汽車租賃企業操作指南
(一)註冊/變更互聯網單位用戶
註冊為互聯網交通安全綜合服務平台單位用戶並申領數字證書是租賃企業進行合同信息寫入、合同信息變更、申請違法行為轉移至承租駕駛人名下等後續操作的基礎。已經註冊為互聯網單位用戶但用戶類別為「普通單位」的,需要就近前往車管所業務大廳將用戶類別變更為「租賃企業」,變更程序與註冊程序一致。
1.辦理部門:車管所業務大廳。
2.提交資料:①租賃企業組織機構代碼證或含統一社會信用代碼的營業執照原件;②委託書;③委託代理人身份證原件。
3.申請結果:註冊/變更成功的,公安機關交管部門向租賃企業發放互聯網綜合服務平台賬號和登錄專用數字證書,並自動關聯備案企業名下本地所有小微型載客汽車,租賃企業可以通過賬號密碼和數字證書登錄互聯網綜合服務平台進行租賃車輛管理、合同信息寫入、合同信息變更、申請違法行為轉移至承租駕駛人名下、查詢租賃車輛狀態和違法信息等操作。
(二)綁定/解綁租賃車輛
登錄互聯網綜合服務平台後,可以通過「租賃車管理」模塊對本單位的租賃車輛進行綁定/解綁管理。
(三)自助採集合同信息
登錄互聯網綜合服務平台後,可以通過「租賃合同管理」模塊將合同信息自助錄入互聯網綜合服務平台,便於承租駕駛人通過交管12123APP自助接受處理,承租駕駛人在租賃有效期止30日仍未處理的,租賃企業可以申請將該違法行為轉移至承租駕駛人名下,該違法行為不再影響租賃車輛的違法狀態。未在規定時限按要求錄入合同信息的,無法實現承租駕駛人自助接受處理、申請轉移違法行為等功能。
1.合同信息寫入規則:①汽車租賃企業註冊為互聯網綜合服務平台單位用戶,租賃合同涉及的租賃車輛關聯備案至租賃企業單位用戶名下;②短時租賃合同,租賃期限最多30日(含),分時租賃合同,租賃期限最多2日(含);③必須在租賃合同有效期始24小時內寫入;④租賃合同涉及的車輛在當前租賃合同期內未被其他人承租,即同一時間段一車多租不可錄入。
2.其他信息錄入途徑:①在互聯網綜合服務平台首頁【辦事指南】->【表格及範本功能下載】內下載《租賃合同導入樣例》,將合同信息批量填入excel電子表格,前往租賃企業所在地區縣公安交管部門提交,由窗口工作人員批量導入互聯網綜合服務平台;②租賃企業向重慶市公安局交通管理總隊智能交通指揮支隊申請介面,將租賃企業自有的租賃系統接入互聯網綜合服務平台,自動導入合同信息。上述兩種合同信息寫入同樣應當遵循合同信息寫入規則。
(四)自助變更合同信息
已錄入合同信息的,合同有效期始、合同有效期止、承租駕駛人手機號等信息發生變化需要變更的,租賃企業可以自助變更。
1.變更規則:①租賃合同類型為短時租賃的,允許租賃企業將租賃合同有效期始最大往前調整1天,合同有效期止最大往後調整5天,但調整後的合同有效期限不得超過30天。②租賃合同類型為分時租賃的,只允許調整租賃合同有效期止,且調整後的租賃合同期限最大不得超過2天。
2.提交資料:一併掃描上傳書面協商說明(載明合同信息調整變化的原因並加蓋租賃企業公章)、調整後的租賃合同原件。
(五)自助申請違法行為轉移
承租駕駛人在租賃有效期止30日仍未處理的,租賃企業可以申請將該違法行為轉移至承租駕駛人名下。
1.注意事項:①1個合同只有1次申請轉移機會;②提供虛假合同信息申請轉移的,公安機關將在操作系統內進行標註,列入「黑名單」,該企業1年內不得申請違法行為轉移。請各租賃企業務必注意,填寫違法行為轉移信息時務必核對相關信息確保準確後再提交,切不可提供、錄入虛假合同信息。
2.提交資料:一併掃描上傳違法行為轉移書面申請(載明申請轉移的租賃汽車號牌、合同編號、承租駕駛人及聯繫方式、申請轉移哪些違法行為及理由、在申請轉移前是否通知督促承租駕駛人處理等內容,並加蓋租賃企業公章)、租賃合同原件。
3.其他事項:租賃合同信息發生變化需要變更的,租賃企業應當在申請違法行為轉移前,通過系統先行自助變更。
4.其他途徑:租賃企業也可以前往辦理該車輛註冊登記的車管所所在區縣公安交管部門申請違法轉移,由窗口工作人員將違法行為轉移申請錄入互聯網綜合服務平台。
(六)自助查詢違法行為轉移申請審核情況
租賃企業可以通過轉移申請歷史記錄功能查詢違法行為轉移申請公安機關交管部門審核情況,審核失敗的可以查詢原因。
承租駕駛人操作指南
(一)備案臨時駕駛人
租賃合同信息錄入互聯網綜合服務平台之後,除承租駕駛人以外,還允許2個駕駛人通過交管12123APP備案為臨時駕駛人,備案的臨時駕駛人可以查詢租賃期間交通違法,並可以處理備案後至租賃合同有效期止期間發生的交通違法。
操作方式:承租駕駛人點擊【租賃車違法處理】,選擇租賃合同,點擊【查看二維碼】亮出二維碼提供其他駕駛人掃碼綁定,二維碼5分鐘內有效。需要備案的臨時駕駛人使用「交管12123」APP【掃一掃】功能,掃描承租駕駛人提供的二維碼,採集與承租駕駛人關係信息,進行實人認證後完成備案。
(二)通過交管12123APP自助處理違法行為
租賃合同信息錄入互聯網綜合服務平台之後,承租駕駛人和備案的臨時駕駛人可以通過交管12123APP自助接受處理。登錄「交管12123」APP後,點擊【租賃車違法處理】,進入租賃車交通違法處理流程。選擇租賃合同,可以查詢、處理租賃期間交通違法記錄。點擊交通違法記錄可以查看交通違法詳細信息及證據照片等信息。選擇需要處理的交通違法記錄,點擊【處理並繳款】可直接處理並繳納罰款。承租駕駛人和備案的臨時駕駛人也可以前往公安交管部門執法處理窗口接受處理,無需出示租賃車輛行駛證。
(三)自助提起違法轉移申訴
承租駕駛人或備案的臨時駕駛人在租賃合同期滿後30日內未處理交通違法的,租賃企業可以申請將交通違法轉移至承租駕駛人,公安機關交管部門審核同意的,將通過手機簡訊、公安交管12123APP信息推送方式告知承租駕駛人,承租駕駛人對違法行為轉移申請有異議的,可以自公安機關交管部門審核同意之日起5個工作日內通過交管12123APP提起申訴,也可以前往審核該條違法轉移申請的公安機關交管部門提起申訴。
來源:重慶交警