全年門診達327萬人次 這家醫院咋贏得的口碑?西安交大一附院緊抓服務和流程為患者提供便利

2022年06月30日04:47:21 健康 1884
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金杯銀杯不如老百姓的口碑。多年來,集醫療、教研、康復與預防保健為一體的大型綜合性三級甲等醫院——西安交通大學第一附屬醫院(以下簡稱交大一附院),不僅以高超的醫療水平,一流的醫療設備享譽西北乃至全國,更以一切為了患者、全心全意為患者提供全方位的醫療服務,贏得了廣大患者的信賴和讚許。

門診部:效能提高,貼心服務「一直在路上」

近年來,交大一附院的門診量一直非常高,單日門(急)診量最高達到17000餘人次。2021年全年的門(急)診患者,更是達到327萬人次,其中手術操作達6.5萬例次。面對每天大量的就診患者及其家屬、陪人,如何在保障安全的同時,又能讓他們感受到便捷舒心的服務,對於該院門診部而言是個巨大挑戰。

「看哪個地方人多有堵點、等待時間長,我們就要找原因去解決它。」交大一附院門診部主任王瑞君介紹,門診大樓共5層,面積5.3萬平方米,設專病門診、普通門診、專家門診、特需門診、國際門診等門診和50餘個科室。每天,門診部同志都會在醫院門診大樓內檢查「堵點」和「找問題」,通過無數次的「掃樓」行動,以不斷改進、不斷優化、不斷提升,在細節上下功夫的服務態度,給患者送去貼心服務。

看到門診複印需求量大,門診部就設自助複印機;看到患者手機沒電,就提供充電寶;發現患者取葯沒帶袋子,抱在胸前不方便,便設置了自助取葯袋……只要看到患者有需求,門診部的工作人員就會為患者去想去做。在門診各樓層,還配備有多功能導診、挂號機,血壓計、輪椅、平推車、冷熱飲用水等一系列便民設施,以滿足患者不同需求。

在就診患者中,老年人是特殊群體,而幫助老年人跨越「智能鴻溝」,解決他們就醫難問題,是門診部服務的重要一環。在交大一附院,只要有智能化的地方,就配有人工服務。此外,志願者服務常年堅持深入門診各樓層、角落,為廣大患者答疑解惑,提供全方位導診就診服務,清晨1小時「蒲公英」志願者、銀杏志願者、醫二代志願者、鋼琴志願者等,都在以實際行動弘揚文明奉獻的人文精神。

新冠肺炎疫情爆發後,門診作為疫情首戰場,所有人員都投入到疫情防控上,不僅需要隨時應對各種情況,還要把防控措施落實到位以滿足患者就醫。進門查驗健康碼、行程碼、測體溫、詢問等,雖然工作量增加不少,但工作人員從無怨言。看到大門口有老年患者或行動不便的患者,即刻將便民設施從院內移至院外。設置黨員示範崗,利用業餘時間來服務老弱病殘、行動不便的特殊人群。如果患者是急症、特殊緊急情況,即使核酸報告沒有出來,門診人員也會「以生命為先」採取把醫生叫到室外,讓其與患者保持2米以上距離的情況下,進行諮詢問診。核酸檢測曾前後降價7次,每一次都是零點降價,有的患者由於不清楚,會在零點前付費、零點後才做檢測,對此,門診部會主動為患者退費。正是秉承「一心只為患者」的理念,門診部收穫了眾多感謝和肯定。

醫保辦:簡化流程,服務患者「無止境」

以往,患者辦醫保是個「頭疼」事。根據原流程規定,不論是門診還是住院,患者都要到醫保窗口辦理醫保登記和醫保審核、報銷,到收費窗口辦理入院、繳費和出院結賬等步驟,兩者都需要在醫保辦和收費處來回往返,如果出現問題,更是要往返數次。而且,由於一些患者不清楚哪些業務要辦醫保、哪些僅辦理收費業務,往往一會兒跑醫保一會兒跑財務,窗口排長隊不說,門診、住院大廳擁堵更是常事。

「醫保服務就是以患者為中心,不斷優化流程,打破部門壁壘,為患者提供便捷且優質的服務。」交大一附院醫療保險管理辦公室副主任王小莉介紹,為群眾辦實事,全院上下都非常重視,為了便利患者辦理醫保業務,在呂毅院長行政查房指導下,醫保辦、財務部通過醫保審核和財務收費窗口業務整合,實現了一個窗口就能完成醫保登記、醫保審核到醫保報銷、財務收費和結算的「一站式」服務,有效解決了醫保患者往返排隊和排長隊的問題。同時,在門診醫保窗口設置顯示屏,顯示服務內容;在住院大廳設置抽號叫號服務系統和等候座椅,抽號憑條上二維碼可掃碼提示前面等待人數;在門診、住院大廳都設有引導員,看到患者有問題,會隨時上前引導處理等。為了方便三秦優才、離休幹部、殘障人士、行動不方便的老人等,醫院在門診、住院大廳設置了特需服務窗口提供諮詢服務,如為殘障人士提供80厘米高的「低位服務窗口」貼心照顧到特定人群。作為省內率先完成醫保審核和財務收費窗口業務合併的醫院,此舉得到患者的一致好評。

服務無止境。「以患者為中心,以問題為導向,要從解決患者的實際問題入手。」王小莉介紹,住院患者入院辦理平均每天在700-800人次,多的時候在1200人左右,通常入院辦理時間段比較集中,就會在窗口排起隊,患者入院又比較着急,針對這一現象,在劉青光副院長的指導下,醫保辦聯合信息中心,通過流程優化再造、增設自助服務設備方便患者。醫院首先從科室床位周轉頻次高、住院患者較多的泌尿外科和腫瘤樓開始入院辦理自助服務,只要病房有床位,護士給待床患者約好床位,患者手機上就會收到短訊提示,便可以按短訊提示的時間到病區門口自助機辦理入院,自助機配備有專職引導員,患者自助入院辦理、繳費到醫保登記,一次性完成僅需要一分半鐘。此項舉措,極大方便了患者。

以往門診患者退費,是由執行科室開具退費申請單,提出退費申請,患者持退費申請單再到退費窗口辦理退費。門診退費量大,像檢驗、影像、B超,患者要在科室間來回跑,非常麻煩。對此,醫院通過簡化流程,在這幾個退費較多的科室實現終端科室審核退費,解決了這一難題。

服務無小事。通過加強基礎服務和便民服務建設,持續改進業務流程,不斷提高綜合服務效率,交大一附院文明、優質、高效的服務,實實在在地改善了患者就醫體驗和滿意度,成為行業內競相學習的服務標杆。 華商報記者 吳潔

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