IDC最新数据显示,到2026年,中国数字化转型支出规模预计超过6000亿美元,五年复合增长率将达到17.9%,增速位于全球前列。
随着全球数字化转型市场蓬勃发展,云计算、人工智能、大数据、 5G等技术的应用范围不断扩大,企业的数字化转型已经来到了持续发展阶段。
对于正处在高速发展的医疗器械企业而言,积极拥抱“数字化时代”进行转型升级,采用更加迅速、高效的数字化手段完成研发和生产、销售和盈利等环节,成为其在激烈的市场竞争中保持优势、高效协同和提升创新能力的关键因素。
业务线全面开花,破局还需数字化思维
乐普(北京)医疗器械股份有限公司(简称“乐普医疗”,股票代码300003)创立于1999年,是我国从事心血管医疗器械研发制造的领军企业之一,是国家科技部授予的国家心脏病植介入诊疗器械及设备工程技术研究中心,2009年创业板首批上市企业之一,是国内高端医疗器械领域可与国外产品形成强有力竞争的少数企业之一。
乐普医疗属于医疗器械行业,作为抗原检测试剂盒厂商,在疫情期间业务快速增长,抗原销量极速上升,然而其开票链条较长、各环节涉及程序较多、需要大量人力投入,如何更准确、更高效地处理数量庞大的需开票订单,如何优化时间、人力和资金等企业运营成本成为乐普医疗需要费心尽力的问题。
“医疗器械作为构建医疗健康生态的重要一环,必须顺势而为,主动求新,作为乐谱医疗的电商事业部,加紧走上数字化转型道路,为乐谱医疗数字化转型升级冲锋陷阵。”电商运营负责人朱总说道。
因此,基于规范电商发票管理、提升电商开票效率、无缝电商事业部协同办公、节省电商事业部资源等一系列电商事业部改革需求,乐普医疗在电商开票系统企业中多维考察后,选择了使用小望电商通。
依托于浙江小望科技数字化电商发票管理解决方案「小望电商通」,乐普医疗难题巧解,化“被动”为“主动”,一键点击,电商开票效率提升200%不止!
多账号协同管理,多人协作更高效
过去,电商财务人员进入电子税务局开票只能一个账号一人登录,电商财务无法同时登录开票,往往会占用大量的时间精力。
通过小望电商通,电商财务人员可使用智能角色权限功能,根据不同的账号设置不同的权限,以便更好地管理和控制账号的使用及安全,且多角色员工可同时操作开票,帮助乐谱医疗电商事业部减少中间环节,同样时间完成更多电商开票量,效率提升200%!
打通主流电商平台,订单信息同步自动开票
过去,电商财务人员需从各电商平台订单手动归集需要开票信息,通过传统的Excel统计制作台账,便于后续开票,然而台账内容繁多、信息易复制错误,漏开、错开情况时有发生。
通过小望电商通,电商财务人员无需制作表格,只需网页登录打开小望电商通,一个系统自动同步各个电商平台上的所有订单信息与状态,各个店铺开票数据信息一目了然,清晰展现订单处理状态,统一管理方便,提高开票效率。
开票、回传、售后全流程管控
过去,电商财务人员需通过传统开票软件手工输入信息开具发票,开具成功后需要核对开票跟平台订单的是否匹配,下载电子发票PDF文件,再进行逐一上传至电商平台,且红冲/作废发票经常容易被忽略,造成不少税金流失。
通过小望电商通,电商财务人员点击“待开票订单”即可根据实际开票需求,自由选择订单一键开票或自动开票,无需手动复制粘贴,智能完成电商发票开具。
发票开具后,小望电商通根据各电商平台规则自动回传发票,无需手动操作回传,大大减轻了电商财务的开票后重复性工作压力,提升电商财务工作效率。
售后订单,小望电商通单独列出,系统红冲提醒,一键红冲/作废,节省税金,降低企业经营成本。
可视化数据面板,数据分析更精准
过去,电商运营人员需手动登录各个电商平台,不断重复下载各维度数据报表,手动进行excel统计,一旦出错重新计算,且由于数据收集不全面,电商事业部决策者或电商运营人员常常无法准确定位店铺运营状态。
通过小望电商通,数据一目了然,小望电商通自动生成各维度票税数据报表,电商运营人员可充分利用数据价值,清晰精准了解各店铺经营状况,统计更高效、数据更清晰,决策更精准。
蓬勃发展背后,数字化持续深入
随着医疗器械行业的蓬勃发展,医疗器械企业面临着越来越多越来越快的来自各方向的挑战,企业要发展,数字化转型是关键。企业应该明确市场定位,结合自身优势,进行数字化战略布局,在医疗器械数字化浪潮中构筑竞争优势。
未来,小望电商通将继续与乐普医疗深化合作,打造更高效的数字化电商开票工作场景,为医疗器械行业的数字化发展贡献积极力量,提供新动力。