夜讀|諸大建:發言我有三條鐵律

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發言是教授和學者的口腔運動。參加學術交流、政策研討和社會傳播,要能夠在給定時間內有效地表達思想。我自己的感受是,一次講話,如果講得不錯但是時間超過可容忍,或者時間控制好了但是思想沒有表達好,就不能認為是成功。當教授做學者幾十年,如果說我在這方面還算過得去,關鍵是在口腔運動中形成了三條自我約束的「鐵律」。三條鐵律每條都包含了是什麼、為什麼、怎麼做。

鐵律一:絕對不超時拖拉

是什麼:在任何發言場合,都必須控制講話時長,最多不超過給定時間的10%。這意味著準時開始、準時結束,更意味著對演講內容和結構的隨時調整,確保在限定時間內完成講話,同時有效地傳遞核心思想。

為什麼:要對演講超時有「犯罪感」。一方面,對於他人而言,演講超時就是侵佔大家的時間。因為前面嚴重超時縮短後面人發言時間,聽眾會覺得不公平。另一方面,一個無法管理好自己發言時間的人,其內容的可信度也應該打折扣。

怎麼做:要講話不超時,我的做法是「像管理項目一樣管理演講時間」。一是結構設計,將內容模塊化,根據時間選擇模塊,並為每個模塊分配時間。二是沒有廢話,形成前緊後松習慣。講話一開始就直奔主題,沒有「贅肉」。三是現場自律,上台演講記住何時開始何時結束,講完一個意思看一下時間,彈性調節後面的內容。如果時間快到了,就概而言之收尾。

鐵律二:講話要有理、有趣、有用

是什麼:這是對講話質量和效果的要求,保證講話有抬頭率。「有理」是根基,指講出有新意的思想和觀點;「有趣」是橋樑,指表達有吸引力,有畫面感和可聽性;「有用」是歸宿,指能給聽眾帶來實際的啟發或價值。一次講話,如果大多數人保持高抬頭率,不是低頭看手機,不用去問就可以看到成功。

為什麼:聽眾有高抬頭率,說明你的信息傳出去對他們而言有相位差。相位差越大,不知道的東西越多,抬頭率就越高。在信息過載的自媒體時代,聽眾為何要聽你講?「有理」確立了內容的權威性;「有趣」抓住了聽眾的注意力;「有用」則確保了演講的實效性。講話三個「有」結合,可以實現從「信息傳遞」到「價值共創」的深度溝通。

怎麼做:講話是思想和研究的輸出,學者是「內容的『設計師』」。一是「有理」是針對問題給出有新意的思想探索,要求老生常談不談,眾口一詞不說。二是「有趣」要將「高概念」與「低感知」的日常事物相聯結。通過比喻和具象化的場景,為抽象理論賦予畫面感。三是「有用」是講話要用戶導向,每一次講話必須搞清楚聽眾是誰?他們對什麼感興趣?我的分享能解決他們的什麼困惑?要從聽眾出發而不是從自己出發組織內容、設計內容。

鐵律三:出口就要成為文章

是什麼:這是對口頭語言質量和思維清晰度有高追求。學術交流當然不是電視主持人,但是也要儘可能減少「隔愣」。有「隔愣」意味著思維的卡頓與語言的不流暢。出口就要成為文章,是要求說出來的話,稍作整理便可以成為拿出去在報刊雜誌發表的文章。

為什麼:混亂的表達,背後往往是思考的模糊與深度不足,說明還沒有把問題想清楚。這樣的表達再充滿「嗯啊這個那個」,就不可能讓聽眾聽得進去、消化得了。講話發言用詞到位、清晰精練,能最大限度降低聽眾的「理解成本」,讓他們把精力完全聚焦于思想本身。

怎麼做:出口成為文章的可行方法是先想清楚後說出來。講話相對於寫文章,沒有反覆修改的機會,所謂一言既出,駟馬難追。一定要想好了說,而不是說了後再想。一是框架之外要有關鍵詞。要花工夫想好關鍵句。這個過程可以逼迫自己理清思路、精準概念。二是意群輸出法,講話時要以完整的「意群」(一個觀點或一個短句)為單位進行表達,而非一個詞一個詞地往外蹦,這能從根源上減少「隔愣」。

有了以上三個鐵律,習慣成自然,我發現發言會變得越來越輕鬆。不管長達幾個小時,還是短到幾分鐘,臨到我了,上台前我先深深吸一口氣,然後輕鬆上台,擺正麥克風,試一下翻頁筆,開始進入享受過程。

原標題:《夜讀|諸大建:發言我有三條鐵律》

欄目編輯:華心怡 文字編輯:吳南瑤 錢衛

來源:作者:諸大建