2013年，京東商城開出全國第一張增值稅電子普通發票。
2015年，稅務總局開發了增值稅發票系統升級版電子發票系統，同時研究制定了與各地已推行的電子發票系統銜接改造方案。
決定自2015年8月1日起在北京、上海、浙江和深圳開展增值稅發票系統升級版電子發票試運行工作。
試點成功之後，稅務總局又發佈了2015年第84號公告，自2016年1月1日起，在全國範圍內推行使用增值稅電子發票系統開具增值稅電子普通發票。
到此為止，增值稅電子普通發票正式成為發票界的四大金剛，與增值稅專用發票、增值稅普通發票、機動車銷售統一發票一樣，都可以在增值稅發票系統中進行開具。
什麼是增值稅電子普通發票？
增值稅電子普通發票，是指通過增值稅發票系統升級版開具、上傳，通過電子發票服務平台查詢、下載的電子增值稅普通發票，區別於傳統紙質發票，是在原有加密防偽措施上，使用數字證書進行電子簽章後供購買方下載使用。
說白了，發票還是發票，只不過從紙質變成電子，僅此而已。
為什麼要大力推行增值稅電子發票呢？
主要是從三個方面出發，第一是降低納稅人的經營成本。
舉個例子來說，從事電商行業的納稅人，發票使用量特別大，每一張都需要打印，經營成本一定是上升的。
第二是節約社會資源。
第三是方便消費者保存使用發票，畢竟，電子發票一般都是以PDF的形式發到郵箱或者手機上，這樣，就把丟失發票的可能性降到了最低。
增值稅電子普通發票的發票代碼為12位。
編碼規則：第1位為0，第2-5位代表省、自治區、直轄市和計劃單列市，第6-7位代表年度，第8-10位代表批次，第11-12位代表票種（11代表增值稅電子普通發票）。發票號碼為8位，按年度、分批次編製。
我們舉個例子，一張電子普通發票。發票代碼：044001600111，提示一下，4400代表廣東省。
所以，這張票一看我們就能夠知道，是廣東省在2016年賦碼的第一批增值稅電子發票。
電子發票和傳統紙質發票效力一樣嗎？
兩者的效力是一樣的。
根據《國家稅務總局關於推行通過增值稅電子發票系統開具的增值稅電子普通發票有關問題的公告》（國家稅務總局公告2015年第84號)規定：「增值稅電子普通發票的開票方和受票方需要紙質發票的，可以自行打印增值稅電子普通發票的版式文件（黑白和彩色都可以），其法律效力、基本用途、基本使用規定等與稅務機關監製的增值稅普通發票相同。」
這意味着，消費者可以拿電子發票用於維權或報銷；受票企業可以將電子發票作為正式的會計憑證入賬。
電子發票適用於所有開具增值稅普通發票的納稅人，只要符合條件，都可以向稅務機關申請使用電子發票，並通過增值稅發票系統升級版系統開具。
當然，在實際業務中，電子發票還是更適合電商、電信、快遞、公用事業、商場超市等行業，以及大量使用通用機打發票，自印銜頭髮票和增值稅普通發票的納稅人。畢竟推行電子發票的初衷就是降低納稅人成本，節約社會資源。
但是，隨着社會科技化的轉變，電子發票是未來發票領、銷、存、用發展的新趨勢，這是毋庸置疑的。
如何申請使用電子發票？
作為納稅人，應當如何申請使用增值稅電子發票呢？
大致分為三步，第一步，打開冰箱，第二步把大象裝進去，第三步把冰箱門關上。
和大家開個玩笑啊，這不是裝大象，但其實性質差不多。
第一步，納稅人提出申請。如果是自己開，需要持經辦人身份證明原件及複印件、公章、發票專用章印模、填制《納稅人領用發票票種核定表》（一式二份），到辦稅服務廳提出申請。
如果是未達起征點或者自然人進行代開，直接在各省的第三方代開平台上進行申請代開就可以。當然，有的省份開發了APP,有的省份是要求到網站上申請。但前提，都需要上傳相關的身份證明信息。
這裡的未達起征點，舉個例子，比如沒有進行票種核定的納稅人，或者沒有達到月銷售額10萬，季度銷售額30萬的納稅人都可以申請代開。
第二步是受理。
誰來受理？各地稅務局的辦稅服務廳。
受理納稅人填報的《納稅人領用發票票種核定表》進行審核確認，然後進行發票票種核定，對稅控盤（或金稅盤）初始化發行手續。
最後一步，是開具。
納稅人可以自建電子發票服務平台，也可以由第三方建設提供服務平台來對接增值稅電子發票系統。
因為增值稅電子發票是以賦碼形式存在的。開票工作量大的納稅人可以建設一個服務器版平台，開票工作量小的納稅人可以建設一個單機版平台，或者直接找第三方公司，用他們的服務平台，但無論是哪一種形式，都需要流轉電子信息。
大家看上面這張圖，清晰的表現出電子發票的流轉。
比如，納稅人準備開一張電子發票，在家裡用自己電腦中的增值稅升級版開票系統進行開票。
開完之後，開票系統會把需要開具的發票信息向稅務機關正常報稅，同時傳輸給對接的電子發票服務平台，平台再將發票信息加蓋開票方電子簽章後反饋給開票方。
開票方通過手機短訊或者郵箱等方式將發票信息（一般是PDF文檔）再發送給受票方。
受票方拿到發票之後，可以登錄服務平台查詢、下載、打印已加蓋電子簽章的發票信息，並且確定真偽。
也就是說，每一張電子發票都是經過稅務機關開票系統給予賦碼的，不然電子發票是無法開具的。
開錯能作廢或紅沖嗎？
增值稅電子普通發票一旦開具，目前是不能作廢的。
雖然增值稅電子普通發票開具之後不能作廢，但如果發生開票有誤、銷貨退回或銷售折讓這樣的情形 ，可以開具紅字增值稅電子普通發票，並且無需退回增值稅電子普通發票。
而且，電子普通發票沖紅還不需要填寫《信息表》，直接在增值稅開票系統中開具紅字發票就可以。
以前企業很重視發票專用章問題，不重視沒辦法啊。一旦蓋錯或者沒有蓋，增值稅不予抵扣，企業所得稅不予扣除，一個運氣不好，還得負擔個一萬以下的發票罰款啥的。
但是電子發票完全不需要有這方面的顧慮了，電子發票開具通過後直接會有稅控簽名和電子簽章，不需要再另外加蓋發票專用章。
增值稅電子發票如何查詢？
俗話說，小心駛得萬年船。
取得增值稅電子普通發票之後，建議登錄第三方電子發票服務平台或國家稅務總局全國增值稅發票查驗平台（https://inv-veri.chinatax.gov.cn）進行發票一致性查驗。
目前增值稅電子發票在增值稅抵扣範圍內有兩種情形可以直接抵扣進項稅額，一種是道路通行費，一種是購進國內旅客運輸。
道路通行費從2018年1月1日開始，不再開具紙質發票，只能開具電子發票。
購進國內旅客運輸要注意的是發票服務名稱，如果不是旅客運輸服務，是不能抵扣進項稅額的。
比如旅行社代訂機票的手續費屬於商務輔助，這種情形下取得的電子發票是不可以抵扣進項稅的。
如何避免出現重複報銷？
增值稅電子發票存在可複製性，所以，相應重複報銷的問題也隨之出現。
建議企業自己做一些輔助措施來避免此類行為的發生。
比如，由於發票號碼具有唯一性，企業可以在報銷系統中增加電子發票號碼字段進行隨時查重；
再比如，建立Excel表格做成台賬形式，把所有電子發票的號碼、代碼或者機器編號統一錄入，需要查詢的時候直接搜索就可以；
還比如進行硬性規定，採用一刀切，凡是涉及電子發票報銷，不允許以紙質發票報銷，只允許直接出示PDF電子發票文檔。
最後，還可以利用小程序，搜索「發票查重」，就可以找到很多，選擇適合自己的那一款長期使用。
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