學籍檔案在自己手裡丟了怎麼辦?

2024年03月20日15:05:27 教育 1416

當檔案急用遇到檔案丟失,整個人懵掉了!厚厚一沓資料,咋個補?

檔案丟失不用慌,超詳細補辦流程在這,順利幫你解決補檔難題。

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1、首先準備一份檔案遺失證明,如果大家沒有工作的話就要找學校提供,若已經工作了也可以找單位來出具。
2、在教務處寫一份補辦檔案的申請書,寫好補辦檔案的申請書之後,需要由教務處的老師簽字蓋章。
3、再帶上遺失證明、畢業證和身份證等相關資料一起提交到檔案館讓老師審核。
4、等到老師核查完你的申請後,你就可以按照學籍檔案內的材料進行補辦
5、在補辦的過程中,若不清楚要補辦那些可以找老師要個清單,有其他不懂的地方也要及時的諮詢。
6、補辦的材料有的文件能列印的就列印,不能的就開證明。
7、等到把這些補辦好的檔案資料整理好,再一起交給老師審核,審核通過後會在檔案袋外加蓋公章並且密封。
檔案補辦好了一定要及時進行存檔保管,如果你的工作單位有檔案管理許可權,那麼可以存放在單位裡面。如果是私企工作,可以存放到人才中心保管。但人才中心一般只接收公對公存檔,所以我們補辦好檔案後可以直接通過學校以公對公形式轉遞檔案。那要是學校不願意幫忙的話,我們還可以找一家專業的檔案服務機構來幫忙處理存檔問題了。

那專業的檔案服務機構怎麼找呢?評論區留言,我告訴你。

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