總是很難與人溝通?沒關係!這些技巧,可以提升你的聊天能力

文章開始之前,祝大家身體健康。現在病毒肆虐,一定要好好保重自己,注意防護。

因為我們很難回到以前那個沒有病毒的世界了,但人生還是要繼續走下去的。我們只能在兩者之間找到平衡。

當你重回世界,你會發現,這個世界依然存在很多美好的東西,例如與人接觸、聊天時的狀態,可以決定你一天的心情。

畢竟溝通在我們日常生活中,是非常重要的技能。

我們與人溝通,一般都離不開三種方式:口頭溝通,書面溝通以及非語言的溝通。

口頭交流是指當你與其他人交談時,無論是面對面、視頻通話還是電話,你的用詞選擇很重要,如何說話的細節也很重要,比如你的語氣和你說話的時間等。

而這些小細節,往往涉及到一些非語言交流形式,也稱為肢體語言,即是人們在談話中看着你時看到的內容,無論是面對面還是視頻。這是你的面部表情、眼神交流和你身體的位置。

但是,由於我們現在習慣了網上的書面溝通,導致我們很容易忽略了,於是也造就了越來越多的「社恐」,反而在網上看到越來越多的「社交恐怖分子」。

所以,在現實世界,大家都變得不會溝通了。

其實,想要這個世界變得更加美好,不要停留在網上那種溝通方式,回到現實世界,人與人交流的美好,會讓你感覺到這個世界的美好的。

如果你不知道怎麼做,希望這篇文章幫到你。

如何提高溝通技巧?

在提高你的溝通能力之前,先要掌握一些必要的技巧。

這些技巧,可以讓你更快地形成自己的溝通風格,也能夠讓你溝通的時候,可以更加得心應手。

1. 先學會「積極傾聽」

即使你是一個很好的傾聽者,我保證你依然還有些地方值得去提升。

所謂「積極傾聽」,代表你主動參與到和對方的聊天當中,而不是被動地別人說什麼,你都隨便聽。

其中,一些做法就是:

  • 當別人有話要說時留心對方說什麼
  • 向他們提出開放式問題,以便你了解他們想要什麼
  • 如果你想了解具體的事情,請提出探索性問題
  • 要求澄清任何你不確定的事情
  • 複述他們所說的話並重複給他們聽,這樣你就可以確定你理解正確了
  • 適應他們的感受和你自己的感受,確保每個人的需求都得到滿足
  • 在互動結束時進行總結,以便每個人都有相同的要點和後續步驟

很多人在聊天的時候,往往很少做到積極傾聽,都是自以為覺得聽懂別人說的話,或者還沒搞懂,就急着發表自己的意見。

如果你覺得對方說得不夠清晰,就讓對方重複講述,或者以自己的方式闡明觀點,但得知對方的觀點和你理解的不一樣時,你才能夠做出準確的回應。

你想知道缺失積極傾聽的對話是什麼樣子?上去抖音看看各種留言,你會發現,別人的回應和你說的,往往不是同一件事。

2. 說出你的想法和意見

就像了解其他人的需求很重要一樣,你也需要確保你能夠表達自己的需求。如果你不告訴他們,沒人會知道你到底想什麼,不是嗎?

很多人往往存在一個溝通問題,就是溝通時出現問題,往往不是當場指出來,而是事後自己左思右想,然後把原本不是那麼重要的問題,放大到自己忍受不了的程度。

例如,別人跟你說,語氣重了一些。其實你可以即時表達自己的想法,跟對方說:「你說得這麼嚴重,這件事對你很重要嗎?」

這個問話,就是通過積極傾聽後,所提出來的「確認性」問題,去確定對方的態度,是否跟你認為的一樣。

如果對方說不是,只是覺得說話大聲而已,那麼大家就不會繼續產生誤會了。

否則,你回到家,只會越想越生氣:「那個人,幹嘛說話語氣這麼重?這麼不懂禮貌,很過分!」

這樣的溝通有必要嗎?

3.盡量不要做假設

接上,我們很容易假設自己知道別人想要什麼。但這是造成誤解的一個重要原因——也是誤解可能升級為衝突的一個原因。

這就是積極傾聽模式可以挽救局面的地方。良好的溝通技巧的一部分意味着要有同理心:試着理解對方的想法。

這很重要,因為我們所說的並不總是完全準確地代表我們真正想要的。尤其是在複雜的情況下,或者很容易不知所措或尷尬的情況下,我們通常會試圖掩飾或隱藏我們的真實需求。

當你提出問題、仔細聆聽答案並重複你認為他們想要的內容時,你在最大程度地減少誤解和降低衝突風險方面發揮着重要作用。

這就像著名的蕭伯納名言:「溝通中最大的一個問題是它已經發生的錯覺。」

4.練習自我意識,尤其是在艱難的談話中

具有高級溝通技巧的人對自己的情緒有紮實的把握。

當他們心煩意亂或過度興奮時,他們知道如何控制自己的情緒,他們不會讓自己陷入不必要的溝通或引起不必要的戲劇性事件當中。

當你對自己不喜歡的事情做出反應時,保持冷靜很重要。如果你感到心臟開始怦怦直跳,或者你的臉開始發燙,請休息一下。試着找一些獨處的時間讓自己平靜下來。

自我意識的另一個關鍵部分是能夠承認自己錯了。

這可能對你的自尊心造成巨大打擊,但請相信我,通過承認自己的錯誤,然後努力阻止這樣的事情繼續發生,你會更受人尊重。

5. 提出問題時不要指責

艱難的情況必然會發生。即使你覺得有人做了完全錯誤的事情,在討論時也要保持冷靜。

如果你以指責他們開始談話,那實際上是在挑起爭端。我們對指控的自然反應是採取防禦措施,自然這樣的談話,除了發泄自己的情緒,不會有任何結果的。

回憶一下,你有哪一次指責,會取得自己想要的結果?

所以,如果你是領導,與其告訴你的團隊成員,「你開會總是遲到,你不想混了嗎?」,不如試試這樣說,「我在出勤表上看到你這周遲到了兩次,是不是有什麼事情呢?」

這為你打開了一扇門,讓你了解可能出了什麼問題,以及如何幫助確保它不會繼續發生。

如何提高你的口頭溝通技巧?

口頭溝通,是我們日常生活中的「生存基礎」。好的溝通能力,可以帶給我們很多好處。包括在職場上,生活上,親密關係上等等。

懂得如何運用良好的溝通方式,它可以在你與朋友和傳遞重要數據方面所起的基本作用,所以,培養這種技能,永遠都不要嫌麻煩。

那怎麼提高呢?

第一,簡明扼要

當你心理有很多話想說的事情,試着把它精簡為一句話。然後,再圍繞着這句話,去篩選重要和必要的信息。

例如,你出車禍,但人沒事,車毀了。如果你把這件事告訴父母,你要怎麼組織語言呢?是先說一大堆有的沒的,還是直接報平安?

養成簡明扼要的表達方式,即便你有很多話要說,別人也不會覺得長,因為你說的每一句,都是有用的。

第二,為各種答案做好準備

當你想出一個問題或者話題時,想要保證溝通的順暢,你需要為各種情況的答案做好準備。因為並不是所有人,都會按照你當前的方式跟你溝通的。

例如,簡單一句話:「你好,可以打擾你一下嗎?」一般人可能會反應:「什麼事呢?」但也有可能回答「你想幹嘛?」「你想做什麼?」,這些對你抱有懷疑態度的回答。

沒關係,通過預測你可能得到的否定回答詢問,就可以提高成功交談的幾率。這就涉及到你的應變能力了。

不要只想一個答案,為不同的回答設想答案,然後以不變應萬變。


第三,別害怕時不時的沉默

聊着聊着沒話說,這種沉默是難以忍受的,但有時這並不總是一件壞事。

不要為了消除沉默而喋喋不休,適當沉默,不僅可以讓別人也適應這種氛圍,而且彼此也不會為了尋找話題而產生心理壓力。

當你知道什麼時候可以安靜,什麼時候可以繼續聊下去,你的聊天對象會非常感謝你的。

第四,如果你需要改變話題,找一個「橋樑」

巧妙地轉換話題是一門藝術。如果你需要轉變話題,嘗試尋找一個「橋樑」,連接對話現在的位置和你想要的位置。

例如使用連接短語,你可以說「重要的是……」或「我同意你的看法,但是……」或「這是我所知道的……」

這樣即便話題走偏了,你也可以把話題拉回來。


第五,擺脫那些「嗯」和「哦」

如果你想交往無法繼續下去,那麼就用這些「呃呃哦哦」的詞語吧!

一般運用這些語氣的填充詞,說明你不知道接下來聊什麼,不知道怎麼回應。其實,這只是你的一種習慣而已。一旦你習慣了這種回應方式,你就很難思考怎麼回答了。

所以,提高自己的聊天能力,你需要減少這些填充詞的運用頻率,試着思考,如果不用這些填充詞,你還可以怎麼回答?

慢慢地,你就知道怎麼如何跟別人聊天了。

第六,計劃和練習你要說的話

溝通交談中,往往需要有很多即興對話,你沒有機會去計劃和練習。

但是,當你需要進入聊天的環境中,提前用30秒來構建你打算聊天的要點。這可以為你的溝通技巧創造奇蹟。

提前準備聊什麼,跟上面準備各種回答一樣,都是非常有益的做法。


第七,注意你的肢體語言;

在別人說話時進行眼神交流,保持堅定的目光接觸,避免坐立不安或分散注意力的動作,保持良好姿勢,不要交叉雙臂。

當你能夠創造出一种放松的聊天態勢,別人也會受到感染,慢慢放鬆下來,從而更容易進入你的節奏當中。

第八,保持閱讀的習慣

最後,養成閱讀習慣是提高溝通技巧的另一個答案。書本會向你輸出你不知道的新詞和新觀點。

長期閱讀,不僅可以加強語言,提高詞彙流利度和語法,甚至幫助你更好地掌握如何運用語言。

總之,多讀書,總沒壞處的。