媒體見面會活動策劃應該怎麼做？

每個新項目入市必做的動作就是媒體見面會了！那麼如何做好媒體見面會，俘獲媒體老師們的心，怎麼才能策劃好這個媒體減免或的活動呢？今天道叔就來給大家分享一下！

為什麼要做媒體見面會？

*建立第一印象：新項目與當地媒體的第一次見面，需建立媒體對項目良好的第一印象

*圈內影響圈外：媒體作為城市的主要發聲渠道，圈內影響圈外，後期主動幫忙傳播項目，慢慢影響到消費者。

活動基礎要素

*活動時間

*活動地點：注意場地費用、位置、調性、容量、設備等

*活動預算

*活動主題

*邀約人群：媒體老師、領導等

活動布場

*外場布置：外場桁架、指示、logo立體字、logo燈、展示板、造景、地毯......

*內場布置：簽到處、合影牆、品牌展示區、舞台區、燈光布置、就餐區、餐桌布置（花藝風格、桌旗、嘉賓名牌等）.....

活動流程（總結展示了一些常規必備流程，可根據項目情況自行增減）

*迎賓—簽到—合影，同時歌手暖場

*活動開場—播放開場視頻

*主持人串場—領導致辭（也可增加媒體代表致辭）

*主持人串場—項目介紹（也可增加其他模塊介紹）

*晚宴開始—領導祝酒

*主廚講菜 媒體自由交流

*抽獎環節或暖場環節

*晚宴結束 媒體領取伴手禮

*安排代駕服務 媒體離場

活動宣傳

*前宣：倒計時321、H5、邀請函等

*中宣：活動九宮格、小視頻、媒體老師朋友圈素材等

*後宣：貼片、軟文炒作、媒體二次傳播

上篇比較基礎，這篇主要是一些提升點，注意點。

活動創意點

一場活動總要有一些創意點，否則就平平無奇了，譬如

*先進科技的運用，譬如全息投影等

*有特色有故事的場地，平時難以去到的地方

*有特色有故事的菜品

*主題相關的資源嫁接......

策劃們盡情發揮吧

活動品質細節把控

同樣一場活動可以做得高端，也能做low，關鍵在於各項品質細節的把控

*推廣：主畫面、邀請函、線上推廣、線下延展物

*服裝：主持人、迎賓管家、模特、服務生、歌手等服裝

*禮品：媒體定製禮品選擇及定製文字卡片把控；伴手禮、抽獎禮品選擇

*菜品：菜品、酒水選擇，是否設置ABC三種不同分餐，讓媒體根據口味選擇

*服務：上門送邀請函、見面會前提前發送短訊提醒、針對每個媒體老師專門定製禮品及卡片、安排代駕服務......

活動必備清單

*活動前後宣推廣鋪排表

*活動流程安排表

*活動人員分工表

*活動物料及禮品清單表

*主持稿、領導致辭稿、項目介紹ppt、視頻等素材

*暖場節目表演清單

重點關注項！‼️敲黑板‼️

*媒體口味：是否喝酒？是否吃海鮮？是否有忌口？等

*媒體安排：

了解清楚媒體清單，避免遺漏某家媒體，拉仇恨

提前摸排清楚媒體之間的關係，避免安排座位有誤，出現尷尬

另外，作為甲方，一定要把控好活動的各個環節，不能單純依賴活動公司，如果活動公司不靠譜，那麼活動品質和效果是難以保證的