如何做出一份完整的高大上PPT？75張幻燈片手把手教你搞定！

前兩天有人問，如何做出高大上的PPT？

相信這個問題也一定困擾了很多人，因為大多數人的 PPT 都長這個樣子：

完全沒有高大上的感覺。

但是只要你認真讀完這篇文章，明白了其中的一些道理，並付諸實踐。相信你也一定可以做出下面這些高大上的 PPT：

為什麼我能夠這樣說呢？其實想要做出高大上的 PPT 是有一定套路可循的，無非就從這三個方面入手：

這篇文章將會從這三個角度，來跟各位聊一聊如何做出高大上的 PPT。

話不多說，咱們直接進入正題！

一、內容方面

01.封面標題

公司到了年終，每個人都需要做年終工作總結彙報，這是展示個人實力的時刻。封面標題就是你整個演講的核心主題，如果你的標題像下面這些一樣：

年終工作總結彙報

個人述職報告

這樣的標題就很難讓受眾提起興趣，因為在你還沒有上台演講的時候，他們已經知道你做的演講類型。

你可以試著將上面的標題，換成一些代入感很強的口號，比如：

新起點·新征途

夯實基礎 砥礪前行

這樣在開場就能營造一個良好的氛圍。

或者使用疑問句，勾起受眾的好奇心，讓他們有往下聽的慾望。

這幾個月，我都做了什麼？

所以，封面的標題，要盡量做到，有趣，吸引人眼球，從而讓人產生觀看的慾望！

02.內容頁標題

與封面標題不同，內容頁標題展現的是單頁的核心觀點。相信大多數人，會把標題寫成一個概括性的短語，比如像下面這些：

市場分析

現場調研

受眾很難快速的理解這一頁想要表達的觀點。

如果我們直接將標題替換成結論，會不會好很多？

所以，為了讓受眾快速理解你想要表達觀點，咱們可以直接使用結論式標題！

03.正文內容

盡量避免出現大段落文本。

在PPT的設計中，我們應該盡量避免出現大段落的文本內容，如果把 PPT 當 Word 來用，你又何必上去演講呢？

所以我們要對內容進行提煉，讓重要的信息直接展現在觀眾的眼前。

比如下面這一頁，是一頁關於新型發電系統的介紹。一段話擺放在頁面上，觀眾看完也不一定能夠理解什麼意思。

通過提煉，刪除一些無關緊要的信息，可以讓觀眾迅速抓住頁面中的重點。

當然，相信大多數人遇到的PPT，出於種種原因，頁面上的內容是不能刪的。

那該怎麼辦呢？

同樣的，我們要做的還是對關鍵信息突出顯示，其他不能刪除的信息，我們做弱化處理就好。

比如下面這個例子：

這一頁是關於華為公司的介紹。

通過閱讀，我們篩選出關鍵的信息。

然後利用色塊，字體大小，以及字體顏色，對關鍵信息做強調處理即可。

以上就內容方面。總結起來內容方面我們需要注意：

PPT封面標題的重要性，要能抓住觀眾眼球。內容頁標題，可以嘗試使用結論式標題。正文內容避免大段，要做好內容的提煉。

接下來咱們看第二部分：

二、設計方面

設計，在很大程度上決定了你的 PPT 是否高大上，然而對我們很多人來說，突然間提升設計能力十分的困難，各種堪比 PS 的操作，實在太難理解了，難以瞬間上手。

但是你知道嗎？其實很多時候做 PPT 的頁面設計，並不需要那麼多的技術，只需要掌握基本的設計原則即可。

我自己做過很多 PPT，也看過很多的相關設計書籍，在此，跟各位分享下 PPT 設計中需要遵循的原則，如果你可以掌握，做出一份 80 分的 PPT 設計是沒有問題的。

01.設計中的四大原則

對比、重複、對齊、親密性。所有優秀的設計作品，都會用到四大設計原則。

那麼如何在PPT中使用四大設計原則呢？

下面我會通過一些案例，加深各位對這幾個原則的理解。

A.對比

避免頁面中元素有太過相似，要讓它們有所差異，這樣做的好處就是能夠讓受眾快速的找到重點。

比如封面標題與副標題之間的粗細對比、大小對比。

正文頁中小標題與正文之間的對比。

B.重複

簡單來說就是讓設計中的元素重複出現，使頁面乃至整套幻燈片都能保證統一性。比如我們可以重複字體、顏色、色塊、位置關係等等。

先簡單舉個例子，找一下該頁面中重複的元素都有哪些？

標題重複較粗的字體、正文則重複使用較細的字體、重複的使用填充型圖標、每一段落的間距重複、還有重複使用了左對齊的方式。

當然，在一整套幻燈片中，內容相似的頁面，我們還可以重複性使用相同的版式，達到整體的統一性。

C.對齊

頁面中的任何元素都不是隨意擺放的，對齊就是讓頁面中的元素形成某種視覺聯繫。

簡單舉個例子，比如下面這張封面頁。

通過左對齊的方式，構建了一條看不見的線段，將標題、副標題、logo 還有時間，串聯起來，形成很穩定的秩序感。

如果你是初學者，那麼，我建議你在製作 PPT 的時候，盡量保證頁面中只是用一種對齊方式，因為只有這樣不至於出現大的差錯！

比如這一頁，要麼全部左對齊:

要麼使用居中對齊:

這樣頁面會顯得十分的規範，讓人更易閱讀。

D.親密性

將頁面中不同元素拉開距離，相同元素湊在一起，通過位置來劃分頁面中的元素信息。

什麼意思呢？

這裡舉個簡單的例子，比如我們看到下面這個頁面，會覺得頁面中有四個單一的元素。

如果我們對頁面上元素，進行位置上的區分，現在你會覺得頁面上是有兩部分內容。

大致了解完親密性的含義，咱們來看下面這個案例，你能夠找到問題的所在么？

其實很簡單，這頁並沒將相同元素放在一起，從而導致頁面呈現出來的信息十分的混亂。

該如何修改呢？

根據親密性原則，標題和正文是兩部分內容，所以我們需要通過位置，對正文和標題做區分。也就是說，正文之間的間距要小於標題與正文之間的間距。

就像這樣：

02.選用合適的字體

選用字體就如同人穿衣服一樣，不同的場合要有合適的著裝。假如你去參加一場很重要的面試，結果你卻穿了一身睡衣，這顯然是不合適的。字體也是一樣，我們可以根據字體氣質，來選擇合適的字體。

我們最經常用的字體，其實就這三類，黑體、宋體、書法字體。

A.黑體

筆畫橫平豎直，粗細一致，是我最常用的字體類型。筆畫粗的黑體適合作為標題，筆畫細的黑體則適合作為內容頁正文。十分的適合商務型PPT。

B.宋體

筆畫有粗細變化，而且一般是橫細豎粗，末端有裝飾部分。一般應用在 PPT 的標題上。

因為宋體本身就有獨特的文化氣質，所以非常適合中國風的 PPT。

當然，用到黨政風的 PPT 上也很不錯。

C.書法字體

能夠給人奔放、豪邁的感覺。因為它閱讀起來不是很方便，所以適合文字較少的頁面，比如作為封面的標題。

或者尾頁的標題。

又或者是一些金句的頁面。

最後呢，跟各位推薦幾款，我平時經常使用的一些字體。

03.善用圖片

圖片算是咱們平時製作幻燈片時，經常用到的元素，因為它可以快速提升頁面的表現力，作為背景使用，能夠加強代入感。

舉兩個例子，這裡沒有使用背景圖，而是簡單的純色背景。

很單調，對嗎？

加上背景圖再來看一下。

頁面的視覺效果是不是提升了很多？

當然，除了提升頁面的表現力，咱們還可以藉助圖片的走勢，來進行文本排版，比如常見的時間軸。

那麼，該到哪裡去尋找高清大圖呢？

我之前推薦過一些好用的圖片網站，如果你還不知道去哪尋找優質圖片素材，可以翻看一下我之前的文章《推薦6個免費可商用的圖片網站！餘生不再為PPT配圖發愁！》！

04.幻燈片的一致感

一套風格統一的幻燈片，才能帶給人舒適的觀感體驗。保證字體、配色、版式在幻燈片中的延續使用。這樣就很容易傳遞出頁面的一致感。

就像下面這幾套幻燈片，各位可以感受一下。

還有文章開頭所提到的案例。

05.提升頁面設計感的技巧

按照上面的設計，大家基本可以做出一份不錯的PPT，但離高大上，還差那麼一點味道，這裡給大家推薦幾個我常用的提升頁面設計感的小技巧，別看技巧小，卻能很大程度上提升PPT的逼格感！

A.使用漸變色

漸變色近幾年十分的流行。

像UI設計。

網頁設計。

甚至很多手機廠商，也在自家手機外殼用上了漸變色。

在 PPT 中，使用漸變色很容易顯現出高級感，也讓頁面更具活力。

舉幾個例子：

B.穿插效果

穿插效果是平面設計作品中常用的技巧。就像下面這些:

使用這種效果可以很好的建立圖片與文字的位置關係，營造出空間感。我們將這種技巧應用到PPT上，設計感立馬就出來了。

比如用在封面頁。

或者是在內容頁。

效果都很不錯。

而且很多發布會 PPT 都會用到這個技巧。

三、提升自己審美

上面這些，我們了解一些製作 PPT 的基本方法，套用這些方法，想要做出高大上的PPT其實很簡單。

但是，你知道嗎？很多時候做不出好看的 PPT，不是因為你不會某些技巧方法，更重要的在於你的審美。你的眼界決定了你的作品，如果你審美能力不足，又該如何做出高大上的 PPT 呢？

所以，多看一些優秀設計作品，拓寬自身眼界，提高自身的審美，是十分必要的。

那麼該去哪裡看優秀的設計作品呢？

這裡呢，就跟各位分享幾個我常逛的設計網站：

Pinterest

國外一家圖片採集網站，我經常會在這個網站上尋找靈感，網站中內容非常多，而且瀑布流的展現形式十分的方便。

Behance

著名的設計網站，相信大多數人都知道，平面、插畫、界面、工業設計都有，可以說是設計師的靈感庫，不過繼pinterest之後，它在國內也無法登陸了。

Dribbble

Pinterest 和 Behance「掛」了之後，仍然堅強「活」著的一家國外設計網站，上面的作品也都很不錯。

花瓣

和 Pinterest 類似，國內一家圖片採集網站，上面內容有很多，當也不乏有些質量不佳的作品，需要你有一定的篩選能力。

站酷

一個綜合性"設計師社區"，聚集了中國大部分設計師。除了擁有大量的優秀作品，還有許多優質教程。

UI中國

專業的用戶體驗設計平台，上面有大量的UI設計可供參考。

真心的希望各位，沒事的時候可以多看看這些網站，養成一個好習慣，想要做出高大上的 PPT，首先你要看過好的東西，不是嗎？

最後

本篇內容很長，再跟各位總結下重點：

一、內容方面

1.PPT 封面標題的重要性，要能抓住觀眾的眼球

2.內容頁標題，可以嘗試使用結論式標題

3.正文內容避免大段，要做好內容的提煉

二、設計方面

1.四大設計原則

2.使用合適的字體

3.善用圖片

4.運用一些提升頁面設計感的小技巧

三、提升審美

好了，就這麼多。花了兩個星期才寫完這篇文章，一方面是為了梳理一下自己的 PPT 知識體系，另一方面，也是為了能夠為大家確定一個完整的 PPT 學習框架。

以後會繼續分享更多關於PPT製作的技巧！希望你能多多支持！