得清。

之前見過一個系統,把所有篩選項都堆表頭,員工說找個「訂單狀態」比找對象還難,後來只留三個高頻的,反而沒人抱怨了。
最後總結個五步執行法:先調研需求,再梳理篩選維度,按高頻低頻分類,然後設計方案,找內部用戶試試水,最後上線看數據迭代。
南森HRM和TAPD都是這麼一步步改過來的,沒有一蹴而就的完美設計,只有不斷跟著用戶需求調的實用設計。

說到底,B端篩選設計的核心就是「幫人把活干明白」。
業務導向是根,效率提升是果,用戶習慣是路。
別把它當成冷冰冰的功能模塊,當成員工每天要用的工具,琢磨怎麼讓這工具順手、省力,自然就能做出讓大家點贊的設計。
未來智能化了,說不定系統能自動推薦常用篩選組合,那時候效率又能上一個台階。