看樂普醫療,如何巧用電商開票「利器」破數字化電商創新之路

2023年09月15日13:00:27 財經 6624

IDC最新數據顯示,到2026年,中國數字化轉型支出規模預計超過6000億美元,五年複合增長率將達到17.9%,增速位於全球前列。

隨著全球數字化轉型市場蓬勃發展,雲計算、人工智慧、大數據、 5G等技術的應用範圍不斷擴大,企業的數字化轉型已經來到了持續發展階段。

對於正處在高速發展的醫療器械企業而言,積極擁抱「數字化時代」進行轉型升級,採用更加迅速、高效的數字化手段完成研發和生產、銷售和盈利等環節,成為其在激烈的市場競爭中保持優勢、高效協同和提升創新能力的關鍵因素。

業務線全面開花,破局還需數字化思維

樂普(北京)醫療器械股份有限公司(簡稱「樂普醫療」,股票代碼300003)創立於1999年,是我國從事心血管醫療器械研發製造的領軍企業之一,是國家科技部授予的國家心臟病植介入診療器械及設備工程技術研究中心,2009年創業板首批上市企業之一,是國內高端醫療器械領域可與國外產品形成強有力競爭的少數企業之一。

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樂普醫療屬於醫療器械行業,作為抗原檢測試劑盒廠商,在疫情期間業務快速增長,抗原銷量極速上升,然而其開票鏈條較長、各環節涉及程序較多、需要大量人力投入,如何更準確、更高效地處理數量龐大的需開票訂單,如何優化時間、人力和資金等企業運營成本成為樂普醫療需要費心儘力的問題

「醫療器械作為構建醫療健康生態的重要一環,必須順勢而為,主動求新,作為樂譜醫療的電商事業部,加緊走上數字化轉型道路,為樂譜醫療數字化轉型升級衝鋒陷陣。電商運營負責人朱總說道。

因此,基於規範電商發票管理、提升電商開票效率、無縫電商事業部協同辦公、節省電商事業部資源等一系列電商事業部改革需求,樂普醫療在電商開票系統企業中多維考察後,選擇了使用小望電商通。

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依託於浙江小望科技數字化電商發票管理解決方案「小望電商通」,樂普醫療難題巧解,化「被動」為「主動」,一鍵點擊,電商開票效率提升200%不止!

多賬號協同管理,多人協作更高效

過去,電商財務人員進入電子稅務局開票只能一個賬號一人登錄,電商財務無法同時登錄開票,往往會佔用大量的時間精力。

通過小望電商通,電商財務人員可使用智能角色許可權功能,根據不同的賬號設置不同的許可權,以便更好地管理和控制賬號的使用及安全,且多角色員工可同時操作開票,幫助樂譜醫療電商事業部減少中間環節,同樣時間完成更多電商開票量,效率提升200%!

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打通主流電商平台,訂單信息同步自動開票

過去,電商財務人員需從各電商平台訂單手動歸集需要開票信息,通過傳統的Excel統計製作台賬,便於後續開票,然而台賬內容繁多、信息易複製錯誤,漏開、錯開情況時有發生。

通過小望電商通,電商財務人員無需製作表格,只需網頁登錄打開小望電商通,一個系統自動同步各個電商平台上的所有訂單信息與狀態,各個店鋪開票數據信息一目了然,清晰展現訂單處理狀態,統一管理方便,提高開票效率。

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開票、回傳、售後全流程管控

過去,電商財務人員需通過傳統開票軟體手工輸入信息開具發票,開具成功後需要核對開票跟平台訂單的是否匹配,下載電子發票PDF文件,再進行逐一上傳至電商平台,且紅沖/作廢發票經常容易被忽略,造成不少稅金流失。

通過小望電商通,電商財務人員點擊「待開票訂單」即可根據實際開票需求,自由選擇訂單一鍵開票或自動開票,無需手動複製粘貼,智能完成電商發票開具

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發票開具後,小望電商通根據各電商平台規則自動回傳發票,無需手動操作回傳,大大減輕了電商財務的開票後重複性工作壓力,提升電商財務工作效率。

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售後訂單,小望電商通單獨列出,系統紅沖提醒,一鍵紅沖/作廢,節省稅金,降低企業經營成本。

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可視化數據面板,數據分析更精準

過去,電商運營人員需手動登錄各個電商平台,不斷重複下載各維度數據報表,手動進行excel統計,一旦出錯重新計算,且由於數據收集不全面,電商事業部決策者或電商運營人員常常無法準確定位店鋪運營狀態。

通過小望電商通,數據一目了然,小望電商通自動生成各維度票稅數據報表,電商運營人員可充分利用數據價值,清晰精準了解各店鋪經營狀況,統計更高效、數據更清晰,決策更精準。

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蓬勃發展背後,數字化持續深入

隨著醫療器械行業的蓬勃發展,醫療器械企業面臨著越來越多越來越快的來自各方向的挑戰,企業要發展,數字化轉型是關鍵。企業應該明確市場定位,結合自身優勢,進行數字化戰略布局,在醫療器械數字化浪潮中構築競爭優勢。

未來,小望電商通將繼續與樂普醫療深化合作,打造更高效的數字化電商開票工作場景,為醫療器械行業的數字化發展貢獻積極力量,提供新動力。

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