案情回放
一日,嚴小保在進行保密檢查時,發現在公司官網的醒目位置上竟赫然放着一幅保密資質證書的圖片,他一邊安排同事將證書從官網上迅速撤了下來,一邊立即給宣傳部的謝小米打電話詢問相關情況。
嚴小保急切地問:“謝小米,公司官網上為什麼會有保密資質證書的圖片?”
面對嚴小保的詢問,謝小米理直氣壯地說:“宣傳部為了彰顯公司實力,證明咱們具備保密資質,就將證書上傳至官網了,有什麼問題嗎?”

嚴小保問道:“保密資質證書一直都是由保密辦專門負責管理,借閱傳遞都需要履行保密審批手續。我記得你們部門近期並沒有來我這兒辦理過借閱手續啊,證書圖片是從哪裡來的呢?”
謝小米低着頭半天不說話,幾番糾結之後說道:“前幾天銷售部的小劉新恰談了一個涉密武器裝備生產的項目,客戶要求我們提供相關資質證書,其中包含保密資質證書。於是小劉就向保密辦借閱了保密資質證書複印件。”
說到這兒,嚴小保想起來了,前幾天銷售部的小劉確實來辦理過借閱手續,臨走前,他特意強調此證書不能在互聯網公開宣傳。

謝小米接著說到:“小劉用完後準備將複印件歸還,我恰巧路過看到了,就想着許多項目都要求供應商具備保密資質證書,那乾脆我掃描一下放到公司官網上,簡潔明了,順便還能提升公司知名度,彰顯咱們的實力。既然小劉這裡有,我也就不用再特意跑一趟了,直接用他的就行。小劉起初有些猶豫,我就擺出了我們倆的交情,好說歹說,他最終同意了,我掃描成功之後就放到了官網上。”
嚴小保聽後說:“小米啊小米,公司進行保密培訓的時候你有認真聽嗎?保密資質證書應當按照工作秘密管理,你未履行借閱手續隨意掃描保密資質證書,還上傳至官網,每一項都不符合規定啊!”
嚴小保隨即找來小劉,對其和謝小米一同進行了嚴厲的批評教育,同時將情況彙報給上級領導。公司隨後對小劉和謝小米進行了通報批評,並取消了他們當年評優評先的資格。
“保密觀”有話說
上述案例中,謝小米未按公司要求履行保密資質證書的借閱手續,並直接掃描複印件上傳至官網違反了相關保密管理規定;銷售部的小劉未經請示擅自將資質證書複印件轉交給他人也違反了單位的相關要求。
法律鏈接
《武器裝備科研生產單位保密資質管理辦法》第二十八條規定:
申請單位取得軍工保密資質證書後,軍工保密資質證書及本單位取得軍工保密資質有關情況應當按照工作秘密管理,不得向社會公開。
來源:保密觀