6月7日，2025年哈爾濱市民辦義務教育學校本區已報名人數公布 ，其中報名就讀哈工大附中人數最多，報名就讀哈工大附中工業大學校區小學部人數841人，報名就讀哈工大附中工業大學校區初中部人數2377人。
據了解，2025年哈爾濱市民辦義務教育學校小學計劃招生2534人，初中計劃招生7905人。6月11日20:00-13日8:00，對本區內報名人數少於招生計劃的，第一次接受跨區（僅限沒有民辦義務教育學校的區）的適齡兒童、小學應屆畢業生報名。
6月15日18:00前，公布各民辦義務教育學校第一次跨區報名人數。 6月15日20:00-17日8:00，對第一次跨區報名人數少於剩餘招生計劃的，第二次接受跨區（僅限其他有民辦義務教育學校的區）的適齡兒童、小學應屆畢業生報名。 6月19日18:00前，公布各民辦義務教育學校第二次跨區報名人數。將所有報名民辦義務教育學校的學生數據導入「公辦招生數據庫」，供公辦學校招生核驗比對。
6月21日—27日，區縣（市）教育局、民辦義務教育學校聯合相關部門，對已報名民辦義務教育學校的適齡兒童、小學應屆畢業生所提交的資料進行審核，對提交報名資料有欠缺的適齡兒童、小學應屆畢業生，要求其在指定時間內進行補交、複審，對不符合報名條件的適齡兒童、小學應屆畢業生取消其報名資格。審核未通過的及時告知家長，並由區、縣（市）教育局統籌安排公辦學校就學。
6月28日，公布經審核後的實際報名人數和名單。所有經審核通過的適齡兒童、小學應屆畢業生獲得參與民辦義務教育學校電腦隨機錄取資格。
7月1日—8日，由區縣（市）教育局通過「黑龍江省義務教育學校招生入學服務系統」，依據各民辦義務教育學校的招生計劃數，在有關部門及相關人員共同監督下進行錄取工作。
直接錄取。7月1日，對本區報名人數不超過民辦義務教育學校招生計劃的，區縣（市）教育局直接全部錄取。對跨區（1—2次）報名人數少於剩餘計劃數的，也直接全部錄取。
隨機錄取。7月1日，對於本區報名人數超過招生計劃數的民辦義務教育學校，實行電腦隨機錄取，隨機錄取比例為招生計劃（進行電腦隨機錄取計劃數）的100%。由電腦隨機生成錄取順序號，公示錄取順序號，按計劃數順次錄取。跨區（1—2次）報名人數超過剩餘招生計劃數的，按剩餘招生計劃數100%實行電腦隨機錄取，由電腦隨機生成錄取順序號，公示錄取順序號，按計劃數順次錄取。
交費確認。7月2日8:00-4日12:00，對直接錄取和取得隨機錄取（在計劃數序號內）資格的學生進行交費確認，未在規定時間內交費的視為放棄錄取，對放棄錄取的名額，以短訊、電話等形式按隨機錄取序號順次通知家長交費，在7月6日15:00前錄滿（完）為止。
公布結果。7月8日，由區縣（市）教育局在「黑龍江省義務教育學校招生入學服務系統」公布本區縣（市）民辦義務教育學校確認錄取名單。 同時，將所有報名但未被民辦義務教育學校錄取的學生數據導入「公辦招生數據庫」，由區縣（市）教育局根據區域統籌安置辦法安置公辦學校就學。
