隨著互聯網技術的發展和應用軟體的成熟，SAAS軟體作為新興的應用模式，逐漸受到企業管理者的重視。許多中小企業開始接納並採用SAAS模式，SAAS市場也從萌芽步入到快速發展階段。
SAAS軟體與傳統軟體的區別
1、使用範圍
SAAS模式通過互聯網使用的，其範圍不受地域約束，也就是說在家、公司、出差在外、甚至用手機隨時隨地都可以使用。而傳統的方法則受到伺服器訪問的限制。如果伺服器假設在公司內部網，則只能在公司內部使用。
2、前期投入
SAAS模式幾乎沒有前期投入，註冊一個賬號即可開始使用了。傳統方式需要先準備好伺服器，並進行軟體安裝和調試，然後才能開始使用，相比之下，傳統方式的準備工作比較繁瑣。
3、過程比較
對於SAAS模式而言只需要三步：企業用戶賬號及開通角色許可權其他用戶賬號，通過視頻會議參與培訓，開始應用。
傳統方式使用過程要複雜得多，至少包括：軟體購買、安裝和調試伺服器段程序、開設其他用戶賬戶或安裝客戶端電腦程序、組網鏈接調試、開始培訓、軟體適應性調整、開始使用。
為什麼說SAAS更適合中小企業
1、預付成本低
在費用方面，SAAS與本地部署產品相比具有明顯的優勢。在傳統的軟體部署中，企業安裝需要提前支付高額的軟體許可費用，這是大多數中小企業無法承受的。在SAAS模式中，企業只需按年甚至按月向SAAS供應商支付租賃費用，即可立即使用。
此外，SAAS模式更加划算，它為客戶提供了購買應用程序的機會，這些程序提供的功能可能比他們從預先購買許可證中獲得的功能還要多。
2、方便部署
用戶獲得持續更新服務，SAAS軟體更新周期快，供應商提供更新服務，能及時適應企業管理需要。
3、風險低
基於SAAS為基礎的應用軟體銷售和交付消除了中小企業投資本地軟體許可證所承擔的大部分風險。為適應市場發展，SAAS供應商不斷以先進的技術手段升級自己，以應對時代發展帶來的新挑戰。
使用SAAS應用的企業，無需擔心軟體過時的問題，供應商將匹配客戶需求，為軟體增加功能和集成，讓企業無需購買新版本即可享受最新的技術服務。
此外，如果中小企業的業務有所增長，SAAS比本地系統更容易擴展。因此，中小企業選擇SAAS應用，可以大大減少軟體信息化帶來的風險。
中小企業該如何選擇SAAS系統
企業在選擇SAAS系統時，應謹慎應用多個不同的SAAS軟體，這會造成巨大的信息孤島。信息分散在各個系統不實時和不一致，容易導致數據滯後和不準確，導致決策錯誤、管理困難及成本增加。長此以往，會出現應用的冗餘和低效問題，影響企業的管理效率。
在現代協同辦公、信息共享的理念下，企業一體化早已成為一種潮流。因此，選擇一體化SAAS實現SAAS軟體之間的有效集成。
通過一體化管理平台，利用先進的平台設計、實時數據、統一數據倉庫等先進技術，消除信息孤島問題，提高企業數據整合能力，解決企業當下以及未來的管理難題，一步到位實現真正的信息化管理，變革性地加強企業的市場競爭力。
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