做好客户回访是提高客户满意度的重要方法之一,但随着企业规模的不断拓展,面对海量的回访需求,企业大多采用问卷调查或人工电话外呼回访的方式进行,并且问卷收集后的电子化录入和统计也消耗大量人力成本和时间成本;并且回访时效性不足、高峰时期效率难以保证;此外,回访过程中面对高频重复的问题,客服很容易产生厌倦心理;回访过程及回访内容缺少妥善的管理机制;这些问题都将对企业达成优良的客户满意度造成影响。
随着时代的发展,AI技术的运用越来越普遍了。客户服务智能化也是呼叫中心发展的必然趋势。蓝点软件基于原有的电话回访系统进行升级改造,采用先进的软交换技术,运用自然语言处理、语音识别和大数据等人工智能技术,打造智能电话回访系统,通过对现有的回访服务方式及客户满意度的整体分析,建立电话回访服务的全流程闭环,实现服务效率及客户满意度的全面提升。
智能电话回访系统具体业务流程:
智能电话回访系统通过结合企业自身业务特点,合理划分出需要持续跟进的目标客户群体,作为待回访客户的规则设计条件,然后基于客户的需求,了解客户在企业产品应用中关心的问题,定制回访模板。通过智能外呼、多轮语音对话、客户意图精准识别等功能,有计划地发起外呼回访任务,能够满足各业务场景的回访需求。
回访结束即可形成准确清晰地交互记录文本,并生成回访统计数据,以可视化报表形式展现回访结果及客户满意度,获得客户有效反馈,量化统计资料,精准发现潜在问题。
对于回访不成功的客户,系统可进行自动重呼、自动推送挂机短信等,确保回访目的精准触达客户。
回访通话全程录音,客服人员能够在线下载录音查听,便于随时抽取查询回访详情,对客户满意度低的通话录音重点分析,并通过工单系统,将回访结果流转至相关部门节点进行核实,形成回访、反馈、核实、优化、改进的全流程闭环工作机制,便于企业及时调整服务方式,提升客户满意度。
智能电话回访系统的应用,不仅能够帮助企业降低运营成本,减轻人工坐席压力,有效提高回访效率,还能自动记录回访内容,对回访结果进行数据分析,更能真实、直接地了解客户的需求,及时解决问题。
此外,智能电话回访系统除了能够应用于用户满意度调查、市场调查、电话营销、增值业务等业务的回访外,还能够应用于疫情流调回访、政务回访、医院随访等场景中。
截止目前,我们可以为客户及合作伙伴提供可定制化的呼叫中心系统、智能电话回访系统、12345政务便民服务热线建设及改造解决方案,居家养老智慧服务平台解决方案,医院AI智能随访和慢病管理解决方案,银行AI智能外呼解决方案,供热供暖客服中心系统解决方案,地产物业客服中心解决方案等各行各业融合“电话+微信+AI”定制化的客户服务解决方案。
欢迎全国各地新老客户及合作伙伴携手共进,共同为客户提供优质的产品和服务,让客户(公众/用户)服务更简单、更高效、更智能。