Word 打印技巧大全,打印知识全在这!

日常办公中,我们几乎每天都要打印各式各样的文件。对于不同的需求,我们应该使用不同的打印方式。这里给大家整理了一些日常办公中常用的打印操作与设置。

01

打印当前页面

如果你不需要将整篇文档都打印出来,只打印其中某一页内容,可以先将光标定位到该页上,然后进入“文件”-“打印”-“设置”-“打印当前页面”。

02

打印所选内容

有时候,我们不一定要打印整篇文档,也不一定要打印某一页,只需打印其中某段内容。可以选中文档中需要打印的内容,然后进入“打印”-“设置”-“打印所选区域”即可。

03

打印指定范围

如果你只想打印长篇文档中的第4页到第6页,我们可以在“打印”页面中的“页数”中输入“4-6”。

04

打印不连续页面

如果我们要打印文档中几个不连续的页面,例如:第2页,第4页,第9页。那我们可以在“打印”页面的“页数”中输入“2,4,9”。

你还可以组合使用,如:打印第2页,第6页和第8页到第12页,我们可以输入“2,6,8-12”。

05

打印奇数页和偶数页

打印奇数页和偶数页适用于在纸张的两面打印,我们可以先打印奇数页,然后打印偶数页。

06

纵向横向打印

纵向横向打印,“文件”-“打印”-“纵向”、“横向”。

07

打印背景颜色和图片

也许你会发现,打印到纸张上面的内容,背景色没有打印出来,这是什么情况?WORD 默认情况下,是不打印背景颜色的,我们必须通过设置后才可以。进入“文件”-“选项”-“显示”,在底部,我们可以看到“打印选项”,将“打印背景颜色和图像”勾选即可。

08

逆序打印

WORD 打印是从第一页开始打印到最后一页,打印出来最上面的纸张,就是从最后一页开始,一直到第一页。这时候,我们就需要手动的一页一页调整顺序。

如果我们设置成了逆序打印,就不会那么麻烦了,从最后一页开始打印,打印完成后,最上面刚好是第一页。

设置方法:进入“文件”-“选项”-“高级”,在右边找到“打印”,然后勾选其中的“逆序打印页面”确定即可。

09

手动双面打印

双面打印分为手动和自动,自动双面打印则需要打印机的支持。如果打印机不支持的话,那就只能选择手动双面打印,手动双面打印在打印过程中需要你取出纸张翻转。

10

多页打印到一页

这个是节约纸张打印的方法,我们可以将2页或者是4页甚至更多页,打印到一张纸上面。

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