全年门诊达327万人次 这家医院咋赢得的口碑?西安交大一附院紧抓服务和流程为患者提供便利

2022年06月30日04:47:21 健康 1884
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爱·我一直在

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金杯银杯不如老百姓的口碑。多年来,集医疗、教研、康复与预防保健为一体的大型综合性三级甲等医院——西安交通大学第一附属医院(以下简称交大一附院),不仅以高超的医疗水平,一流的医疗设备享誉西北乃至全国,更以一切为了患者、全心全意为患者提供全方位的医疗服务,赢得了广大患者的信赖和赞许。

门诊部:效能提高,贴心服务“一直在路上”

近年来,交大一附院的门诊量一直非常高,单日门(急)诊量最高达到17000余人次。2021年全年的门(急)诊患者,更是达到327万人次,其中手术操作达6.5万例次。面对每天大量的就诊患者及其家属、陪人,如何在保障安全的同时,又能让他们感受到便捷舒心的服务,对于该院门诊部而言是个巨大挑战。

“看哪个地方人多有堵点、等待时间长,我们就要找原因去解决它。”交大一附院门诊部主任王瑞君介绍,门诊大楼共5层,面积5.3万平方米,设专病门诊、普通门诊、专家门诊、特需门诊、国际门诊等门诊和50余个科室。每天,门诊部同志都会在医院门诊大楼内检查“堵点”和“找问题”,通过无数次的“扫楼”行动,以不断改进、不断优化、不断提升,在细节上下功夫的服务态度,给患者送去贴心服务。

看到门诊复印需求量大,门诊部就设自助复印机;看到患者手机没电,就提供充电宝;发现患者取药没带袋子,抱在胸前不方便,便设置了自助取药袋……只要看到患者有需求,门诊部的工作人员就会为患者去想去做。在门诊各楼层,还配备有多功能导诊、挂号机,血压计、轮椅、平推车、冷热饮用水等一系列便民设施,以满足患者不同需求。

在就诊患者中,老年人是特殊群体,而帮助老年人跨越“智能鸿沟”,解决他们就医难问题,是门诊部服务的重要一环。在交大一附院,只要有智能化的地方,就配有人工服务。此外,志愿者服务常年坚持深入门诊各楼层、角落,为广大患者答疑解惑,提供全方位导诊就诊服务,清晨1小时“蒲公英”志愿者、银杏志愿者、医二代志愿者、钢琴志愿者等,都在以实际行动弘扬文明奉献的人文精神。

新冠肺炎疫情爆发后,门诊作为疫情首战场,所有人员都投入到疫情防控上,不仅需要随时应对各种情况,还要把防控措施落实到位以满足患者就医。进门查验健康码、行程码、测体温、询问等,虽然工作量增加不少,但工作人员从无怨言。看到大门口有老年患者或行动不便的患者,即刻将便民设施从院内移至院外。设置党员示范岗,利用业余时间来服务老弱病残、行动不便的特殊人群。如果患者是急症、特殊紧急情况,即使核酸报告没有出来,门诊人员也会“以生命为先”采取把医生叫到室外,让其与患者保持2米以上距离的情况下,进行咨询问诊。核酸检测曾前后降价7次,每一次都是零点降价,有的患者由于不清楚,会在零点前付费、零点后才做检测,对此,门诊部会主动为患者退费。正是秉承“一心只为患者”的理念,门诊部收获了众多感谢和肯定。

医保办:简化流程,服务患者“无止境”

以往,患者办医保是个“头疼”事。根据原流程规定,不论是门诊还是住院,患者都要到医保窗口办理医保登记和医保审核、报销,到收费窗口办理入院、缴费和出院结账等步骤,两者都需要在医保办和收费处来回往返,如果出现问题,更是要往返数次。而且,由于一些患者不清楚哪些业务要办医保、哪些仅办理收费业务,往往一会儿跑医保一会儿跑财务,窗口排长队不说,门诊、住院大厅拥堵更是常事。

“医保服务就是以患者为中心,不断优化流程,打破部门壁垒,为患者提供便捷且优质的服务。”交大一附院医疗保险管理办公室副主任王小莉介绍,为群众办实事,全院上下都非常重视,为了便利患者办理医保业务,在吕毅院长行政查房指导下,医保办、财务部通过医保审核和财务收费窗口业务整合,实现了一个窗口就能完成医保登记、医保审核到医保报销、财务收费和结算的“一站式”服务,有效解决了医保患者往返排队和排长队的问题。同时,在门诊医保窗口设置显示屏,显示服务内容;在住院大厅设置抽号叫号服务系统和等候座椅,抽号凭条上二维码可扫码提示前面等待人数;在门诊、住院大厅都设有引导员,看到患者有问题,会随时上前引导处理等。为了方便三秦优才、离休干部、残障人士、行动不方便的老人等,医院在门诊、住院大厅设置了特需服务窗口提供咨询服务,如为残障人士提供80厘米高的“低位服务窗口”贴心照顾到特定人群。作为省内率先完成医保审核和财务收费窗口业务合并的医院,此举得到患者的一致好评。

服务无止境。“以患者为中心,以问题为导向,要从解决患者的实际问题入手。”王小莉介绍,住院患者入院办理平均每天在700-800人次,多的时候在1200人左右,通常入院办理时间段比较集中,就会在窗口排起队,患者入院又比较着急,针对这一现象,在刘青光副院长的指导下,医保办联合信息中心,通过流程优化再造、增设自助服务设备方便患者。医院首先从科室床位周转频次高、住院患者较多的泌尿外科和肿瘤楼开始入院办理自助服务,只要病房有床位,护士给待床患者约好床位,患者手机上就会收到短信提示,便可以按短信提示的时间到病区门口自助机办理入院,自助机配备有专职引导员,患者自助入院办理、缴费到医保登记,一次性完成仅需要一分半钟。此项举措,极大方便了患者。

以往门诊患者退费,是由执行科室开具退费申请单,提出退费申请,患者持退费申请单再到退费窗口办理退费。门诊退费量大,像检验、影像、B超,患者要在科室间来回跑,非常麻烦。对此,医院通过简化流程,在这几个退费较多的科室实现终端科室审核退费,解决了这一难题。

服务无小事。通过加强基础服务和便民服务建设,持续改进业务流程,不断提高综合服务效率,交大一附院文明、优质、高效的服务,实实在在地改善了患者就医体验和满意度,成为行业内竞相学习的服务标杆。 华商报记者 吴洁

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