一、首先,我們要明白什麼是推薦信?為什麼需要它?
推薦信是西方求職文化中從求職者的領導或者身邊人的角度對求職者進行推薦,留學申請的推薦信也是如此。考慮到學生對自己的評價難免不夠客觀,招生官會希望能夠從第三方的角度客觀地了解申請者的情況。所以從本質上來說,留學申請過程中的推薦信就是推薦人對申請者的一種主觀評價,他的可信度和價值受到推薦人職位,個人誠信,或者業內聲譽等影響。
推薦信作為留學申請中的一個重要環節,它的重要性是不言而喻的。但是如何做好充分準備,讓「它」為你所用,則是很大一門學問。
二、其次,再來看推薦信的要求。
a. 推薦信數量
在申請美國商科碩士時,通常需要提交兩封推薦信,一封來自學術領域,另一封則側重於專業領域。當然,也有少數院校會要求三封推薦信。不論你是即將畢業的應屆生,還是有着豐富工作經驗的非應屆生,為了保險起見,我們建議你尋找至少兩位推薦人。因為曾經有學生遇到這樣的情況:原本承諾寫推薦信的教授突然外出旅遊,完全聯繫不上,導致推薦信無法及時提交。
對於應屆畢業生,通常需要1-2封學術推薦信和1封實習推薦信;而對於有多年工作經驗的申請者,則建議提供1封學術推薦信和1-2封實習推薦信。
b.質量要求(推薦人和推薦信內容)
對於學術推薦人:
在尋求推薦人時,理想的選擇至少應是副教授,而與你申請方向一致的教授則更為理想。你需要確保與教授有足夠的交集,以便他能為你的申請提供有力的支持。若推薦人不了解你,就難以寫出讓人信服的推薦信。而對於國際知名教授,尤其是美國本土的,其推薦信在申請美國高校時尤為重要,因為他們的評價極具分量,且通常非常謹慎。如果你有幸在學校訪問、國際會議、交流或比賽中結識這類教授,應保持聯繫,展現你的專業素養和對他們研究領域的興趣,並尋求參與他們項目的機會,以增強你與潛在推薦人之間的聯繫。若能獲得他們的推薦信,將對你的申請大有裨益。當然,國內也有許多知名教授擁有國際聲譽和專業度,能獲得他們的推薦信也是非常寶貴的。
但請注意,強推並不明智,無交集的推薦人並不理想。(因此,學術推薦人並不局限於自己學校的、教過自己課程的教授。在適當的情況下,我們也可以考慮從未教過自己、甚至是校外的推薦人)
對於實習(工作)推薦人:
a. 選哪個公司的推薦人:
如果是實習,實習經歷的質量由三個維度共同組成:數量、長度、內容。在選擇選擇實習(工作)推薦人的時候也遵循一樣的邏輯,即「質量為王」,因為往往不論是應屆生或往屆生,一般走需要(且只被允許)提交一份職場推薦人。我們來看一下這三個維度:
數量:在職業發展的道路上,2-4份實習經歷構成了一個理想區間。過少或過多的實習經驗都並非好事。如果實習經歷過於豐富,反而顯得散亂無章,不利於職業發展初期的聚焦。這就好比木桶原理的長板原則,與其費力彌補短板,不如全力發揮自己的長處。在職業發展的大舞台上,長板理論才是真正的王道!
長度:每份實習的「表面」長度都不會短於1個月,如果可能的話,盡量長久一些。除了寒暑假實習外,學期間的實習也被國外所認可,因此理論上實習的長度可以達到數十個月之久。關鍵在於你是否能在實習過程中獲得足夠多的內容。換句話說,如果你能展現出足夠充實的實習含金量,那麼實習長度的「彈性」就會變得非常大。如果你對此還有疑問,歡迎私下向我提問。
內容:這是最核心的一個環節,因為如果這一點足夠強大,將給1和2這兩個方面提供強大的「韌性」。然而,這個方面也是最難以掌握的,因為它涉及到申請者對行業的理解、對職業發展的認知,以及各份實習之間的邏輯性等深層次問題。
b. 找誰做推薦人:
可以考慮尋找與自己關係較好的公司同事或者領導來撰寫推薦信。雖然高級經理的推薦信更具權威性,但如果為獲取這封推薦信耗費了大量時間和精力,那便得不償失了。再者,他們的時間更為寶貴,溝通起來也相對困難。若無足夠的實際工作交集,且溝通不足,那麼推薦信的效果會大打折扣。
實習推薦信的核心內容應當是你在實習期間的表現,例如團隊協作能力、克服困難的決心以及超越其他實習生的貢獻等。這些內容能夠真實地反映你的工作能力和個人品質,是推薦信中不可或缺的部分
三、推薦信內容該怎麼寫?
一封好的推薦信,一般都包含真實例子,詳實的描述申請人某個方面的特長,興趣和潛力,搭配着其他材料中展示的學生清晰的定位和全方位的準備,展現給招生官一個鮮明有特色的立體形象,而非生硬空洞的、滿是概括性的文字。
舉例:
A: 成績優異,幫助同學,積极參加活動,並且有領導才能。
B: 在課程項目中,XXX同學不僅取得了全班top5%的好成績,還積极參加各項活動。在他參加的一個商業挑戰賽中,我擔任他們團隊的指導老師,他作為隊長,在brainstorm之後還跟我單獨討論了他的想法,聽取了我的意見。之後,他根據每位隊員的特長合理分配任務,設定DDL。當A同學遇到困難之後,XXX同學能夠及時了解到。雖然A同學比較內斂,信心也不足,覺得這個任務挑戰太大。但是XXX同學覺得A同學有這個潛力,需要的就是信心和鼓勵。XXX同學跟A同學進行了長時間的溝通,幫助他重新建立信心,梳理難點,從而按時完成任務。XXX同學做了大量的幕後工作,把榮譽都給了同學們。他是一個觀察細微,有大局觀念和領導才能的優秀同學。
關於撰寫推薦信的事情,我們就聊到這裡吧。希望我的一些分享能對你有所啟發和幫助。祝你順利完成推薦信的撰寫,取得理想的成果!
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