2022年度個稅綜合所得年度彙算已經開始,根據政策規定員工可以要求任職受雇單位代為辦理彙算清繳,如納稅人向這些扣繳義務人提出代辦要求的,扣繳義務人應當辦理,或者培訓、輔導納稅人通過網上稅務局自行完成年度彙算申報和退(補)稅。今天就和小編一起了解下個稅年度彙算方式之「單位辦」!
Part.1 什麼是「單位辦」?
2022年度個稅綜合所得年度彙算的方式有三種:自己辦、單位辦、請人辦。
「單位辦」指的是通過取得工資薪金或連續性勞務報酬所得(保險營銷員、證券經紀人)的扣繳義務人代為辦理。
Part.2 哪些人可以通過單位進行「集中申報」?
扣繳義務人在納稅年度內申報過正常工資薪金所得、勞務報酬所得(保險營銷員、證券經紀人取得的傭金收入或正在接受全日制學歷教育的實習生取得的勞務報酬所得)的個人。
Part.3 單位代辦年度彙算,需要向員工提前確認哪些信息?
1.簽訂彙算確認表
選擇由單位代為辦理,納稅人應在2023年4月30日前與單位以書面或電子等方式進行確認。
2.補充收入等信息
員工應當補充提供2022年度在本單位以外取得的綜合所得收入、相關扣除、享受稅收優惠等信息資料,並對所提交信息的真實性、準確性、完整性負責。
3.核實補稅方式
如果職工需要補稅,需向其確認是由單位代為繳納還是個人自行繳納;如職工選擇自行繳納的,單位需在代為申報後告知員工可通過個人所得稅 APP、自然人電子稅務局網頁端(https://etax.chinatax.gov.cn)繳納。
4.核對退稅銀行卡
如果職工需要申請退稅,請協助核對退稅銀行賬戶是否為職工本人賬戶,建議提前錄入職工本人的I類銀行賬號信息用於接收退稅。
Part.4 如何辦理集中申報?
1. 登錄
瀏覽器搜索自然人電子稅務局網頁版
(網址:https://etax.chinatax.gov.cn/)。
需單位的法人、財務負責人、有辦稅許可權的人員(在企業辦稅許可權中被授權過)通過個稅APP掃碼或輸入賬號密碼登錄。
點擊【單位辦稅】
選擇單位後點擊「辦理個稅業務」,進入左側【集中申報】
2. 報表填寫
可直接添加或用模板導入。
1)添加
點擊【添加】按鈕,進入「添加待申報人員」界面,根據實際情況填寫人員信息。
人員信息錄入完成後,點擊【確定】,系統會對扣繳單位能否為該納稅人辦理集中申報進行校驗。
若辦稅許可權校驗不通過的,則會彈出對應提示:該扣繳義務人無許可權為該納稅人進行申報;
若辦稅許可權校驗通過的,則彈出「申報表自動計算」選擇頁面。
【需要自動計算】:系統將根據您單位的預扣預繳信息為納稅人生成申報表。點擊【刷新】按鈕,該納稅人的申報表出現在申報表列表中。
【無需自動計算】:將跳轉到申報表填寫頁面。如果納稅人有商業健康險、稅收遞延養老保險、准予扣除的捐贈額、減免稅額等信息需要申報的,還需要填寫申報明細表。
2)導入
當人員較多時,我們可以選擇批量導入的方式進行申報。有【申報表模板】、【名單模板】兩種模板。
點擊【導入】—【模板下載】,在彈出的選擇框中選擇需要下載的模板類型。
【申報表模板】:模板內容與申報表一致,導入完成後,使用模板中的數據進行報表填寫。
【名單模板】:導入需要進行集中申報的納稅人名單,導入完成後系統將自動使用【自動計算】功能自動進行報表填寫與計算。
使用下載的模板填寫數據後進行導入,分別對應【文件生成報表】和【名單生成報表】。
也可以直接從扣繳客戶端導出人員名單進行【名單生成報表】,路徑為:在人員信息採集頁面選擇要辦理集中申報的人員,點擊【導出】-選中人員-集中申報自動計算名單表。
集中申報導入失敗提示:報表內容不符合填表規則?
雙擊打開報表,會顯示詳細錯誤提示原因。一般是涉及退稅的人員會有此提示,將其個人銀行信息補充完整即可。
3. 自動計算
選擇需要自動計算的人員,點擊【自動計算】按鈕。點擊【確定】後即可進行申報表的自動填寫計算。
注意:自動計算僅能歸集到該納稅人在本單位的預扣預繳申報信息。自動計算後,仍可進入人員信息做數據的修改。
4. 報送
申報狀態為 「待報送」或「申報失敗」的可以進行申報表報送,把填寫的報表數據報送到稅務局端。
申報狀態為「申報失敗時,需先點擊狀態後方圖標查看失敗原因,修改好後再次進行報送。
5. 退稅申請
申報表報送成功後,存在退稅的,可以在【退稅申請】中發起退稅申請。
選擇需要提交退稅申請的人員記錄(退稅狀態為「待退稅」),點擊【申請退稅】按鈕提交退稅申請。
注意:由單位申報後,需退回到個人的銀行卡裡面,企業可提前錄入個人的銀行卡信息,推薦使用工資卡。
6. 稅款繳納
申報表報送成功後,存在欠稅的,可以由單位幫其繳納,或者個人自行補繳。
單位幫其辦理:可以在【稅款繳納】菜單中辦理繳稅業務。
選擇需要繳納稅款的人員記錄(繳稅狀態為「待繳款」或「繳款失敗」),點擊【稅款繳納】按鈕打開「繳稅確認」頁面,查詢到的欠稅信息默認全選中。
確認勾選的欠稅信息和本次扣款金額,確認完成後,點擊【立即開票】按鈕,對選中的人員開具稅票,並自動跳轉至繳稅頁面進行繳稅。
個人自行補繳:由單位申報後,個人通過APP或者WEB端自行發起繳款。
7. 更正申報
申報表報送成功後,發現有錯報、漏報的情況,您可在原申報基礎上進行更正。
點擊左側【申報記錄查詢】菜單,選中需要更正的人員,點擊【更正】按鈕。
8. 作廢申報
申報成功後,尚未繳納稅款或申請退稅的,允許作廢申報。
點擊左側【申報記錄查詢】菜單,選擇需要作廢的記錄,點擊【作廢】按鈕。
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