企业如何自建一个呼叫中心客服系统平台?

2023年07月05日17:42:01 科技 1412

最近,我们在官网后台收到一些客户的咨询留言:我想自建一个客服规模在30-50人左右的呼叫中心,关于呼叫中心客服系统建设这块,需要哪些准备和投入?今天这篇内容就来集中解答下客户关注的疑问。

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呼叫中心客服系统平台的搭建主要包括硬件和软件两部分。

硬件包含服务器、语音网关、坐席配套设备等。

其中服务器可以用PC机代替,可以保证企业的信息数据更安全,后期维护起来也方便。坐席配套设备如耳麦等,大多属于一次性投入,成本基本都是透明的,所以企业可以根据自身需求来购买不同品质的设备。

软件部分包括标准版的系统和定制化的系统。

标准版的呼叫中心客服系统包括CRM客户信息管理系统,以及IVR语音导航、ACD话务分配、来电弹屏、坐席管理、统计报表、录音质检等。一套标准化的系统,90%客户的需求均可满足,产品可以直接上线使用。

定制化的系统功能包含:定制化IVR语音导航、定制工单流转、定制化报表、多渠道接入,以及智能质检、智能客服、智能回访等智能化功能。

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我们已经积累了十余年呼叫中心客服系统建设经验,系统采用了先进的软交换技术,能够通过统一的客服号码呼出和呼入,实现统一的用户服务界面,统一的热线功能和统一的服务标准,集中受理客户的业务需求,为客户提供综合性服务的无形窗口,实现“一个电话、一个窗口、一站式服务”。

同时,为了帮助企业尽可能地降低搭建成本,我们也会根据企业自身已有的设备资源进行整合,如果客户有个性化的需求,在标准版系统上进行稍微定制或者集成,也可以快速上线使用,不会有太多的费用。再加上标准的API接口,能够与企业自身的业务流程系统做对接,满足企业在不同服务场景下的工作需要。

此外,还有企业最关心一点,就是系统技术支持与售后维护问题:

呼叫中心客服系统需要长期运行,能够满足企业后期个性化需求,技术支持与售后服务就必须到位。我们拥有专业素质和优良意识的服务团队,与客户确定安装方案后,准备好所需的设备,我们会为客户提供系统安装调试、产品培训指导、系统维护等服务。对有需要试用的客户,进行免费试用,满意后签约正式上线安装。而且因为系统涉及到的硬件比较少,所以后期维护比较简单,常见的问题通过电话或远程基本上都能解决,维护非常方便。

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截止目前,我们可以为客户及合作伙伴提供可定制化的呼叫中心系统、12345政务便民服务热线建设及改造解决方案,居家养老智慧服务平台解决方案,医院AI智能随访和慢病管理解决方案,银行AI智能外呼解决方案,供热供暖客服中心系统解决方案,地产物业客服中心解决方案等各行各业融合“电话+微信+AI”定制化的客户服务解决方案。

欢迎全国各地新老客户及合作伙伴携手共进,共同为客户提供优质的产品和服务,让客户(公众/用户)服务更简单、更高效、更智能。

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