聚焦大数据，在“数字王国”建设智慧档案室

大数据(big data)，或称巨量资料，指的是所涉及的资料量规模巨大到无法透过主流软件工具，在合理时间内达到撷取、管理、处理、并整理成为帮助企业经营决策更积极目的的资讯。而在智慧档案室中，“大数据”是需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力来适应海量、高增长率和多样化的信息资产。

那么，如何在信息时代的“数字王国”中建设出与之相适应的智慧档案室呢？

首先，我们需要知道：大数据技术的战略意义不在于掌握庞大的数据信息，而在于对这些含有意义的数据进行专业化处理。换而言之，如果把大数据比作一种产业，那么这种产业实现盈利的关键，在于提高对数据的“加工能力”，通过“加工”实现数据的“增值”。也就是说，想要将大数据技术应用在智慧档案室中，首先我们需要建设出与之相适应匹配的“加工能力”也就是相应的系统支持。

这些系统大致可分为以下几个模块

数字档案管理系统

数字化档案管理系统是通过软件系统，实现对电子版档案、实物档案、档案库房的管理，提高档案存档、查阅的效率。有利于对档案原件的保护，促进多部门、跨区域的查询、满足安全灵活的档案管理。

智能档案管理系统

智能档案管理系统是以实体档案管理设备为核心，通过先进地RFID技术实现对档案架上档案的高效、安全管理。实现无序存放、有序管理、自动盘点、自动出入库记录等

库房环境控制系统

库房环境控制系统支持温湿度、空气质量等数据实时汇总至智能区域控制器，区域控制器自动控制对应的硬件设备，使库房内的环境（空气净化、温湿度、防漏水、驱鼠、灯光）达到要求！ 并自动生成温湿度、空气质量等数据表。

安防管理系统

安防管理系统集防盗报警、智能门禁、动态视频监控于一体，形成了库房内三位一体的联动防护。在库房主要通道门安装智能门禁，由平台统一管理，可实时显示门禁状态，并记录出入日志。库房重要位置及通道安装动态摄像机，实时监控并录像。重要入口安装红外传感器检测人员出入，阻止非法侵入。

数据可视化平台

数据可视化平台可将智慧档案库房内的各类数据实时显示，化繁为简，赋能档案室设备管理自动管理，档案管理高效化。将传统枯燥的档案数据变为直观清晰地大数据进行展示，对海量数据进行实时、全程、全面的检测。

以上几个模块相辅相成，共同构建了一个与智慧档案室完美契合的大数据模型，使得大数据运行算法并入智慧档案室的计算分析中，大大提高了工作效率和质量，成功在“数字王国”建设出智慧档案室。