行業：生物科技行業 標籤：#進銷存管理 #訂單管理 #庫存管理
“一開始是在釘釘購買了好隊友應用，後來隨着業務發展我們有了更多的需求，經過好隊友團隊介紹，了解到萬雲科技進行了全新產品的打造，也就是萬搭雲零代碼搭建平台。平台能在未來隨時根據業務發展和需求變化進行自定義的調整搭建，這點非常打動我。而且萬搭雲的搭建邏輯完全從業務出發，能夠滿足基層員工的需求和習慣，這讓我們的數字化推行工作進展地非常順利。”——董事長 陳先生
公司簡介
昆明統一生物科技有限公司
昆明統一生物科技有限公司是成立於2000年6月的台資企業，屬市級農業產業化重點龍頭企業，主要經營蝴蝶蘭、大花蕙蘭、各種香草（薰衣草，迷迭香、食用玫瑰），煙草及苗木進出口，園林規劃施工等。利用雲南得天獨厚的氣候條件、豐富的資源以及台灣管理人員豐富的管理經驗，公司嚴格控制各種種苗和花卉的生長品質，在花卉養植的規模、質量、水平等方面處於省內領先地位！
從2000年起，公司董事長陳嘉雄先生，花了將近十六餘年的時間在昆明建造屬於他的花卉王國。在這期間，他持續投入公司的產品研發，目前公司基地佔地面積100餘畝，建有標準溫室50000多平方米，並建有1200平方米的現代化組培室。通過先期的生產實踐，掌握了無病毒蝴蝶蘭種苗組培生產技術和生產流程，生產出高品質的無病毒健康蝴蝶蘭種苗，並具有完全的自主知識產權。
項目背景
昆明統一生物科技作為成立20多年的老牌企業，一直依靠專業和誠信，服務廣大客戶群體。但隨着數字化改革的不斷推進，公司開始面臨電商衝擊和空間高成本運營的現實壓力。大量訂單需要持續增加人工成本進行管理，傳統倉庫管理模式也耗費了着人力和時間成本。
因此，在經歷了傳統業務流程緩慢、人工、時間成本耗費高的管理困局後，公司開始致力於實現企業信息化管理。但在這一過程中，和很多其他行業一樣仍然存在着以下問題：
1、市場上的成熟ERP/進銷存等產品很難適應行業的飛速變化
懂技術的人不懂業務流程，精業務的人又無法依自己所想自由實現功能需求。導致系統在企業推行難、使用率極低。
2、沒有專職IT部門人員進行跟進與實施落地
很多中小企業沒有專職IT員工，在購買成熟的系統推行後，想要添加、調整、修改功能時需要多次或者重複投入開發資金，對操作人員自身水平也有一定要求，企業很容易受限於固化的系統。
為了解決這些問題，2021年昆明統一生物科技公司通過釘釘應用市場，找到好隊友應用，通過對軟件的價格、應用場景、更新維護等多方面對比，最終選擇了低代碼協同平台-好隊友，並成功實現核心業務的信息化。2022年3月，董事長陳先生再次聯繫我們，表示希望能拓展更多的數字化業務場景，尤其需要實現銷售與發貨場景的在線支付功能。在綜合分析了公司的業務範圍和流程後，我們向陳先生詳細介紹並推薦了零代碼開發平台——萬搭雲。
萬搭雲解決方案
萬搭雲作為好隊友的升級版應用，藉助強大的零代碼技術，能夠靈活搭建各類業務場景功能。經過一段時間的試用，陳先生很快就心動了。
決定使用萬搭雲之後，最先要解決的就是倉庫問題。昆明統一生物科技公司擁有眾多基地和多個銷售點，大量的花卉種類、包裝材料、種植材料等，種類多、規格複雜，庫存佔用着較大資金。本着“開源節流”的原則，首先需要通過萬搭雲建立“採購——倉庫——財務”閉環的業務流程。
其次，建立全新的市場銷售訂單管理。公司每天都有大量的批發、零售訂單和收付款業務，基於公司渴求的在線支付功能，我們通過萬搭雲幫助公司實現了自動打印發貨單、自動生成支付二維碼、客戶在線掃碼支付等訂單管理流程。讓訂單和財務流水每一筆都能一一對應，隨時跟進訂單發貨和收款信息。
「完整進銷存鏈條，全業務降本增效」
以前昆明統一生物科技公司的物資採購需求申請，主要局限於微信或者郵件傳達，公司審批依靠紙質單據，這一過程有很多不可控因素，申請數據混亂不明，無據可查。物資出入庫也很難與採購/銷售訂單相關聯。
使用萬搭雲後，首先將基礎的數據做了打通，將整個鏈路從訂單流、資金流以及信息流來執行落地。員工在線申請物資採購訂單，物資到庫後通過萬搭雲即可關聯採購訂單，並實時更新庫存物資數據。員工根據客戶需求製作發貨單時，直接引用庫存中產品列表的數據即可。還能通過萬搭雲自動打印功能設置訂單合同的套打，以及在線支付二維碼功能，每一筆發貨單支付結果都能實時統計，幫助財務進行高效對賬，輕量化地實現了公司進銷存業務的全流程閉環。
「實時在線支付，內外協同對賬更輕鬆」
每天大量的發貨訂單都需要專門人員進行跟進，尤其是催促客戶付款環節，一直是困擾着公司業務和財務人員的難題。不同的客戶付款方式不同、渠道不同、付款備註甚至很難與訂單相對應，造成統計混亂、數據錯漏，甚至帳目核算不清等問題。
如今，藉助萬搭雲平台的在線支付二維碼功能，昆明統一生物科技公司的每一條發貨訂單，在線生成打印單時，都能自動附帶聚合支付二維碼。業務人員即可用該發貨單與客戶實時核對信息並完成在線支付。支付結果通過手機就能快速更新在訂單頁面，財務可以非常輕鬆、及時地進行核對和記賬。
項目階段性成果
通過使用好隊友平台，昆明統一生物科技公司了解了低代碼技術，而通過萬搭雲平台，讓公司更進一步體驗到零代碼技術帶來的數字化管理賦能。目前系統已涵蓋公司90%的審批流、每月上百條訂單在系統內輕鬆運轉。之所以系統能在公司迅速推廣並使用，除了每位員工積極配合之外，更重要的就是不斷的提高了員工使用系統的滿意度，解決了用戶體驗問題。
在上線使用後，不斷收集員工的建議反饋，再快速及時地進行迭代修改。傳統系統以管理者需求出發，但萬搭雲做到的是真正從“基層需求”出發，滿足基層員工的需求，員工有了參與感，他們才會更努力的使用系統收集數據，達到整個公司數字化轉型的目的。
