這個Excel公式能幫你找到缺失的發票號,財務會計人員必備技能

2021年04月20日23:33:03 娛樂 1708

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有學員提問了一個找到缺失發票號的問題,挺有代表性,這類問題的特點是說難也不算太難,因為最後當你看到解決方案後會感覺恍然大悟,原來這麼簡單!


但是這類問題說簡單也不簡單,因為困擾了很多職場老手,根本找不到任何自動查找缺失票號的方法,所以先把問題放上來,你來看看自己會不會解決?


拿下面的實際案例來看,A列放置現有發票號(部分示例),要求自動統計出缺失發票號,如下圖所示。


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上圖僅是部分示例,實際工作中發票號很多,如果你想靠肉眼識別,可是要大費周折啦。


建議用2分鐘,請你先自己思考一下再往下看吧。


解決方案的思路:


要找到缺失的發票號,首先要把完整的發票號列表做出來,這樣才有比對的基準,按此查找缺失票號,由於發票數量很多,所以可以利用Excel中的填充技巧批量生成。


動圖演示如下。


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有了這個完整的發票號,就可以將其與現有發票號比對,找出其中缺失的發票了。


思路捋順之後,我們可以在Excel中落地實現。


查找缺失的Excel公式:


新建一個輔助列,先寫出公式,再解析原理。


=IF(COUNTIF(A:A,E2),"","缺失")


公式示意圖如下所示:

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公式原理解析:

使用COUNTIF函數從現有發票號中查找,找得到會返回1,找不到則返回0,然後利用IF函數標識出0的位置,顯示為「缺失」。


最後僅需把缺失發票顯示出來即可,可以利用快速篩選技巧一次性搞定,操作過程如下,看看動圖演示:


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