媒體邀約：媒體邀請公關服務全過程

媒體邀約：媒體邀請公關服務全過程

大家都知道，許多企業都懂要大量的推廣自己的企業，才可以獲得更多訂單量，僅有一小部分懂行機關事業單位才能抓住時機，大量舉行記者招待會，新產品發佈會，參加一些展覽會等，這時候如果可以邀請去當地權威性的記者媒體到現場報道和後期適度的報道，定可以起到事半功倍功效。

假如機關事業單位並沒有一定人脈優勢與有關工作經驗，像這樣的商業服務新品發佈會也是很難邀請到記者到場的，更不要說後期宣傳了，這個時候就需要找專業媒體公關策劃公司進行相應的的媒體邀請服務項目，下面大舍傳媒文化就給大家分享一下根據媒體公關策劃公司邀請媒體記者的實際步驟，便於提升大伙兒工作效率。

一、明確活動詳情

提供精確的活動詳情，這個時候一定要具體到時，例如2019年12月8日早上09:30，那樣媒體記者內心有數量，會結合實際情況提早考慮趕到現場，不會發生遲到的狀況，有些人為了能讓記者不晚到，把精力報提早1小時乃至2小時，這完全沒有必要，一般媒體記者都是會提早30分鐘到現場，時長徹底充裕。

二、明確主題活動詳細地址

提供詳盡的主題活動詳細地址，地址要具體到某某某酒店餐廳或是某某某展台，例如廣州琶洲會展中心A區1.2館J19，那樣媒體記者能直接到主會場幹活兒，而非到一個地方之後再打給連接人，有時連接人一忙，或是手機調降噪無法聯繫，媒體記者僅有苦等，那樣就會有可能會遲到，最先這樣對於媒體記者蔑視，次之還有可能危害活動效果。

三、提供通稿

因為是商務活動，記者不負責任寫稿，假如邀請互聯網媒體或是報刊媒體，必須甲方準備充分靠譜合法合規通稿。互聯網媒體（如，新浪新聞）新聞通稿篇幅一般1000多字，可以配1-3張照片，平面圖媒體（如，南方都市）一般200-300多字。假如邀請短視頻媒體（如騰訊）或是電視台節目（如，廣州電視台），必須甲方準備充分配聲外掛字幕稿也有關鍵人物名稱和職位。

四、提供媒體邀請函

媒體邀請函能是圖片形式，H5方式，甚至文本形式，假如是自主邀請得話，媒體邀請函對記者是不是來參與活動是至關重要的，但現在我們講述了根據媒體公關策劃公司邀請記者，假如之上三點都提供了，那樣媒體邀請函無關緊要，由於媒體公關策劃公司吃技術專業飯的，徹底有這種相互關係水平替你邀請到有關記者，當然前提是你主題活動務必靠譜合理合法。

五、擬邀請媒體

講出你要邀請的媒體種類（電視台節目，報刊雜誌，短視頻媒體，互聯網媒體，網絡主播，KOL），想邀請的媒體總數，讓公關策劃公司替你明確。你要是不了解有什麼媒體，不清楚邀請是多少適宜，你能給一個大致的費用預算活動規模總數，公關人員會依據經驗與具體情況做最理想的配對以確保活動效果。

六、明確協作媒體

之上信息內容提供給公關策劃公司之後，一般當日就可確認好什麼媒體想要參與活動然後進行報道，這時候就要甲方結合實際情況走合同書轉款明確媒體記者了，一般提前一周較為適宜，由於媒體記者每天的日常全是提早設計好的，假如臨時性明確，極有可能記者早已被其他公司訂了而無法答應活動。

七、活動方案連接

這一步驟一定要提前讓記者了解，最好是記者在場以後給一份流程圖給記者，由於媒體記者不容易全過程呆在現場，或者是有必須採訪環節的還要注意，訪談時長不必安排到主題活動最終，由於記者收集到需要素材內容以後就會離去，以防找不着記者訪談。此外，訪談還要甲方提早提供採訪稿，以防止記者提問的問題受訪人答不上的窘境境遇。

八、媒體在場招待

一般要不是很小體量的現場，媒體大管家都是會分配更專業的媒體責任人倒帶當場，承擔綜合全部邀請在場媒體的聯繫、連接、每日簽到、當場機構、融洽群訪/採訪，甲方最好專業派一個承擔招待得人彼此存到聯繫電話便於主動溝通。彼此見面後，如有別的交待能夠現場商議，現場應是媒體記者分配坐位和生活用水，媒體記者提前準備離去的時候可以會有一份婚禮伴手禮以增強好感度，有益於後期宣傳協作。

九、主題活動報道

活動之後，媒體記者回家正常情況下是依據甲方事前備好通稿在相對應的媒體中進行報導（電視台播放，報刊雜誌發表，視頻發佈，網絡媒體發表文章），卻也很有可能有一部分媒體參與活動之後感覺具體內容或是文章標題與實際主題活動不符，會進行相應的改動和優化並不能提前通知。此外，如甲方想要用自己拍的照片放到通稿里，需提前通知公關策劃公司和記者商議。

十、協作意見反饋報告

主題活動報道以後，媒體公關會對此次邀請的媒體開展報道的數據進行整理匯總給甲方。電視台播放會提前告知甲方播放時間，讓甲方留意觀看，有一部分電視台節目有互聯網播放鏈接可提供，短視頻媒體提供連接，互聯網媒體提供新連接和百度收錄截屏，報刊/雜誌期刊媒體有一部分有網絡連接提供，並且還會寄最少一份樣報/雜誌期刊給甲方，直播網紅提供回看連接，KOL提供宣傳策劃連接。