罗合琪的第307篇文章
成交大客户找罗合琪
有个朋友找我聊天,她说自己经常因为计划无法实现而感到焦虑,一旦陷入焦虑,又会导致能量消耗加大,好几天都恢复不过来,计划更加无法实现,陷入恶性循环。
经过仔细问询,我发现她做计划存在几个问题:
1、目标过高。
她给自己列了10条自己每日必须达到的目标。一旦没做到,她就开始陷入焦虑。
实际上,最重要的事情只有一件,我们做完一件再做第二件。
一开始就列10条要做的事情,这个是“贪心”。
2、计划安排不考虑现实情况。
她做的计划里面,每个月的工作时间是30天,这个明显不符合现实,我们除了工作,还要照顾家人、要学习、要娱乐,如果我们的人生只剩下赚钱,那和每天找S吃的狗有何区别?
每天我们要吃饭、睡觉,还会遇到突发事件。
其实,留给工作的时间是真不多的,没必要安排那么多事情。
3、不能很好地处理情绪干扰。
朋友还有一个问题,就是每次工作被中断,就容易起情绪,工作没完成,就会陷入焦虑。这些情绪让她消耗非常大,导致本来可以完成的工作也完不成了。
一、什么叫留白?
一个计划想要可落地,应遵循一个规律:
留白
例如,我们在做理财规划时,往往会为家庭准备6个月左右的流动资金,以防意外发生,这笔准备金就叫做“留白”
例如,你约了朋友2点吃饭,你就做好1点40到达的准备,可能遇到的突发事件包括,忘记带东西,打车堵车等等。这20分钟就叫做“留白”。
为这件事情留出富余的部分,事情和事情之间留出富余的部分,可以处理突发事件。
二、为什么要留白?
齿轮之间,它要保留一点缝隙,才能顺滑地相互作用。
一个杯子,中间是空的,正是因为它是空的,它才有用。
我们的时间、精力也一样,它必定有“空”的部分,整体才会平衡。
三、工作计划如何留白?
(一)设定合理的OKR
只设定3个重要的OKR,不要贪心。
如何设定合理的OKR,我另外写一篇文章,这里暂时不具体谈。
(二)时间安排要考虑现实
月计划:先把照顾家人、学习、旅行的时间安排好,再插入工作
日计划:先把吃饭、睡觉、运动、学习、娱乐的时间安排好,再插入工作
每个工作之间留白
(三)适应工作被中断
接受工作被中断是非常正常的情况,把那些需要深度思考的工作放到早上没有人打扰的时候来做,比如写文章。复盘的工作则放到家人休息之后完成。