日常辦公中,我們幾乎每天都要打印各式各樣的文件。對於不同的需求,我們應該使用不同的打印方式。這裡給大家整理了一些日常辦公中常用的打印操作與設置。
01
打印當前頁面
如果你不需要將整篇文檔都打印出來,只打印其中某一頁內容,可以先將光標定位到該頁上,然後進入「文件」-「打印」-「設置」-「打印當前頁面」。
02
打印所選內容
有時候,我們不一定要打印整篇文檔,也不一定要打印某一頁,只需打印其中某段內容。可以選中文檔中需要打印的內容,然後進入「打印」-「設置」-「打印所選區域」即可。
03
打印指定範圍
如果你只想打印長篇文檔中的第4頁到第6頁,我們可以在「打印」頁面中的「頁數」中輸入「4-6」。
04
打印不連續頁面
如果我們要打印文檔中幾個不連續的頁面,例如:第2頁,第4頁,第9頁。那我們可以在「打印」頁面的「頁數」中輸入「2,4,9」。
你還可以組合使用,如:打印第2頁,第6頁和第8頁到第12頁,我們可以輸入「2,6,8-12」。
05
打印奇數頁和偶數頁
打印奇數頁和偶數頁適用於在紙張的兩面打印,我們可以先打印奇數頁,然後打印偶數頁。
06
縱向橫向打印
縱向橫向打印,「文件」-「打印」-「縱向」、「橫向」。
07
打印背景顏色和圖片
也許你會發現,打印到紙張上面的內容,背景色沒有打印出來,這是什麼情況?WORD 默認情況下,是不打印背景顏色的,我們必須通過設置後才可以。進入「文件」-「選項」-「顯示」,在底部,我們可以看到「打印選項」,將「打印背景顏色和圖像」勾選即可。
08
逆序打印
WORD 打印是從第一頁開始打印到最後一頁,打印出來最上面的紙張,就是從最後一頁開始,一直到第一頁。這時候,我們就需要手動的一頁一頁調整順序。
如果我們設置成了逆序打印,就不會那麼麻煩了,從最後一頁開始打印,打印完成後,最上面剛好是第一頁。
設置方法:進入「文件」-「選項」-「高級」,在右邊找到「打印」,然後勾選其中的「逆序打印頁面」確定即可。
09
手動雙面打印
雙面打印分為手動和自動,自動雙面打印則需要打印機的支持。如果打印機不支持的話,那就只能選擇手動雙面打印,手動雙面打印在打印過程中需要你取出紙張翻轉。
10
多頁打印到一頁
這個是節約紙張打印的方法,我們可以將2頁或者是4頁甚至更多頁,打印到一張紙上面。
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