2021年11月30日，上海市稅務局、廣東省稅務局、內蒙古自治區稅務局陸續發佈《關於開展全面數字化的電子發票試點工作的公告》以及公告解讀，明確自12月1日起，依託全國統一的電子發票服務平台，試點開展全面數字化的電子發票（以下簡稱「全電發票」）。（詳細請點擊查看全電發票系列文章專題）
對於全電發票，很多人看了這個名稱以後產生了疑惑，之前不是有增值稅電子專用發票嗎？這個全電發票是不是就是之前增值稅電子專用發票的簡稱呢？
這裡明確告訴大家，不是！要搞清楚我們要如何應對全電發票時代的增專票，首先要搞清楚和我們之前電子發票的區別。（以下為概述，詳情請查看《什麼是全面數字化電子發票？》）。
什麼是全電發票
全面數字化的電子發票（簡稱全電發票），是以可信身份認證體系和新型電子發票服務平台為依託，以標籤化、要素化、去版式、授信制、賦碼製為特徵，以全領域、全環節、全要素電子化為運行模式的新型電子發票。
什麼是電子發票
電子發票是信息時代的產物，同普通紙制發票一樣，採用稅務局統一發放的形式給商家使用，發票號碼採用全國統一編碼，採用統一防偽技術，分配給商家，在電子發票上附有電子稅務局的簽名機制 ，且同紙質發票一樣需要進行申領空白髮票。
在明確全電增專票和電子增專票區別後，我們需要在增值稅專用發票應用最為廣泛的企業間對公報賬業務中分析困難點及解決方案。如下：
難點一
傳統基於紙質發票的財務流程面臨挑戰
目前大部分企業增值稅專用發票管理流程是構建在以紙制增專票為基礎的體系之上，全電票時代到來後，所有票據都將以電子發票形式存在，將會對原有體系造成巨大衝擊，將票據打印出來報賬的方式既不安全也不合規。
解決方案
匯聯易系統提供全流程一體化解決方案：
匯聯易從對公報賬發票採集開始對全電發票進行全方位管理，包括發票的抬頭稅號校驗和驗真、發票查重、發票有效期控制、稅務黑名單、發票輪詢等，流程審批過程中的可視化抽查審核，風險控制，入賬後的歸檔查詢。
匯聯易向前端輸出全電票採集功能：
針對一些企業已採購的對公報賬系統不具備全電票處理能力，匯聯易可以向其共享全電票從採集到管理，最終歸檔的能力。
難點二
全電升級，去版式化，無形票如何管？
部分企業的對公報賬系統已具備早期電子發票管理能力，但全電發票上線後雖然還以電子形式存在，但其統一了電子發票服務平台，要素化和去版式化特徵會對報賬人提交發票造成相當大的困難。
之前電子發票時代，在對公報賬時可以向財務提供OFD或PDF格式文件。全電票時代已沒有版式文件，大概率採取端到端的數據流傳輸，就是供應商通過平台開票後，發票直接以要素化的結構數據直接發送到採購端，採購方通過報賬財務軟件進行接收，並自動審核及可視化呈現。如果採購方沒有系統或系統不支持以上數據的接收及流轉，不但發票自動驗真查重等智能操作難以完成，就是想正常提交報銷都已成為不可能完成的事情。
解決方案
對接電子發票服務平台，通過接口自動獲取電子發票數據，存入企業賬本或發票池，員工報賬時根據供應商提供的密碼或二維碼獲取發票結構化數據提交報銷，系統自動審核，財務或審批人員通過系統生成的版式文件進行可視化抽查等工作。
▲點擊查看大圖
▲採集發票進入發票池
▲從發票池中選擇發票報賬
難點三
要素化的發票如何抵扣？
全電增專票要素化和去版式化後，進項抵扣也將成為難點之一，沒有載體，要抵扣的數據存哪？通過什麼方式連接到稅務局進行抵扣？
解決方案
匯聯易發票認證功能可將對公流程中採集到的全電發票推送稅務局進行抵扣。
難點四
全電票如何防止被紅沖？
受票方未做增值稅用途確認及入賬確認的，開票方全額開具紅字全電發票，無需受票方確認，此時受票方無法及時得知發票已開具紅字發票；
解決方案
匯聯易系統報銷流程提交後，會調取電子發票服務平台接口進行入賬確認，開票方在開具紅字發票時必須得到受票方確認，避免受票方開始業務報賬流程後，發票被紅沖卻未被通知。
匯聯易通過提交報銷時調用電子發票平台數據查驗發票狀態，並且能在單據流轉過程及入賬後通過發票輪詢功能及時獲得發票狀態，及時對紅字發票作出響應。
難點五
合併開票、部分請款、部分核銷如何記錄？
稅局對試點企業進行開具金額總額度管理。開具金額總額度，是指一個自然月內，試點納稅人發票開具總金額（不含增值稅）的上限額度。
由於沒有金額限制，供應商可能會將多份合同開在一張發票中，採購方需要分開提交審批流及分批進行往來核銷，可能出現票面餘額記不住，核銷餘額不及時的情況。
解決方案
採集到匯聯易中的發票可部分報銷，剩餘金額會被系統記錄，供其他單據使用，系統嚴格控制總體報銷金額不超過票面金額。
匯聯易系統通過自動往來核銷功能自動計算往來餘額並生成相關報表，供財務人員進行往來餘額對賬。
難點六
「動態授信額度」，如何避免違規？
「動態授信額度」對企業單位的稅務合規提出更高要求，一旦出現稅務合規問題，開票額度就會受到影響，從而影響到企業收入的持續和增長，可能正常的業務都無法開展，面對「動態授信額度」帶來的合規更高要求，企業該如何應對呢？
解決方案
面對這一挑戰，企業應更加重視內控與合規問題，加快風控系統建設，圍繞電子發票，構建查重驗真、銷方黑名單核驗、發票輪詢等發票能力。用積極的態度與措施提升企業稅務合規程度，應對「動態授信額度」變化。
匯聯易用持續迭代與精益求精的價值觀指導產品緊跟政策，積極配合滿足政策變化後企業提出的新需求。針對「動態授信額度」對企業單位的稅務合規提出的更高要求，匯聯易費控系統可以提供稅務風險管控措施，包括發票的抬頭稅號校驗和驗真、發票查重、發票有效期控制、稅務黑名單、發票輪詢等，幫助企業提高稅務合規性，同時保證工作便捷度與企業滿意度。
全電政策背景下，匯聯易幫助企業積極應對，通過精益化、智能化、系統化的思維，優化業務流程，幫助企業規避變化帶來的合規風險，更多匯聯易應對功能及介紹，敬請期待全電系列解讀文章第五篇 。
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