對於蒙彼利埃第三大學的EMBA/EDBA(高級工商管理碩士/博士)研究生來講,完成一篇畢業論文是學習的一項重要工作。即使無法完成一篇優秀的論文,至少應完成一篇規範的論文。
如何做到「規範」呢?
今天就帶大家一起來了解一下。
一、論文的封面與題目
切記:論文的封面絕對不允許出現任何錯誤,哪怕是一個標點符號。
論文的題目和題目的翻譯都絕對不能出現任何錯誤,哪怕是一個大小寫。在論文封面上出現任何錯誤都是不可原諒的。
一篇論文幾萬字,有個把錯別字,專家老師看到都能理解。但是如果在論文封面上都出明顯錯誤,真的不可原諒,只能證明是學生態度問題。學生的水平差一點,專家老師也能理解,但是態度有問題那就不可原諒了,到答辯的時候都有可能被拿下,這個一定要注意。
【案例】
以往經驗發現最多的在封面題目里出現的英文翻譯錯誤,就是公司名稱。
大家看這個題目,最後英文單詞首字母沒有大寫。論文題目的英文翻譯裡面,每一個詞,除了副詞介詞以外,首字母都應該大寫的,這個首字母沒大寫。那麼,你的公司是××有限責任公司,應該用company這個詞嗎?company是一個總稱,大部分分公司一般都是有限責任公司,都是Co.Ltd.,但是我們很多碩博研究生把公司就直接翻譯成了company,這種錯誤是不應該有的。
二、摘要與關鍵詞
摘要是題目的擴寫,論文題目展開就是摘要,摘要再展開就是整片論文。
摘要又是論文全文的縮寫,要反映整篇論文所有的內容,所以要言簡意賅,準確全面。把論文縮小一下,讀者看了論文的摘要就知道論文在講什麼。
而且,論文評審專家一般第一看封面、看題目,第二看摘要。摘要一定會認認真真看,看完之後才會看論文。
看論文有時候會看的比較快,不一定逐字逐句的看,但是摘要一定是仔細看。如果論文摘要里出現明顯錯誤,評審專家一開始就落下一個壞印象,那就比較麻煩了,想拿好成績就很難了,搞不好就有答辯不過的風險。
所以,摘要需言簡意賅,準確全面地反映論文的整體情況。
一般來講,摘要是到全文定稿以後再來寫,也就是文章都完全定稿了,內容什麼都有了,結論都出來了,然後再濃縮地寫摘要就行了。
摘要里既要講出研究的背景和意義,又要講研究問題,還要講研究理論、方法、工具,最後要講研究結論得到什麼方案,完整反映論文的情況。
摘要中千萬不能有任何文字、標點的錯誤,任何細節錯誤都不能出現;不應該出現圖表冗長的數學公式和非公知公用的符號、縮略語,一般500-800個字為宜。
中文摘要之後有英文摘要,英文摘要的翻譯質量至關緊要,決不能直接用機器翻譯,一定要自己檢查,也不能寫成「中式英語」。
摘要之後要給關鍵詞。
關鍵詞是什麼意思?就是別人要檢索你的這篇文章,有幾個關鍵詞就好檢索。所以一般是用論文里的核心概念、高頻詞來反映研究的內容、使用的方法、得出的結論,要避免生僻的詞,避免用英文簡寫。
三、標號、標題與標點
論文裡面的標號與標題,要規範。
一般的論文是這樣的:
標題:「1」
第二級標題「1.1」
第三級標題「1.1.1」
有的論文是:
標題:一、
小標題:(一)
第三級標題:1.
第四級標題:(1)
在寫論文時選用哪一個標號體系,那麼論文標題就要按這個標號來,不能亂。
那麼,標題是什麼意思?
論文的大標題、小標題和論文題目之間是什麼關係?
大家記住,是逐層分解的關係!
論文里的幾個大標題,就是論文題目的分解。任何一個大標題拿出來,下面幾個小標題就是對這個大標題的分解,最後是逐層分解,構成一個體系,裡面加文字圖表來論證。
所以,論文標題的內容要體現作者對題目逐層的分解。
注意,小標題名稱不能和上一級標題名稱一樣,否則它就不存在分解關係。
標題都不要太長,以20個字以內的單句為宜。
標題中間、標題後面不要出現標點符號。標題中間不要來個逗號,然後後面再來一句話;或者標題之後來一個句號,都不需要。標題一般不需要標點符號。
另外,對文章裡面有一些內容需要劃分層次的:首先,……;其次,……;再次,……;那你就需要用「1、2、3、4」來分層,加標號。
比如說已經到5.2.2了,你這個地方再搞個5.2.2.1,就太麻煩了,層次太多了,一般情況下到三層就差不多了,再有,就直接用「①」或者「1.」就可以了。
另外一個要注意的是,如果一個標題,不管哪個層級的標題,下面只有一句話,那就說明這個標題不需要,就把它刪掉,或者把它合併起來,用一個小標題就可以了。
四、文獻與標註
文獻和標註,更多的是格式的問題。參考文獻和標註引用,就按學術規範來。
所有圖表都要標註準確可查的來源。
參考文獻的標準格式和一般文獻的類型大家可以看圖。
文獻類型標識:
J——期刊文章
M——專著
N——報紙文章
C——論文集
D——學位論文
R——報告
S——標準
P——專利
A——析出文獻
DB(資料庫),CP(程序),EB(電子公告)——電子文獻
Z——其他未定義類型的文獻
要注意,文獻上不可以有錯誤。
不要小看這上面的一個小點,每一個點都是必要的,少了這個點就是一個差錯。如果你總是少了一個點兒,少了個括弧,或者少了個東西,要標地址的沒標地址,要標頁碼的沒標頁碼,到了畢業答辯,讓專家老師看,你仍然有可能不通過。
參考文獻舉例:
【1】劉國鈞,陳紹業,圖書館目錄【M】.北京:高等教育出版社,1957:15-18.
【2】張築生.微分半動力系統的不變集【D】.北京:北京大學數學係數學研究所,1983
【3】何齡修.讀顧城《南明史》【J】.中國史研究,1998,(3):167-173
【4】趙瑋.運籌學理論與應用——中國運籌學會第五屆大會論文集【C】.西安:西安電子科技大學出版社,1996:468-471
所以大家要知道,寫論文的這個過程,其實就是為了幫助大家提高自己的能力。某種程度上,在做參考文獻的時候,就是提高你細心工作的能力,讓你也掌握學術的一些規範。
一般文獻數量要多少呢?一般的優秀碩士論文,平均參考文獻20篇以上中文,6篇以上英文;博士論文一般在60-100篇之間,至少60篇。中英文文獻都要有。
圖表也一定要注意,所有圖表要標註資料的來源。這圖根據哪本書整理的、這個表是根據哪個網站整理的。比如是根據國家統計局的網站,你要把這個網站網址標註上,每個圖表都要標註來源,這都是學術規範。