场景背景
随着数字化时代快速发展，企业销售模式持续更新，尤其是医药行业企业，需加强信息化系统规划，将业务、财务与信息化建设融合，以支持管理转型落地。
在医药企业内部管理中，医药行业折让场景多样化，管理链条长，流程效率低，且返利政策灵活多变，存在一定的税务风险。医药企业需梳理所有返利场景，明确折让兑付原则，回归业务实质，建立合规化的医药行业折让管理体系。
业务难点
功能介绍
销售折让场景主要涉及以下模块，包括业务类型、返利政策、返利计算、财务复核、兑付申请、红色通知单。
各模块功能包含：
- 业务类型：回款业务类型、销售量返利、配送补贴、差价补偿；
- 返利政策：客户类别、返利品种、支付方式；
- 返利计算：根据规则、政策、销售明细、回款进行计算；
- 财务复核：财务对返利计算结果进行复核确认，生成对应的凭证；
- 兑付申请：业务提交兑付申请，在线生成折让证明；
- 红色通知单：根据返利系统的客户红票，开具纸质发票；
基于医药行业的销售折让场景的实施，需要涉及到ERP系统的数据导入，进入返利系统计算后，将结果返还到前端的SRM系统。
在销售折让场景中，考虑到返利计算逻辑的复杂性，跨平台大量的数据计算，为减轻系统负荷，提高计算效率，引入计算引擎方案。
使用得帆云如何解决医药行业销售折让场景，可打通企业销售、折让、政策管理、财务管理等各大业务模块，在将繁琐的工作变得简单的同时，大幅度提升工作准确率和业务合规度，100%提升业务人员工作效率和体验。
关键功能
折让管理模块
- 回款质量
「回款质量」分为不同的业务线，我们针对同一业务线的应收回款的现金回款比和时间承兑比，来计算回款质量。
- 折让计算
「折让计算」模块包括了总销售额、折让销售额、折让总金额和待申请的折让金额。
根据「回款质量」和销售数据计算折让数据，根据客户类型和返利品种计算返利，同时过滤掉非返利品种。
- 折让计算明细
根据企业已有的销售数据，计算折让的返回数据。每一条销售数据都要进行计算返利，包括当前品种的总销售额、可折让销售额、折让金额等。
- 折让数据调用销售数据
得帆云系统中，可通过折让数据快速调用销售数据，便捷进行数据计算。
兑付申请模块
- 兑付申请
根据销售基础信息和政策，计算出返利结果，根据返利结果进行相应的兑付申请。
- 兑付申请审批流程
针对于不同的兑付类型需要上传对应的折让证明、红色通知单才能完成审批。
- 发起对应的兑付申请
当销售额大于物料清单的兑付申请金额时，可以根据实际需求的完成物料清单的合并。
完整的审批流程
审批流程为：用户发起兑付申请后，提交审批流程，通过财务、财务管理审批后，需上传折让证明。系统根据兑付信息生成对应的折让证明，打印签字盖章后，跳转到红色通知单提交结点，生成税务清单，打印盖章后上传红色通知单，财务根据红色通知单开具票务证明。
协议政策模块
- 政策管理
前台可配置的政策规则，依据各企业的政策类型、现金回款比和时间承兑比生成对应的政策，并且设置政策的开始和结束时间。
- 流程设计
设计政策备案的审批流，业务审批、业务财务审批、财务审批三个节点。
- 协议管理
平台提供对应的协议模板，选定费用类型和事业部，政策管理选定后，相对应的协议模板，即可生成对应的协议打印签批文件。来满足不同部门下载协议打印盖章并且上传的需求。
- 递交协议审批流程
业务人员需要打印协议模板、盖章并上传到协议打印模块，走正规的审批流程。
- 政策备案
同时，我们要在系统中进行政策备案。
用户返利模块
对于直发客户，在做政策备案时，需构建对应的直发客户，并且选定折让品种对其返利。
对于非直发客户，不需要填报返利品种，只需通过调用非直发品种政策，即可满足多客户需求。一般根据客户的业务线、考核业务单元、客户级别、客户编号生成对应的政策。
直发客户-功能演示
非直发客户-功能演示
销售数据同步更新：
非直发客户品种返利：
项目总结
医药行业的销售折让场景，普遍出现在大中型企业中。
项目整体实施后，可实现销售折让准确核算，在提升数据质量的同时，规避资金损失风险。将折让流程执行线上化、可视化，也可形成有效闭环，助力管理精细化。
此外，企业可借此将销售折让管理运营的全链条进行整体性的信息化规划，建立政策及协议管理、折让计算、折让兑付及分析体系，让关键折让信息可视可控，折让管理实现业财拉通，提升内部运营效率，进而获得最大化的业务价值。
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