Windows郵件&日曆UWP+QQ郵箱如何設置

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時間來到了2020年，從2015年Windows 10發布到現在已經走到了第五個年頭，安卓生態和蘋果生態的改革進步迅速，Windows10彷彿沒有什麼明顯的生態進步，彷彿和五年前沒有巨大的區別。 實際上，Windows自2017年以來在UWP和本身的界面交互上做了很多改進的工作，在細節上為Office365用戶和微軟辦公套件用戶提供了一套相對以往更好用的解決方案（Windows本質是生產力工具）


本文將說明 在Windows10操作系統下，藉助QQ郵箱免費提供的Excahnge郵箱服務，使用微軟郵箱賬戶、郵件UWP、日曆UWP、人脈UWP

看完本文你將學會——

  • 活用Windows10 自帶一系列生態UWP軟體提高工作效率和生產力
  • QQ郵箱 exchange功能 是什麼，怎麼用
  • 發揮手上筆記本的更多功能，提高產品價值
  • 獲得多設備聯繫人、日曆、郵件同步思路
  • 白嫖每個月29元的Exchange服務


【零】名詞和概念解釋

一、Exchange Server：

微軟公司的一套電子郵件服務組件，是個消息與協作系統，可以被用來構架企業、學校郵件系統。Exchange server還是一個協作平台。在此基礎上可以開發工作流，知識管理系統，Web系統或者是其他消息系統。」——百度百科「Exchange」

  • 我對Exchange的理解是，這是一個類似QQ、微信這類代表著咱們個人身份的信息處理中心，通常在企業/公司/工作室等需要數字化辦公的場景下用的比較多，是一項付費服務。
  • 例如某項目小組成員開會，會務小姐姐需要安排所有人收到這個會議通知，如果每個人把會議內容都重新輸入到自己的日程表裡，信息容易失真，會議會產生混亂，這時，exchange服務中，會議主持人可以把會議的具體信息時間推送到每個人的日曆里，方便每個人的信息共通。
  • 對於個人用戶而言，相當於是管理自己的日曆、日程、郵件、賬戶、聯繫人這類對外對內交流信息。
  • 我們可以利用這套系統管理自己的時間和精力，提高工作效率和個人價值。


二、QQ Exchange 服務功能

  • 由騰訊提供的exchange服務，包含騰訊企業郵箱在內，覆蓋QQ郵箱文件同步、收發郵件、通訊錄同步、聯繫人搜索、日曆同步功能
  • 簡單來說，相當於騰訊免費提供的面向個人用戶的Exchange服務



三、Windows10操作系統內置的Exchange軟體

Windows10內置了一系列圍繞Exchange郵箱展開的UWP軟體，包括

  • 人脈：保存聯繫人的聯繫方式、個人信息、職位、家庭地址等一切我們印象里對某個人的屬性判斷
  • 郵件：收發郵件，處理信息，支持多賬戶鏈接功能，能夠預處理郵件文本
  • 日曆：管理會議、日程、時間，內置MSN天氣預報功能，支持多賬戶信息導入，可以多設備在一起顯示日曆，比如和手機賬戶同步日曆等

實際上，Windows10的UWP軟體是圍繞Exchange功能開展工作，把使用的用戶（User）作為信息的使用者和創造者，在我們面前構建一個完整的信息交互模型，我可以把我對其他人的印象信息知識、與其他人的互動和社交、工作學習的安排等，放到Exchange上進行處理，把腦子裡有關人際關係和信息交流的一團亂麻整齊歸類存放，方便使用。





【一】如何在Windows中，設置QQ郵箱的Exchange服務

零、材料準備和前期工作

  1. 一台搭載了Windows10 版本號1803及以上的電腦
  2. 一個能正常使用的開通的QQ郵箱功能的QQ賬號
  3. 手機APP【QQ安全中心】並開啟QQ賬號動態驗證（碼）



一、開啟QQ郵箱Exchange服務，獲取授權碼

位置：首頁-設置-賬戶

進設置-點賬戶

找到」POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服務「開啟Exchange服務



點擊生成授權碼，獲取Exchange賬戶授權密碼（後面會用到）


二、在Windows中登錄郵箱賬戶

  1. 開始-設置-賬戶-電子郵件和賬戶-添加賬戶-Exchange賬戶-填寫郵箱地址和授權碼
  2. 中間會失敗一次，並展示更多選項，填入域http://tencent.com之後，再次提交
  3. 這時候會再失敗一次，並展示更多選項，填入域http://tencent.com和伺服器http://ex.qq.com，再次提交
  4. 等待，完成

注意：中間一共會失敗兩次，直到Windows彈出更多選項輸入正確的exchange賬戶伺服器和域，因為默認的是微軟自己的域和伺服器所以會失敗

————以下是圖片步驟————


【二】如何使用Exchange服務（UWP應用）

綁定賬戶後，QQ郵箱賬戶的信息會自動同步到UWP應用中，摸索UWP的使用方法，信息輸入到軟體中即可使用

多設備同步：可以把一個賬戶綁定到多個設備（包括手機平板）中，實現多設備多平台內容同步

自動推送：郵箱-日曆可以設置推送頻率，在可以控制的時間段和適當的頻率更新同步數據，達到電源策略、網路資源和便利程度的平衡

在日曆中對QQ郵箱賬戶添加日程

【三】補充說明

這一套方案（UWP+QQ郵箱Exchange）主要好處是免費+QQ郵箱平台同步

缺點是穩定性和同步速度會比微軟的付費服務差一些。

實際上，微軟提供的Exchange Online的標準版本一個月29元，按年收費，相當於QQ的大會員的價格，2020年能夠使用到exchange服務的電腦用戶一般能夠承擔這筆支出。

為了日程管理和多設備同步，每個月花29元，這一選擇到底值不值，就得看在自己的認知里，節省的時間和精力價值，值不值這每天的一塊錢了。

節約時間提高效率，獲取遠比這個工具價格更多的收入，是付費軟體的良性循環。

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