對外統一品牌形象,對內展現企業核心價值觀!「秘密武器」居然是…

2023年08月03日16:15:11 財經 7017

隨著企業的發展壯大,業務範圍不斷拓寬深耕,企業自身文化建設變得尤為重要。企業郵箱作為業務開展的重要載體,在對外業務往來中展現了企業的形象,在對內企業管理中強化了精神內核和自驅力。

選擇網易企業郵箱作為企業辦公窗口,可以關注企業文化軟實力,凝聚團隊精神,統一企業文化標識,規範外部宣傳口徑,促進業務價值傳遞。

企業在內驅增長的同時,也會遇到一些問題:

1、對外不規範:對外收發郵件格式、簽名等不規範,給合作方產生不專業的印象;

2、使用不便利:企業郵箱、企業OA、企業IM分散在多個應用中,員工使用不便利,需要開啟多個應用程序;

3、專註員工少:體現公司對員工的關懷,大多花費成本較高,都是大型活動,對個人專註較少;

4、成本管控嚴:採購主流OA系統價格高昂,企業成本管控嚴格;

5、手動效率低:手動發送各類員工關懷郵件,浪費時間,拉低工作效率;

為了優化企業自身的文化建設,提高企業員工工作效率,網易企業郵箱推出以下實用功能,幫助企業全方位提高自身品牌形象。

01 打造企業專屬名片,對外正式規範化

企業郵箱是繼承企業精神,對外展示的金名片,最大化呈現企業獨有的文化特色、主營業務、貿易特色、服務宗旨、人文關懷,為企業發展注入澎湃生命力。

企業郵箱模版:可提高郵件撰寫效率、保持一致性和提升企業形象的重要工具

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統一管理簽名:後台可設計簽名,業務標語和 logo 徽標可正式統發宣廣

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自定義登錄頁:mail. 域名登錄頁設計、登錄頁logo和內頁logo均可設計。

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統一郵箱認證:方便信息安全管理,對郵箱進行認證,有效防偽,防止冒充

員工生日、員工入職周年祝福郵件:在員工生日時,系統可根據員工信息及企業模板,給員工發送生日祝福郵件

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02 凝聚打造企業文化,增強員工歸屬感

在打造統一對外形象之餘,企業的文化內訓也尤為重要。提高員工對企業自身的感知和認同感,增強對員工的關懷也是企業的必修課之一。

自定義開屏頁:支持定製化開屏頁內容,打造公司內部文化,提高企業辨識度

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郵件企業標識:在發送的郵件中帶有企業專屬標識,防止惡意偽造郵件

統一企業簽名:webmail 設置統一的郵件簽名,簽名中可動態填充成員姓名、部門等信

完善組織管理:多域名管理、域別名、郵箱別名、公共郵箱、郵件列表

員工表揚模版:可通過模板給企業員工寫表揚信,員工郵箱佩戴獎勵標識,打造企業員工氛圍

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綜上所述,網易企業郵箱不僅是一種高效的溝通工具,更是企業打造專屬品牌形象和推廣自身的重要利器。無論是提升員工的工作效率,還是加強企業與客戶之間的聯繫,網易企業郵箱都能為企業提供全方位的支持和解決方案。

選擇網易企業郵箱,讓您的企業更具競爭力,更加出色地展現在眾人面前!

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