時間來到了2020年,從2015年Windows 10發布到現在已經走到了第五個年頭,安卓生態和蘋果生態的改革進步迅速,Windows10彷彿沒有什麼明顯的生態進步,彷彿和五年前沒有巨大的區別。 實際上,Windows自2017年以來在UWP和本身的界面交互上做了很多改進的工作,在細節上為Office365用戶和微軟辦公套件用戶提供了一套相對以往更好用的解決方案(Windows本質是生產力工具)
本文將說明 在Windows10操作系統下,藉助QQ郵箱免費提供的Excahnge郵箱服務,使用微軟郵箱賬戶、郵件UWP、日曆UWP、人脈UWP
看完本文你將學會——
- 活用Windows10 自帶一系列生態UWP軟體提高工作效率和生產力
- QQ郵箱 exchange功能 是什麼,怎麼用
- 發揮手上筆記本的更多功能,提高產品價值
- 獲得多設備聯繫人、日曆、郵件同步思路
- 白嫖每個月29元的Exchange服務
【零】名詞和概念解釋
一、Exchange Server:
微軟公司的一套電子郵件服務組件,是個消息與協作系統,可以被用來構架企業、學校郵件系統。Exchange server還是一個協作平台。在此基礎上可以開發工作流,知識管理系統,Web系統或者是其他消息系統。」——百度百科「Exchange」
- 我對Exchange的理解是,這是一個類似QQ、微信這類代表著咱們個人身份的信息處理中心,通常在企業/公司/工作室等需要數字化辦公的場景下用的比較多,是一項付費服務。
- 例如某項目小組成員開會,會務小姐姐需要安排所有人收到這個會議通知,如果每個人把會議內容都重新輸入到自己的日程表裡,信息容易失真,會議會產生混亂,這時,exchange服務中,會議主持人可以把會議的具體信息時間推送到每個人的日曆里,方便每個人的信息共通。
- 對於個人用戶而言,相當於是管理自己的日曆、日程、郵件、賬戶、聯繫人這類對外對內交流信息。
- 我們可以利用這套系統管理自己的時間和精力,提高工作效率和個人價值。
二、QQ Exchange 服務功能
- 由騰訊提供的exchange服務,包含騰訊企業郵箱在內,覆蓋QQ郵箱文件同步、收發郵件、通訊錄同步、聯繫人搜索、日曆同步功能
- 簡單來說,相當於騰訊免費提供的面向個人用戶的Exchange服務
三、Windows10操作系統內置的Exchange軟體
Windows10內置了一系列圍繞Exchange郵箱展開的UWP軟體,包括
- 人脈:保存聯繫人的聯繫方式、個人信息、職位、家庭地址等一切我們印象里對某個人的屬性判斷
- 郵件:收發郵件,處理信息,支持多賬戶鏈接功能,能夠預處理郵件文本
- 日曆:管理會議、日程、時間,內置MSN天氣預報功能,支持多賬戶信息導入,可以多設備在一起顯示日曆,比如和手機賬戶同步日曆等
實際上,Windows10的UWP軟體是圍繞Exchange功能開展工作,把使用的用戶(User)作為信息的使用者和創造者,在我們面前構建一個完整的信息交互模型,我可以把我對其他人的印象信息知識、與其他人的互動和社交、工作學習的安排等,放到Exchange上進行處理,把腦子裡有關人際關係和信息交流的一團亂麻整齊歸類存放,方便使用。
【一】如何在Windows中,設置QQ郵箱的Exchange服務
零、材料準備和前期工作
- 一台搭載了Windows10 版本號1803及以上的電腦
- 一個能正常使用的開通的QQ郵箱功能的QQ賬號
- 手機APP【QQ安全中心】並開啟QQ賬號動態驗證(碼)
一、開啟QQ郵箱Exchange服務,獲取授權碼
位置:首頁-設置-賬戶
進設置-點賬戶
找到」POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服務「開啟Exchange服務
點擊生成授權碼,獲取Exchange賬戶授權密碼(後面會用到)
二、在Windows中登錄郵箱賬戶
- 開始-設置-賬戶-電子郵件和賬戶-添加賬戶-Exchange賬戶-填寫郵箱地址和授權碼
- 中間會失敗一次,並展示更多選項,填入域http://tencent.com之後,再次提交
- 這時候會再失敗一次,並展示更多選項,填入域http://tencent.com和伺服器http://ex.qq.com,再次提交
- 等待,完成
注意:中間一共會失敗兩次,直到Windows彈出更多選項輸入正確的exchange賬戶伺服器和域,因為默認的是微軟自己的域和伺服器所以會失敗
————以下是圖片步驟————
【二】如何使用Exchange服務(UWP應用)
綁定賬戶後,QQ郵箱賬戶的信息會自動同步到UWP應用中,摸索UWP的使用方法,信息輸入到軟體中即可使用
多設備同步:可以把一個賬戶綁定到多個設備(包括手機平板)中,實現多設備多平台內容同步
自動推送:郵箱-日曆可以設置推送頻率,在可以控制的時間段和適當的頻率更新同步數據,達到電源策略、網路資源和便利程度的平衡
在日曆中對QQ郵箱賬戶添加日程
【三】補充說明
這一套方案(UWP+QQ郵箱Exchange)主要好處是免費+QQ郵箱平台同步
缺點是穩定性和同步速度會比微軟的付費服務差一些。
實際上,微軟提供的Exchange Online的標準版本一個月29元,按年收費,相當於QQ的大會員的價格,2020年能夠使用到exchange服務的電腦用戶一般能夠承擔這筆支出。
為了日程管理和多設備同步,每個月花29元,這一選擇到底值不值,就得看在自己的認知里,節省的時間和精力價值,值不值這每天的一塊錢了。
節約時間提高效率,獲取遠比這個工具價格更多的收入,是付費軟體的良性循環。