如何批量管理電腦中的大量文件,一分鐘快速解決

2023年09月15日13:00:22 財經 5150

文件批量管理可以大大提高工作效率,當需要處理大量文件時,逐個處理每個文件會非常耗時,而且容易出錯。其次,文件批量管理可以減少人為錯誤。在進行文件處理時,由於手動操作容易出錯,可能會發生一些數據丟失或文件被損壞的情況。今天小編就教大家如何批量管理電腦的中的文件,有需要的朋友就來一起學習吧。

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1、首先我們需要下載一個跟接下來操作相關的軟體,軟體叫做「天圖文件管理工具」,大家可以在瀏覽器上搜索「天圖工作室」進入免費下載,那麼我們就來看看具體的操作步驟吧。

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2、打開軟體後先選擇左側的「文件智能管理工具」功能。

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3、接著選擇上方的「文件批量管理任務」功能。

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4、點擊「添加文件」將要管理的所有文件導入進來。

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5、確認導入文件後,在任務名稱中選擇「按文件名稱歸類」。

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6、接著在框中輸入文件名中的關鍵詞,然後選擇一下文件要保存的位置,設置好後點擊「添加本任務」,如果有許多不同的關鍵詞那就多次輸入然後再添加任務。

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7、確認以上的所有操作後點擊「開始執行」即可,可以看到先前的那些文件已經存進了指定的文件夾當中。

以上就是批量管理文件的全部過程,感興趣的朋友可以動手試試看。

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