日本邀請函換了新版，6.13後啟用，這樣填寫才對

按照日本駐華使館的要求，自本月（6月）13號起，舊版邀請函中的招聘理由書就要換新版了，同時也宣告沿用至今的舊版招聘理由書作廢。

招聘理由書是辦理日本各類商務簽證（在留資格除外）的關鍵性材料，更換新的招聘理由書將涉及短期商務訪問、多年多次商務訪問、探親、訪友、日本人配偶短期簽證、在日本長期居留的外國人的配偶或子女赴日多次簽證、短期多次簽證（商務目的／文人・學者等）等多類簽證的材料準備。

那麼，新的招聘理由書的變化在哪裡，有什麼填寫的注意事項呢？今天大管家就手把手教您如何填寫新版招聘理由書，以便幫助大家提前「進入角色」，下面是新版招聘理由書，大體來說和舊版區別不大，大管家標出一些關鍵點，然後注意講解。

1、手寫還是機打

很多朋友都這樣問過大管家，招聘理由書、身元保證書和滯在預定表機打行嗎？手寫行嗎？當然行了，您機打手寫都行。

但原則是，要麼統一手寫，要麼統一機打，別有手寫有機打，如果手寫，切記不能塗改，字跡要工整，比如此次選擇材料送哪個使館/領事館，要在後面圈上給誰，使館後面圈大使，領館後面圈總領事。

2、是否要填寫

如果您的招聘人（可以理解為請您赴日的）和身元擔保人是一個人，那麼這個區域就不用寫，空著就行；換句話說，如果請您赴日的人沒有擔保的資質，而他又請了個有擔保資質的，那您這塊就要填上了（這裡詳見文章尾部拓展閱讀部分）。

3、日期填寫要求

這裡是年月日的填寫，年就按照日本的年號記年填寫，月和日是按照公曆記年填寫，需要說一下，邀請的有效期就是從這裡開始算的，也就是從您寫的日期開始往後算90天，為有效，超過90天，這份邀請就作廢了。

4、是否勾選

必須勾選！這是新版招聘理由書的巨大變化之一，因為從6月份起，各類邀請函指示的簽證送簽時，必須要同時遞交誓約書，這個誓約書不需要大家簽字，但需要有個確認的痕迹，說白了就是請您赴日的人要承諾您在入境時必須遵守誓約書上的內容。

5、這裡填寫什麼

這裡就是核心問題了，此區域需要填寫簽證申請人的相關信息，就是請誰去日本，裡面的信息很豐富，包含簽證申請人的國籍、職業（崗位名稱）、姓名全稱、性別、同行幾人、出生年月日和歲數。

這裡需要注意的是，一部分信息必須和申請人的護照一致，職業（崗位名稱）要與申請人自行提供的材料一致，因為有些朋友在此處涉及的信息相對複雜，所以極有可能填寫錯誤，導致不能出簽。

6、赴日目的

如果按照之前沒有疫情的時候，這塊就是寥寥幾句寫上申請人的赴日目的即可，現在雖然疫情影響越來越小，但日本使館要求申請人/邀請人附上相關的必要赴日理由書，也就是說，您可以再找一張紙寫清楚您的必要性即可。

7、赴日安排

這個具體體現在滯在預定表上，上面能顯示出申請人什麼時候去日本、什麼時候離開日本、到日本每個階段都做什麼事、住在哪裡、緊急聯繫電話等等信息。

8、申請人和邀請人的關係

這裡您就按照實際情況去寫即可，夫妻、朋友、生意合作夥伴等等。

關於新版的招聘理由書填寫和注意事項已經給大家介紹好了，再有問題，咱們再說，這東西要原件，所以各位準備的時候務必注意，下面是一些拓展閱讀，希望能幫助您更好的理解商務邀請函的點點滴滴。

• 新政下，赴日留學生如何找擔保人，從而邀請親屬赴日探親
  
• 具備哪些條件，才能邀請親屬赴日（以探親邀請為例）
  
• 如何正確理解新政後的日本探親和訪友簽證制度
  
• 適用於探親訪友的誓約書是這個樣子