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A:你知道豐田生產系統里關於「浪費會提高成本」的觀點嗎?
B:大概聽說過,豐田強調要排除浪費來提高生產效率,但這和成本有什麼直接關係呢?
A:其實關係很大。豐田生產系統的核心思想之一就是通過排除浪費來降低成本。雖然說起來簡單,但具體到實際操作中,不同的人對「浪費的影響」可能有不同的理解。
B:那浪費到底會怎樣影響成本呢?
A:浪費不僅僅是表面上的「沒用的東西」,它還會直接導致成本上升。比如,過多的人力、過剩的設備、多餘的庫存,這些都是浪費,而且它們還會引發二次浪費。比如,人手過多可能會導致一些不必要的工作被創造出來,消耗更多的動力和耗材。
B:庫存過多也會導致浪費嗎?
A:當然會。庫存過多會導致一系列連鎖反應。比如,庫存放不下就需要建倉庫,倉庫需要搬運工,搬運工需要叉車,倉庫里還需要防鏽和管理人員,而且庫存還容易出現損壞和生鏽,這就需要維修人員。這些額外的成本都是因為庫存過多而產生的。
B:那這種情況怎麼解決呢?
A:豐田的做法是盡量減少不必要的庫存,明確設備的餘力,讓這些二次浪費自然消失。這樣不僅能降低成本,還能提高整體效率。
B:聽起來確實很有道理。不過,這種浪費有時候很難被察覺吧?
A:確實很難察覺。因為有時候浪費看起來像是正常的運營成本,但實際上它們對成本的影響非常大。如果不注意,浪費可能會蠶食掉企業的利潤,甚至威脅到企業的生存。
B:那豐田是怎麼避免這種情況的呢?
A:豐田通過持續的改善活動,比如「5S」活動,來發現和排除浪費。通過整理、整頓、清掃、清潔和素養這五個步驟,豐田能夠維持一個高效的工作環境,減少浪費。
B:原來如此,看來豐田在排除浪費方面確實有一套完整的體系。
A:沒錯。豐田生產系統的核心就是通過排除浪費來降低成本,提高效率。這不僅是生產管理的需要,也是企業生存和發展的關鍵。