摘要:為了更好地促進企業的發展,在計算機技術發達的今天,企業需要將雲計算和ERP企業管理信息系統進行有效的結合。本文主要從雲計算的相關概念出發,基於雲計算模式的ERP企業管理信息系統的特點和優勢進行應用效果的分析,希望能夠給相關企業提供一些有價值的參考。
0引言
ERF是伴隨企業管理髮展起來的現代管理技術,但隨着企業的發展和擴大,傳統的ERF已經沒有辦法滿足企業的運營需求,給企業的發展不能提供積極的幫助。近年來計算機技術的不斷發展和完善,使得雲計算在企業中被推廣和應用,雲計算的出現有效地解決了企業出現的問題,以及傳統ERP無法滿足需求的煩惱,也為ERP企業信息管理系統的發展提供了新的途徑。因此,研究基於雲計算機模式的ERP企業管理信息系統是一個必要的過程,也具有重要的現實意義。
1雲計算概述
雲計算是伴隨信息技術發展起來的一種商業和技術的結合,與互聯網有着密不可分的關係。目前對於雲計算的定義,從本質上來講就是通過服務器集群來為人們提供大量的資源共享,其中雲就代表的是這些服務器集群中擁有的資源。雲計算將多個成本和效率相對較低的的計算實體進行整理結合,組成一個有強大實用計算能力的系統,給企業制定出一個先進、科學、合理的信息管理模式。雲計算通過對商業計算(增加、使用、交付),利用SaaS、PaaS、laas、MSP等先進的商業模式來給終端用戶提供計算服務。雲計算運行模式,如圖1所示。
2雲計算ERP的實質
雲計算ERP和傳統的ERP的不同之處,在於雲計算給ERP的運行提供了配套的運行環境,雲計算將ERP軟件的基本流程和動態進行了詳細的分析和解析,在服務器集群方面實現了多線程均衡負載和並行處理效果,依靠高效的網絡給大量的企業用戶提供應用服務。
雲計算ERP擁有兩個實施主體,一個是ERP服務商,另一個是企業用戶。雲計算ERP服務商通過雲計算將資源進行整合,再以虛擬資源的服務方式傳送到ERP系統的數據中心當中,實現更多的用戶的資源共享。雲計劃ERP服務把所有的業務系統實際抽象成服務轉移到雲中,用戶在使用這項服務時也要付出相應的費用。對於ERP服務商來說,他們只需要將雲架構的基礎軟件服務部署好,能夠讓雲ERP的用戶使用PC機、手機或者PDA等其他設備來獲取他們所需要的服務就可以了。
3雲計算模式下ERP企業管理信息系統的作用
ERP是“EnterprisEResourcEPlan”的英文縮寫,中文意思是“企業資源計劃系統”。ERP在本質上是一種調配和企業重要資源管理的方法,雲計算模式下的ERP企業管理信息系統是ERP系統和雲計算有機結合的體現。近年來,雲計算ERP系統進一步加大了企業信息技術的應用,對企業的物流、資金、信息進行了統一的管理,提高了系統的整體性能,形成了一種獨特的信息管理系統,實現了對企業資源調配的優化,也提高了企業內部管理的水平以及運營效率,讓企業的市場競爭力也有了進一步的加強,以此來獲得豐厚的經濟利益。
以APICS的數據統計表顯示,運用ERP企業管理信息系統的企業能夠達到以下幾項經濟效益。
第一,在企業生產過程當中,雲計算ERP企業管理信息系統藉助雲計算的技術來提升獲取信息數據的速度和質量,對信息進行快速的整理和分析,使工作流程得以簡化,同時ERP系統的集成能力得到了加強,系統得到補充,企業的信息使用發揮了充分的使用效果。
第二,雲計算模式下的ERP企業管理信息系統將雲計算和ERP的系統優勢進行結合,促進ERP信息管理的多方面發展,也實現了對企業各方面資源的綜合處理和分析,在企業的日常管理、資源配置和運營決策當中發揮了重要的作用,讓企業的整體管理水平和質量得到了有效的提升。
第三,雲計算模式下的ERP企業管理信息系統藉助雲計算的技術對傳統的ERP系統的不足之處進行了有效的改善,降低了ERP系統的建設成本,也提升了ERP企業管理信息系統在企業的生產運營和管理中的使用頻率和科學管理水平,推動了企業的信息建設發展,有利於實現ERP系統的發展和應用。
4基於雲計算模式的ERP企業管理信息系統分析
4.1在企業生產管理中的應用
企業的生產管理數據代表着企業的銷售、採購和成本方面的基礎信息,對企業的後續營銷策略有着直接影響。雲計算ERP能夠高效地對庫存量進行實時的監測,讓企業更加理想的對存貨來進行利用,針對銷售和採購來制定出更加高效的控制方案,避免出現對參數的監管缺陷和數據模糊的情況出現。除此之外,根據企業的生產發展實際情況來對進出庫開展有針對性的管理工作,加速庫存體系的規範化和系統化建設,為企業的生產銷售工作提供精準的數據基礎,保證戰略的科學性和合理性。
4.2在企業經營管理中的應用
在企業的經營管理中,ERP的管理信息系統總的決策管理是基於企業的發展情況來進行分析的,給經營者提供決策輔助的工具管理模塊。基於雲計算的ERP企業信息管理來利用雲計算強大的計算處理能力計算出企業的各項數據指標,按照精準的數據來分析出企業的運營狀況。在一定程度上避免企業經營者決策出現錯誤的幾率,促進企業的健康發展。
4.3在企業人事管理中的應用
企業的人力資源管理是一個公司對員工的信息、人員安排的管理。涉及到了各級各職人員的薪資、福利問題,是一個敏感、重要又基礎的模塊。與雲計算相結合,和傳統的ERP企業信息管理系統相比省去了服務器端設備,有利於減少信息的泄露與丟失的情況,對於儲存在雲端的數據信息來說更加安全可靠。
4.4在企業財務管理中的應用
財務管理對於任何一個企業來說都有着非常重要的意義,許多企業隨着規模的擴大,企業的財務數據規模也隨之增大,傳統的財務管理手段已經沒有辦法滿足現代企業的財務管理需求。基於雲計算的ERP系統可以將財務信息管理系統進行內置,通過雲計算技術來對企業的財務管理信息進行分析,在一定程度上來降低財務管理人員的工作負擔,同時提高財務管理的科學性,給企業提供科學有效的財務管理建議。
4.5在企業庫存管理中的應用
企業經營主要在於對商品實現快速銷售來降低庫存。對於企業來說,庫存管理有着很重要的意義,也是企業生存和發展的重要基礎。傳統的ERP系統在企業庫存上的管理和雲計算相比還存在很大的缺陷。雲計算技術在企業庫存管理中的應用結合市場信息來對庫存信息實行智能化的調配,讓庫存能夠實現自動分配,以此來提升管理的有效性。
4.6在企業銷售管理中的應用
企業經營中最重要的一個活動便是銷售活動,基於雲計算的ERP企業管理信息系統也適用於企業的銷售活動當中。在對各種事務的服務功能進行體現的過程中,也能完成信息服務,並對各種銷售數據實現分析與處理。所以,銷售人員能夠通過管理系統來對自身的銷售技能進一步的完善,同時找出自身在銷售行為中出現的問題,並進行解決。
5結束語
根據上文分析,基於雲計算模式的ERP企業管理信息系統不僅能夠降低企業的成本支出,也能提高企業的現代化管理水平,減少不必要的損失,促進企業的健康發展。各大企業管理人員應該對雲計算模式的ERP企業管理信息系統的開發和應用更加重視,來提高企業自身的管理效率和市場競爭力,實現企業的可持續發展。