傢具企業如何控制採購成本?近年來,雖然中國傢具企業在銷售總額上總體是持續上升的,但是在利潤指標上與銷售數量不成正比。在傢具生產企業中,成本控制顯得更為突出和重要,很多傢具企業在採購成本、生產成本、運營成本等方面的控制上做得不是很到位、也不盡嚴格。從採購出發,傢具企業如何控制成本呢?
1、構建並完善採購系統
採購成本控制的基礎工作就是要建立並且完善採購系統。在實施採購業務活動之前,做好最基礎的工作——採購制度的制訂是十分必要的,這是企業有效控制採購成本的前提。
2、傳統採購觀念的轉變
企業一定要遵循「所有權成本最低」( total cost of ownership,TCO)原則,不僅要關注顯性成本,更要注重「看不見」的隱性成本。
採購業務行為應該是基於「總成本最低」原則而不單只是追求「採購價格最低」。
企業需要改變傳統的採購觀念,要有控制總體成本的遠見,要能夠對採購流程中所涉及的關鍵環節和其他相關的潛在成本進行評估。這樣才能夠從各個環節、各個細節上,基於總成本進行節約。
一種正確的採購觀念是決定企業能否科學、合理進行採購成本控制的首要因素。採購成本的控制不只是採購部門的事,它還承擔著全面成本管理的責任,進而影響着後續的研發、生產、銷售等環節。
3、建立嚴格的採購制度
為防止採購人員「吃回扣」等腐敗行為,企業應該建立一套嚴格、完善的採購制度。這樣不僅能對腐敗行為起預防作用,還可以規範企業的採購業務行為、優化流程,進而提高採購效率。
採購制度應針對企業所需採購產品品項的分類來進行不同的規範制定。
不同產品品項規定物資採購的申請類別、授權人的批准許可、原材料採購的方式和最終的審批等。並一定要明確相關部門的責任和關係,一定不可越級操作,導致最後流程的混亂、權責不分。
當然,採購制度能否得以順暢實施取決於企業整個採購團隊的素質,採購人員的專業素質和職業道德是影響企業採購活動的關鍵因素。
4、採購計劃的合理制定
制定科學的採購計劃的前提是了解需求部門具體要求和物資的供應信息。採購業務活動在企業中自始至終處於為生產服務的地位,物資採購計劃的制定主要是依據生產計劃的具體要求,是從生產需求部門的實際情況出發的,而不是任意採購。
如今,傳統的採購模式越來越難以適應企業的發展,以線下、人工為主的操作方式,不僅效率低成本高,而且難以滿足消費者的需求。數字化時代,需要一套數字化採購管理系統進行一站式解決企業採購痛點,幫助企業進行成本管控!數夫傢具ERP系統以企業管理為核心,利用信息科學技術,實現管理、供應鏈、生產、銷售等活動自動化,建立一個實現企業上下游一體化流程的管理系統,幫助企業化繁為簡,實現信息化管理,推動產業升級,降低採購、生產等運營成本,贏得更多商機和利潤。