一份專業的洗滌合同體現了什麼價值?

洗滌合同對於很多洗滌企業而言,已經屬於司空見慣。基於整個社會對於合同規則的漠視,帶來很多實際操作,對合同的重視程度,處於聊勝於無的尷尬境地。這就是目前的現實,當然,也有非常重視合同作用的洗滌企業。總而言之,那些不重視合同條款,一般和客戶的合作一定會出現很多扯皮的事情,反而那些極為重視合同質量的洗滌企業,一般和客戶的合作之間,會減少大量不必要的麻煩。

先簡單分享下,一份專業的合同應該具備的幾個重要部分。包括不限於合作內容,合作商務條款,合作注意事項,以及雙方的權責等。看着很清晰也不複雜,問題的關鍵是,基於洗滌或者租洗的業務而言,在每一個部分,最大的挑戰便是,將可能發生或面臨的情況,儘可能地進行完善,並能夠將相關條款形成閉環管理,這方面的挑戰。

首先,關於洗滌工廠與客戶之間合作內容,主要體現洗滌企業為客戶提供的服務方案。這個服務方案中需要將雙方合作之間的流程,進行高度總結和關鍵點的定義。其中涉及到收發的時間約定,大部分洗滌工廠是完全按照客戶的要求來執行的。實際情況是洗滌企業需要根據廠內生產進行合理優化,併兼顧客戶的業務運營需要。當然,更為專業的做法,部分洗滌工廠會明確要求夜間收貨,無人交接等條款。前提是需要和客戶提前講清楚這樣安排的價值,以及洗滌工廠專業說服能力的體現。

另外,關於客戶現場合作的基本狀況的調研和提前優化,也需要洗滌工廠進行勘察和提出專業建議,並與客戶達成一致,將客戶需要滿足的前提條件,和後續優化的工作,列入協議條款。如停車位安排,電梯使用,布草臟凈流轉動線等。這些工作的前置溝通和約定,對於後續提供服務的順暢,非常關鍵。所以是需要列入合同條款,這對後續的糾紛與投訴,會對洗滌工廠產生很好的保護作用。也許不能解決實際問題,但是,至少能讓洗滌工廠為客戶的付出,得到應有的尊重和回報。

其次,關於客戶須知是協議中極為重要的組成部分。也就是作為洗滌企業專業能力的綜合體現。譬如說,不是所有的臟污布草都能處理乾淨,這個基本原則是需要讓客戶知道的。然後,針對哪些情況下的臟污布草是不能處理,需要在客戶須知中進行列出清單。以及針對這些情況給客戶提出合理化建議,如何避免這些情況的發生。畢竟,布草作為資產,盡量避免損耗,是洗滌企業和客戶共同的職責。對客戶布草收髒的明確要求,在客戶須知中明確,並講清楚這樣做的必要性和危害。這對雙方的合作期間的效率,會產生很大的保障。如單類巾類分開手機,被套枕套翻正,重污單獨收集並標識等。這些條款的出現,不僅是洗滌企業對客戶的基本要求,更重要的是,洗滌企業基於這個條款,在後續服務中如何幫助客戶實現,有明確的的依據和衡量洗企業價值的抓手。

最後,關於雙方合作權責的界定,這方面儘可能量化和設置前提條件。譬如,關於質量標準的明確,在什麼情況下洗滌企業需要進行賠償,或者需要返洗。這些方面需要有較為清晰的指標和描述。舉個例子,關於返洗的界定,符合返洗的污漬尺寸,但是不影響客戶的正常使用布草的位置。僅僅這些雙方可以接受的位置,就需要在合同進行明確。這對後續雙方的糾紛,就能很好地設定依據。再比如,布草在客戶內部的濫用,也是需要進行明確作為對洗滌質量達成的影響。

客觀講,一份專業的合同,和一份業務的合同的區別,僅僅從頁數上來說,基本能明顯區分。這就像,我們有些洗滌企業,若能有機會和大集團或者很正規的洗企業合作,這些企業的合同方方面面的條款都會考慮很周全,以及具體細節也會很明確。畢竟,洗滌企業和客戶的合作是長期持續的,一份合同就是雙方合作的法規,這份法規若是很粗糙,一定會帶來後續合作的很多隱患。但是,一份完善專業的合同,不僅會讓客戶理解洗滌企業的專業性,更為重要的是,這也是建立雙方信任的極好契機。所以,洗滌企業對於洗滌合同,應該引起高度的重視並持續投入精力進行優化,畢竟,一個企業繳的各種學費,得來的經驗教訓,最終應用到洗滌合同中,將會是最好的回報。