隨著供應鏈管理挑戰的日益增多，企業不得不尋找創新性的解決方案以提高運營效率和競爭力。康奮威作為一家專業從事智能裝備研發與製造的企業，在面對採購收貨延誤、合同管理低效等供應鏈痛點時，採取了積極的數字化轉型舉措，為企業供應鏈管理打開了新思路。
杭州康奮威科技股份有限公司（以下簡稱「康奮威」），專業從事智能裝備研發與製造，業務領域涵蓋太陽能光伏新能源和智慧物流兩大產業鏈。
由於服務高速發展的朝陽技術型產業，客戶對裝備質量要求異常嚴格，交期緊。在供應鏈管理上，康奮威需要與供應商緊密配合，通過高效運作來及時響應客戶訂單。
據康奮威採購主管高榮俠講述，過去企業在採購收貨、合同處理等方面備受困擾，常常面臨收貨情況無法及時掌握，合同處理低效等問題。自從上線攜客雲SRM，企業實現採購數字化管理，減輕採購工作量，採購收貨效率提升了一倍，並帶動供應鏈整體運作效率的提升。
01
無法及時掌握採購收貨，如何改善？
高主管表示，企業最大的痛點在於採購收貨的低效和不確定性。由於供應商送貨時間缺乏系統管控，採購部門無法及時獲知供應商到貨進度，丟單難查實，嚴重則影響採購收貨效率。
為了儘快改善採購收貨中出現的問題，康奮威聯合攜客雲開啟一系列改進措施：
利用攜客雲平台實時管控採購收貨。採購部門通過攜客雲平台，規定供應商送貨時間、數量等，只要供應商實際到貨，倉庫掃描送貨單條碼即可確認到貨並同步SRM系統。採購只要登錄攜客雲平台就可以查看供應商送貨狀態是否標記為已到貨，免去貨物跟催和確認溝通，提升採購收貨效率。
倉庫無需先點貨再通知採購員到貨。以前，到貨情況無法及時知曉很大程度上是因為倉庫工作繁忙，即使供應商貨物實際到達，倉庫也要等到第二天才有空才去點貨，然後再去群里通知採購。如此一來，收貨時間拉長。現在，只要供應商實際到貨，倉庫通過掃描送貨單即刻更新為已到貨狀態，採購收貨效率翻倍。
02
200多家供應商的合同，全部實現電子化管理
康奮威每個月的合同單據量非常大，傳統的線下合同管理方式也是採購管理的一大困擾。
高主管表示：「上線SRM之前，我們所有的合同都是人工做好之後列印出來，發送給供應商蓋章再回傳，非常繁瑣，還要頻繁跟催，合同流轉的時間周期很長。現在，我們200多家供應商的合同全部通過攜客雲平台完成。供應商只需上傳合同章或公章，在線點答交確認，就能生成電子化合同。」
康奮威啟用的供應商合同電子簽章功能，可在線自定義合同模板，也可選擇上傳合同附件；待供應商在線確認後，雙方即可簽署電子合同；同時，合同的審批、歷史合同的查看，都可以從平台獲知。不僅實現合同在線化簽署，也提高了合同管理的效率和準確性。
藉助攜客雲，康奮威快速解決了採購收貨、供應商合同處理方面的問題，顯著提升企業供應鏈管理效率和競爭力。如此細節的改善，也為相似困擾的企業提供經驗參考，以便從容應對採購管理挑戰，發現關鍵細節改善帶來的價值。
