女生如何活成自己想要的樣子?|我的七條高效時間管理經驗

2022年10月09日22:11:22 情感 1129


經常有很多人問我,有沒有關於時間管理的經驗可以分享。


每天要寫稿子、要看書、還要運動,在不停工作的時候,業餘生活還可以比較充實。


今天就來分享一些心得給大家吧。


其實我不太是個每天除了工作沒有生活的人,我希望生活有屬於它的鬆弛感。


甚至每天要花至少一兩個小時的時間來虛度,比如刷刷手機、看看劇、或者發獃,這對我來說十分重要。


最近一段時間過得還算充實。


每周投入五六十個小時工作,同時去學習一門技能,保持運動健身,讀了將近五十本書,每三天寫一篇文章,也將近寫了二十多萬字。

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那麼如何平衡好工作和生活呢?


我一直覺得沒有什麼平衡工作生活的概念,因為我本身就沒有去公司上班,作為一個靠寫字吃飯的人,我最大的任務就是用工作的態度去生活,生活本身就是我工作的一部分。


簡單來說,作為一個記錄生活、個人成長的博主,好好生活,努力工作,就是我人生的全部了。


下面是我的乾貨時間:

一、要事第一

我做任何事都遵循這個原則,永遠要解決最主要的矛盾,把重要的事情優先處理。


比如我每天要處理很多瑣碎的工作,要寫廣告文案,要做自己的賬號。


要做這麼多事情,一口氣做完是不太可能的,所以就要學會區分哪件事是最重要的,要把重要的事先做完,剩下的時間才更好安排。


我們做時間管理最重要的不是管理時間,而是要管理目標。


只有把最重要的事情做好,才能依次把剩下的問題一個個攻克,完成一個個目標。

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二、學會記錄和分析時間

每周或者每個月抽時間去看看自己的時間樣本,比較詳細記錄下自己的時間分配。


你會驚奇地發現自己每天被自己浪費的時間是那麼多。


如果你實在無法詳細記錄自己的時間,可以利用一些記錄時間的app記錄下來。


而且像一些手機型號不一樣,像蘋果手機每天都會幫助你記錄各項app花費的時間和佔比。


被記錄下來的時間消耗會很清楚地知道自己在哪裡消耗時間多,如果是娛樂項目比較多,那麼可以適當減少。


這個方法踐行一段時間,你一定能夠減少對手機的依賴。

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三、學會利用碎片時間

利用好碎片時間最重要是要提前為碎片時間布置任務。


就好像我會把一些平時沒有時間看的電視劇、書或者一些好的文章放在電腦或者Ipad裏面,又或者把碎片時間可以做的工作提前列出來,這樣可以在有碎片時間的時候立刻做起來。


所以我們很多人之所以無法利用好時間,就是因為沒有提前設置好目標,就只能茫然且焦慮地浪費着自己寶貴的碎片時間。


四、提前列出每日計劃


每天早上花半小時的時間寫一個簡單的計劃,告訴自己無論如何一定要完成的事是一件或者兩件。


不需要寫得太詳細,因為計劃做得太滿會因為有變化而感到煩惱,甚至會在每天復盤的時候都會陷入失望的惡性循環。


還有就是有一些事情可以很快完成的就不要拖延,能做到的就馬上去做。


要把想做的事體現在紙上或者電腦、手機上,不要用你的大腦來做事,大腦是需要思考事情該怎麼做。

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五、學會做任務分類

有很多人總迷戀時間管理的工具,手機里下了一大堆app,但又會陷入花時間做計劃沒時間執行的焦慮當中。


要學會將每天要做的事情分成任務四象限,緊急重要、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急,給任務做好分類,你已經很厲害啦。


六、學會拆解每天任務

學會把每個大項目拆解成一個個小項目,完完整整地拆解每一個任務不要遺漏。再給每個小項目設置完成截止時間。


當每一個任務完成的時候,你就會變得很有成就感。


我們絕大多數人沒有拆解任務和解決問題的習慣,就會很容易陷入生活和工作的混亂當中。

只有學會將每個任務拆解,才能將時間掌控在自己手裡。

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七:讓自己保持專註

正確理解專註的意思,放下自己,不要逞強覺得自己可以完全專註一上午甚至一天,實際上我們能最長保持專註的時間一般只有半小時到一小時不等。


學會把時間切割,用類似番茄工作法,每半小時讓自己放鬆一下。


半小時集中做事,然後獎勵自己放鬆十分鐘。


很多人總覺得自己沒有時間,想做的事情都沒時間做。


但真的是因為事情太多、太忙了嗎?


也許是,但也不完全是。


不會做時間管理,就像雜亂無章的房間,亂成一團。


所以,房間需要整理,時間也同樣需要。


好啦,今天就先分享到這裡了,希望夥伴們真的能夠有所收穫。

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