近日，随着最后一页纸质档案放入扫描仪，秦都区人民检察院完成了本院库存所有诉讼档案和文书档案的扫描、著录和挂接工作，实现了扫描、著录、挂接“3个100%”。此次共扫描诉讼档案 4万余件、15万余页，文书档案近1万件、10万余页。
一、强化领导，落实工作责任
秦都区院把档案数字化建设列为当前工作的一项重点任务，制定了《秦都区人民检察院档案数字化工作实施方案》，成立了秦都区人民检察院档案数字化领导小组，领导小组下设办公室，指定专人全程跟进抓好工作落实。领导小组多次召集相关人员和合作单位负责人进行座谈，听取工作进展，及时解决加工过程中遇到的问题和困难。
二、完善制度，确保档案安全
制定上墙了《档案数字化现场管理制度》、《档案数字化安全管理制度》、《档案保密和接收制度》、《档案数字化质量管理制度》等制度。在扫描过程中，严格遵守各项规章制度，确保档案在交接、拆分、装订、归还过程中无遗失、遗漏，做到权责分明、有据可查，确保档案的完整性。
三、强化标准，提高工作质效
细化档案数字化工作标准，规范档案扫描、图像处理、图像存储、数据挂接、备份刻盘等环节。对完成的工作进行高标准的质检，确保每一张扫描图片和条目能正常打开使用。检查出现漏扫、重扫、多扫、图像不清晰或失真、排序与档案原件不一致等问题，及时改正、调整进行重新扫描，避免对后续工作带来麻烦。
四、加强防范，提升保密意识
视频监控系统覆盖了档案数字化加工场所的出入口、档案存放区、信息存储区和工作区，实施全方位24小时监控。对工作人员进行安全保密教育和上岗培训，签订了保密协议并进行了备案。项目负责人和单位档案管理人全程现场跟进，工作人员手机及其他随身物品统一保管，严格存储介质管理，做好档案数字化加工网络的物理隔离，定期对封闭的装置或端口进行检查。
五、多重备份，做到有备无患
档案数据在经过质检后，及时地导入服务器中，为防止计算机系统故障，造成扫描数据丢失和不可读，根据“不要把鸡蛋放在一个篮子里”的安全原则，除了在服务器中存储数据外，还通过移动硬盘和蓝光光盘对所有JPG、PDF、OFD进行双重备份，保证电子档案的安全性。
建成后的档案数字化，实现了网上调阅电子卷宗的目标，极大地提高档案查询利用效率，有效缩短了调阅档案的时间，同时降低了卷宗损毁及丢失的风险，为档案的妥善保管和信息安全提供了有力保障。
