設備管理是生產企業的重要組成部分。意外的設備故障會造成不同程度的損失。設備巡視工作的規範化和高效是保證設備運行的關鍵。
然而,大部分企業對設備的巡視工作往往遇到如下問題:
巡檢不規範:依靠表格的勾畫來表達檢驗結果,檢查程序不規範,經常出現漏檢、重檢;
維護不及時:不同種類的設備維護周期不同,難以按時進行維修,造成了潛在的安全隱患;
維護效率低下:發現問題後的報修過程緩慢,維護不及時,延誤了設備的正常生產;
考核管理難度:以「點檢/巡檢」為考核基礎,過分依靠員工的積極性,考核不科學;
依靠紙筆、 Excel等傳統的管理方式很難解決以上問題,而在 SaaS系統的幫助下,企業也很難做出個性化的調整,所以在使用過程中,往往會出現「削足適履」的現象。
因此,雲表在無代碼技術的基礎上,構建了一種靈活、易於使用的設備監控系統,不需要 IT人員的幫助,就可以實現設備的無紙化、數字化的監控,同時支持企業自由靈活設置個性化流程應用,非標業務需求也能被完美滿足。
一物一碼,嚴格記錄
在常規的設備巡視中,職工在巡視時,往往會在巡視記錄簿上打勾或畫圈來反映當前的狀態。
碰到負責的人還好,雖然統計起來比較麻煩,但總算是能看到機器和儀器的真正情況。他最擔心的就是不負責任的人,雖然是月底,但每個月的月底報表上都寫滿了各種符號。
為了解決此問題, 在雲表用「畫表格」的方式開發了「設備錄入」模塊。每一台儀器上都有一個特殊的二維碼,只要掃描一下,就能看到相應的儀器。
同時,將「巡檢記錄、維修記錄、備件使用記錄表」結合在一起,只要打開一條數據,就可以迅速掌握設備的最新情況,而不需要再去查找其它的數據。
在輸入設備信息後,通過手機掃描二維碼即可完成設備的當前狀態,從而避免了漏檢、重檢的現象。
此外,管理員還可以針對不同的設備,設定不同的申報項目,對巡視計划進行標準化,利用「定位」欄,使職工在填寫巡檢報告時,能自動打開位置,並對巡視內容進行嚴格的記錄,保證巡視工作的高效開展。
全封閉的維護程序,定期維護自動報警
檢查不僅僅是找出問題所在,最重要的是要及時、準確地解決問題。
許多公司的設備維護工作都是一層一層的上報,等上面的人發現的時候,已經拖了好幾天了。為此,雲表在設備管理系統的過程中增加了設備巡視結果的節點,對出現故障的設備會進行反饋,並通過工作表的方式將故障報告給有關部門的相關人員。協助快速反應維護。
為了保證問題得到快速的解決,清流公司將派工、維修、驗收等流程都進行了閉環管理。
維護人員抵達現場後,掃描二維碼即可錄入相關資料,在檢修完畢後,自動進行驗收審核,通過後,設備狀況會及時更新,及時有效地進行維護。
除設備維護之外,日常維護也是保持設備正常運轉的重要因素。「超時提醒」、「超時警告」等功能,可保證員工按時進行相關設備的維修。
為方便管理人員及時了解設備狀況,協助員工迅速釐清當天的工作任務,雲表設備監控系統內建多種門戶報告,便於企業根據需要設定相應的許可權。
在巡檢、維修、報修等一系列概覽中,經理能迅速、清楚地了解巡檢狀況、維修效率、工單概覽、庫存分析等,並依據實時資料,分析設備/員工的性能,改進維修管理,優化設備管理。
在「個人資料看板」中,員工能迅速了解當天的工作,合理地安排工作日程,有效地完成當天的工作。
雲表無代碼開發平台的設備管理系統,涵蓋設備巡檢、點檢、維修保養、設備維護、備件追蹤等功能,無需IT人員支持,即可自由定義工作全流程,易上手、可落地。
在設備巡檢之外,企業也可以通過雲表無代碼平台,在生產管理、庫存管理等多個場景中建立管理系統,方便地實現各個部門之間的數據交換,真正的享受到數字化帶來的便捷和便捷。
客戶案例:中國氣象局直屬企業開發設備管理信息化平台
華風氣象傳媒集團是中國氣象局直屬企業,是國有氣象服務龍頭企業、中國氣象事業的重要組成部分、公共氣象服務的重要載體和平台。
在實際操作中,還存在著傳統的紙質信息收集繁瑣、流程不規範、設備巡檢效率低、設備數據不能準確使用等問題。使用雲表建立整個企業的設備管理體系,在整個企業範圍內實現資產設備的基礎數據共享,提高設備的運行維護能力。提高設備效率,優化資源配置。使設備管理人員及時了解設備的運行狀況。