Excel常用函数(8)-使用IF函数判断分类,让你效率翻倍

2022年06月28日23:11:15 科技 1152

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一、数据表问题

如何在Excel中根据GMV的数值,去判断这个数值是否达标。比如下方GMV销售数据,去判断这个数值是否大于月目标10万。如果达标了,就输出结果“达标”。

有些同学,可能通过直接观看判断,并手动填写分类,但这种方式容易出错

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二、解决方案

使用Excel的IF函数,可以解决分类问题。

(一)IF函数的基本语法

IF函数用来判断一个表达式是否成立,如果成立,则返回为指定结果,否则返回另外的指定的结果。通用的语法可以写成:

=IF(条件表达式,成立时返回结果,不成立时返回结果)

上述的语法中的第三个条件可以省略,即当条件表达式不成立时,返回的结果不指定时,默认为FALSE.

三、操作步骤

1、在Excel找到IF函数

Excel的【公式】功能选项卡,点击【插入函数】按钮。在弹出的页面,找到IF函数,点击【确定】

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2、按照IF函数参数要求,填写相应的参数

因为要求判断是否大于10万。

(1)第一个参数:条件表达式

输入公式:【C64>100000】

(2)第二个参数:成立时返回结果

输入【“达标”】(注意是英文双引号)

(2)第三个参数:不成立时返回结果

输入【“不达标”】(注意是英文双引号)

点击【确定】,则自动显示判断结果

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3、将结果公式粘贴到其他单元格

将单元格D24进行复制,粘贴到其他空白单元格。

则其他单元格自动显示出判断结果,完成。

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四、文章总结

IF函数用来判断一个表达式是否成立,如果成立,则返回为指定结果,否则返回另外的指定的结果。

通用的语法可以写成:

=IF(条件表达式,成立时返回结果,不成立时返回结果)

下一期内容,将会更新Excel的【IF函数的嵌套使用

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在工作中,学会用Excel把数据直观地表达出来,是我们必须掌握的技能。因为一张好的图表可以做到一图胜千言!

下图是某店铺的销售报表,从图中可以直观看到该店铺在一段时间的销售额、曝光人数、进店转化率等经营业绩趋势。

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本号将会陆续更新一系列文章,讲解如何制作反映店铺业绩的自动化数据报表。

历史系列文章:

1.Excel常用函数(1)-sum求和函数

2.Excel常用函数(2)-sumif单条件求和函数

3.Excel常用函数(3)-多条件求和就用sumifs函数

4.Excel常用函数(4)-如何计算上个月的同一天,用EDATE日期函数

5.Excel常用函数(5)-如何计算销售日环比

6.Excel常用函数(6)-如何计算销售日同比

7.Excel常用函数(7)-如何计算某个月最后一天的日期

在理解Excel函数语法规则后,要多多练习,才能够记住哦~

如果希望使用文章中的案例数据,可以在文章评论区回复【Excel】,则自动回复文件下载地址。

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