管理既是管控,更是服務

2023年09月15日08:45:18 遊戲 9376

導讀:

1、管控是方法,管理需要管控

2、服務是激勵,是管理的本質

3、不同層次,方法不同,最終是完成目標

很多職場人士希望做管理者,希望擁有權力,感覺做管理者就是「人上人」,認為自己有面子。甚至經常對下屬吆五喝六,頤氣指使,這種人肯定做不好管理者,因為他不了解管理的意義,管理的本質,只看到管理者表面的工作。

管理大師彼得德魯克就說過:管理的本質就是激發人們的善意,建立信任。管理的目標是提高團隊協作效率,提高生產力。

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01

控制是方法,管理需要控制

管理過團隊的人都知道,有些工作必須通過強制的方式來執行,因為管理者擁有的資源和信息不一致,見識比下屬要,他們往往和下屬眼光不一樣,境界不一樣,有時短時間很難說服下屬,只能通過強制執行的方式,來推動下屬工作。

這種強制就是控制事情。為了能達成目標,就要控制事情的發展,讓結果變得可控,而不是把它交給運氣。

還有一種管控是控制人,通過強迫他人做事的方式。我們在家庭教育中,有時經常使用這種方法,當孩子不聽話,家長給孩子講道理講不通,家長往往就採取強制的辦法,讓孩子遵從自己的意志去學習課程或者參加輔導班。

管理大師法約爾認為管理活動包括五個方面:計劃、組織、指揮、協調、控制。控制是其中很重要的一個方面。控制是保證目標實現必不可少的活動。通過信息反饋,管理者可以對計划進行糾偏,及時了解團隊環境的變化並對環境變化做出迅速反應,確保團隊的安全。

控制可以分為事前、事中和事後控制。事前控制是在實際工作開始之前,通過最新信息或經驗教訓及預測,對影響因素進行控制。可防患於未然,對事不對人。事中控制是指生產或經營的過程中,對活動中的人和事進行指導和監督,以便管理者在問題出現時及時採取糾正措施,有時也叫現場管理。事後控制是當系統最後階段輸出產品或服務時,來自系統內部對產生結果的總結和系統外部顧客與市場的反應,都是在計劃完成後進行的總結和評定,具有滯後性的特點,但可為未來計劃的制定和活動的安排以及系統持續的運作提供借鑒。

基礎管理就是定目標、追過程、拿結果。追過程就是控制的動作,是保證目標實現的基礎,是拿到結果的保證。

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02

服務是激勵,是管理的本質

管理不僅僅是控制,更是服務。管理者一定要端正態度,不要有官本位的思想,要平等對待下屬,搞清楚自己的權利和責任。

我們先從管理產生的原因開始來理解管理的本質。在人類社會發展過程中,開始是沒有管理的,在分工協作過程中,為了提升溝通協作效率,需要有個管理者來協助完成溝通協作的工作。

在人員比較少的情況下,有沒有管理都不重要,大家各自把自己的事情做好,需要溝通協調時一對一溝通就行。比如5個人協同做一件事,大家每個人負責自己的部分,需要溝通時,兩兩溝通,溝通渠道是10個,如果有一個人作為管理者負責溝通協調,那麼5個人的溝通渠道變成了4個,提升了溝通協調效率。隨著人數的增加,管理效率更加明顯,比如10個人時,沒有管理的兩兩溝通需要溝通渠道45個,而有管理者則是9個。所以管理是為了提升工作效率而產生的。

管理就是為了更好地服務大家,讓團隊協作效率更高。這是管理產生的最開始的原因。隨著管理理論的不斷發展和演進,管理不僅僅是為了協調團隊,管理是為了激發員工的善意,提高員工的積極主動性,充分發揮員工才能的工作過程。

創業酵母的張麗俊老師也提出管理不是誰管誰,而是誰幫誰。管理者很重要的一項責任就是幫助員工。上下級不是誰管誰的關係,而是誰幫誰的關係。相比之下,管理者更多的是要賦能,要重視培養員工,也要為下屬提供資源和知識的支持,為員工提供幫助。

管理者必須要認識到,招聘員工時,員工的能力可以匹配上業務的發展,但業務是變化的,如果不提高人的能力,員工在業務發生變化時就會跟不上。

做好員工的培養和服務,讓員工充分發揮工作積極性,就能迸發出數倍於團隊個人能力之和的力量,就能完成看似困難的任務。

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03

不同層次,方法不同,最終是完成目標

管理要因人而異,不同層次,採用不同方法,管理的目的是提升團隊能力,讓少部分人完不成的任務,通過組織協調完成。

管理是取長補短,通過人員組合,優勢互補,充分發揮員工優勢的同時,形成1+1遠大於2的團隊力量。

當團隊規模較大後,就會出現不同層次的員工,針對不同層次的員工,就要採用不同的管理方式,比如工廠中主要從事體力勞動的人員管理和以知識型員工為主的科技公司人員管理是非常不同的。前者往往採用控制的管理方式更多,要求員工嚴格按崗位要求做就行了,但是知識型員工不同,他們的生產效率與個人心情、狀態關係很大。心情好、狀態好時,可能一天能幹一周的活,如果情緒不佳,狀態差時,一天可能毫無產出。

所以管理者要識人心,懂人性,知道員工的需求,利用員工需求去激發員工的鬥志。易變的人心,不變的人性。人性是趨利避害的,優秀的管理者,總是懂得真正的關心員工,關心員工的需求。如果管理者不關心員工的需求,那麼員工也不會關心管理者的目標、團隊的目標。

每個管理者要把公司的目標變成自己的目標,同時,還需要把自己的目標變成員工的目標。只有將個人的目標和團隊的目標結合在一起,才能讓大家團結在一起,從而激活組織,發揮出團隊的力量。

管理者幫助下屬,服務下屬,但是不是代替下屬。很多管理者看到員工效率很低時,不是去教他提升的方法,而是親自上手代替下屬幹活。這樣,員工永遠得不到成長,未來還是解決不了問題。

管理是有尺度的,不同的員工,採用不同的方法。不同事情也應採用不同方法。

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