場景背景
隨着數字化時代快速發展，企業銷售模式持續更新，尤其是醫藥行業企業，需加強信息化系統規劃，將業務、財務與信息化建設融合，以支持管理轉型落地。
在醫藥企業內部管理中，醫藥行業折讓場景多樣化，管理鏈條長，流程效率低，且返利政策靈活多變，存在一定的稅務風險。醫藥企業需梳理所有返利場景，明確折讓兌付原則，回歸業務實質，建立合規化的醫藥行業折讓管理體系。
業務難點
功能介紹
銷售折讓場景主要涉及以下模塊，包括業務類型、返利政策、返利計算、財務複核、兌付申請、紅色通知單。
各模塊功能包含：
- 業務類型：回款業務類型、銷售量返利、配送補貼、差價補償；
- 返利政策：客戶類別、返利品種、支付方式；
- 返利計算：根據規則、政策、銷售明細、回款進行計算；
- 財務複核：財務對返利計算結果進行複核確認，生成對應的憑證；
- 兌付申請：業務提交兌付申請，在線生成折讓證明；
- 紅色通知單：根據返利系統的客戶紅票，開具紙質發票；
基於醫藥行業的銷售折讓場景的實施，需要涉及到ERP系統的數據導入，進入返利系統計算後，將結果返還到前端的SRM系統。
在銷售折讓場景中，考慮到返利計算邏輯的複雜性，跨平台大量的數據計算，為減輕系統負荷，提高計算效率，引入計算引擎方案。
使用得帆雲如何解決醫藥行業銷售折讓場景，可打通企業銷售、折讓、政策管理、財務管理等各大業務模塊，在將繁瑣的工作變得簡單的同時，大幅度提升工作準確率和業務合規度，100%提升業務人員工作效率和體驗。
關鍵功能
折讓管理模塊
- 回款質量
「回款質量」分為不同的業務線，我們針對同一業務線的應收回款的現金回款比和時間承兌比，來計算回款質量。
- 折讓計算
「折讓計算」模塊包括了總銷售額、折讓銷售額、折讓總金額和待申請的折讓金額。
根據「回款質量」和銷售數據計算折讓數據，根據客戶類型和返利品種計算返利，同時過濾掉非返利品種。
- 折讓計算明細
根據企業已有的銷售數據，計算折讓的返回數據。每一條銷售數據都要進行計算返利，包括當前品種的總銷售額、可折讓銷售額、折讓金額等。
- 折讓數據調用銷售數據
得帆雲系統中，可通過折讓數據快速調用銷售數據，便捷進行數據計算。
兌付申請模塊
- 兌付申請
根據銷售基礎信息和政策，計算出返利結果，根據返利結果進行相應的兌付申請。
- 兌付申請審批流程
針對於不同的兌付類型需要上傳對應的折讓證明、紅色通知單才能完成審批。
- 發起對應的兌付申請
當銷售額大於物料清單的兌付申請金額時，可以根據實際需求的完成物料清單的合併。
完整的審批流程
審批流程為：用戶發起兌付申請後，提交審批流程，通過財務、財務管理審批後，需上傳折讓證明。系統根據兌付信息生成對應的折讓證明，打印簽字蓋章後，跳轉到紅色通知單提交結點，生成稅務清單，打印蓋章後上傳紅色通知單，財務根據紅色通知單開具票務證明。
協議政策模塊
- 政策管理
前台可配置的政策規則，依據各企業的政策類型、現金回款比和時間承兌比生成對應的政策，並且設置政策的開始和結束時間。
- 流程設計
設計政策備案的審批流，業務審批、業務財務審批、財務審批三個節點。
- 協議管理
平台提供對應的協議模板，選定費用類型和事業部，政策管理選定後，相對應的協議模板，即可生成對應的協議打印簽批文件。來滿足不同部門下載協議打印蓋章並且上傳的需求。
- 遞交協議審批流程
業務人員需要打印協議模板、蓋章並上傳到協議打印模塊，走正規的審批流程。
- 政策備案
同時，我們要在系統中進行政策備案。
用戶返利模塊
對於直發客戶，在做政策備案時，需構建對應的直發客戶，並且選定折讓品種對其返利。
對於非直發客戶，不需要填報返利品種，只需通過調用非直發品種政策，即可滿足多客戶需求。一般根據客戶的業務線、考核業務單元、客戶級別、客戶編號生成對應的政策。
直發客戶-功能演示
非直發客戶-功能演示
銷售數據同步更新：
非直發客戶品種返利：
項目總結
醫藥行業的銷售折讓場景，普遍出現在大中型企業中。
項目整體實施後，可實現銷售折讓準確核算，在提升數據質量的同時，規避資金損失風險。將折讓流程執行線上化、可視化，也可形成有效閉環，助力管理精細化。
此外，企業可藉此將銷售折讓管理運營的全鏈條進行整體性的信息化規劃，建立政策及協議管理、折讓計算、折讓兌付及分析體系，讓關鍵折讓信息可視可控，折讓管理實現業財拉通，提升內部運營效率，進而獲得最大化的業務價值。
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