這個Excel公式能幫你找到缺失的發票號，財務會計人員必備技能

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有學員提問了一個找到缺失發票號的問題，挺有代表性，這類問題的特點是說難也不算太難，因為最後當你看到解決方案後會感覺恍然大悟，原來這麼簡單！

但是這類問題說簡單也不簡單，因為困擾了很多職場老手，根本找不到任何自動查找缺失票號的方法，所以先把問題放上來，你來看看自己會不會解決？

拿下面的實際案例來看，A列放置現有發票號（部分示例），要求自動統計出缺失發票號，如下圖所示。

上圖僅是部分示例，實際工作中發票號很多，如果你想靠肉眼識別，可是要大費周折啦。

建議用2分鐘，請你先自己思考一下再往下看吧。

解決方案的思路：

要找到缺失的發票號，首先要把完整的發票號列表做出來，這樣才有比對的基準，按此查找缺失票號，由於發票數量很多，所以可以利用Excel中的填充技巧批量生成。

動圖演示如下。

有了這個完整的發票號，就可以將其與現有發票號比對，找出其中缺失的發票了。

思路捋順之後，我們可以在Excel中落地實現。

查找缺失的Excel公式：

新建一個輔助列，先寫出公式，再解析原理。

=IF(COUNTIF(A:A,E2),"","缺失")

公式示意圖如下所示：

公式原理解析：

使用COUNTIF函數從現有發票號中查找，找得到會返回1，找不到則返回0，然後利用IF函數標識出0的位置，顯示為「缺失」。

最後僅需把缺失發票顯示出來即可，可以利用快速篩選技巧一次性搞定，操作過程如下，看看動圖演示：

這些常用的經典excel函數公式技巧可以幫你在關鍵時刻解決困擾，有心的人趕快收藏起來吧。

希望這篇文章能幫到你！怕記不住可以發到朋友圈自己標記。

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