點擊右上角「關注」,每天免費獲取乾貨教程
有學員提問了一個找到缺失發票號的問題,挺有代表性,這類問題的特點是說難也不算太難,因為最後當你看到解決方案後會感覺恍然大悟,原來這麼簡單!
但是這類問題說簡單也不簡單,因為困擾了很多職場老手,根本找不到任何自動查找缺失票號的方法,所以先把問題放上來,你來看看自己會不會解決?
拿下面的實際案例來看,A列放置現有發票號(部分示例),要求自動統計出缺失發票號,如下圖所示。
上圖僅是部分示例,實際工作中發票號很多,如果你想靠肉眼識別,可是要大費周折啦。
建議用2分鐘,請你先自己思考一下再往下看吧。
解決方案的思路:
要找到缺失的發票號,首先要把完整的發票號列表做出來,這樣才有比對的基準,按此查找缺失票號,由於發票數量很多,所以可以利用Excel中的填充技巧批量生成。
動圖演示如下。
有了這個完整的發票號,就可以將其與現有發票號比對,找出其中缺失的發票了。
思路捋順之後,我們可以在Excel中落地實現。
查找缺失的Excel公式:
新建一個輔助列,先寫出公式,再解析原理。
=IF(COUNTIF(A:A,E2),"","缺失")
公式示意圖如下所示:
公式原理解析:
使用COUNTIF函數從現有發票號中查找,找得到會返回1,找不到則返回0,然後利用IF函數標識出0的位置,顯示為「缺失」。
最後僅需把缺失發票顯示出來即可,可以利用快速篩選技巧一次性搞定,操作過程如下,看看動圖演示:
這些常用的經典excel函數公式技巧可以幫你在關鍵時刻解決困擾,有心的人趕快收藏起來吧。
希望這篇文章能幫到你!怕記不住可以發到朋友圈自己標記。
想系統提升Excel函數公式的同學,推薦下面這套超清視頻專欄↓
更多超清視頻的系統課程,請查看下圖↓