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長期緊張過後的閑余，帶來的不是想像中的輕鬆和愜意，而是頹廢中生出無所適從。被疫情打亂的秩序，現在也沒有完全恢復，補完本該是早上的英語課，瀏覽了幾個網頁，時不時翻一下群信息，查看有沒有工作需要配合，不覺已近中午。
午飯時間，聽了喜歡的音頻，飯後小憩了30分鐘，和同事討論完工作的事後，我開始想一個問題，一個關於時間的問題。
我們都知道任何生產程序的產出量，都會受到最稀有資源的制約。而我們的一生，包括我們的工作、學習也可以看成是一個生產程序，在這個程序里，最稀有的資源，就是時間。
時間的供給是沒有彈性的，不管時間的需求量是多大，供給也絕不會增加。而且時間稍縱即逝，根本無法儲存。畢竟每一個當下都將會是你以後最年輕的時刻。前一秒過去了，就永遠不會再回來。所以，你說時間是不是最短缺的？
吃飯、睡覺、工作、學習，甚至呼吸，等等，做任何事都離不開時間，時間是必須具備的一個條件。可以說事無巨細，都是在時間中進行，都需要耗用時間。而且時間還最具普惠性，不會缺斤短兩，不會因人而異。
但是人卻往往最不善於管理自己最寶貴的財富——時間。
如果想要管理好自己的時間，首先應該了解自己的時間實際上都用來做什麼了。
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想要了解時間是怎麼耗損的，從而據以管理時間，現在分享一個實用的技巧給大家，具體的方法如下：
[微風]01 記錄時間
相信很多人日常生活中都有時間記錄的習慣，具體方法也各不相同。有的備有記錄時間的小冊子，有的在手機上記錄，有的使用微信，有的是自己記錄，也有人請專門的秘書代為記錄。具體的方法，在此不必贅述，在網上也能尋到自己喜歡的方式方法，這裡需要強調一點，時間記錄，重要的是，必須在處理某一件事的「當時」立即加以記錄，而不能事後憑藉記憶補錄。
保持一份時間記錄，每月定期拿出來複盤，三四周為一個時間段，每天記錄，一年內記錄兩三個時段，這樣就有了屬於自己的時間耗用的記錄樣本，便能自行檢討了。相信我，經過半年的記錄，你會發現自己時間耗用的大致情況，浪費在無畏小事上的時間超乎你的想像。記錄者的初衷會指導他們在時間的利用上有所提高。但是管理時間必須持之以恆，才能避免再次回到浪費的狀態中去。
作為已經記錄並不斷檢討的我，在文章開頭不也讓無謂小事消耗了自己的時間嗎？
[微風]02 診斷時間
時間及時精確的記錄後，浪費時間的活動很輕鬆就能找出來，包括一些「非生產性」的活動，儘可能將這類活動從時間表中排除，要實現這一步，就讓自己暫時充當醫生的角色，試着問自己以下幾個問題。
（1）首先找出什麼事根本不必做。通常這類事做了也完全是浪費時間，於最終的成果無助。將時間記錄拿出來，逐項逐條地問：「這件事如果不做，會有什麼後果？」如果答案是「不會有任何影響」，那麼立即取消是最明智的選擇。
很多忙碌的，感覺自己每天都團團轉的人，大部分在做一些他們難以割捨的事，參加聚會、應約講演、開會；刷劇、抖音、泡在網上，甚至去衛生間手機也不離手，這些活動不知道佔去了他們多少時間。而這些內容，有的是他們本身不感興趣，不得不去做，有的是控制不住，習慣養成。對付這種事，只有一個原則，對於組織有無貢獻，對於本人有無貢獻，或者對於對方的組織有無貢獻。如果都沒有，那就果斷放棄。
（2）其次找出什麼事可由別人代替，且不影響效果。授權這個問題，已經算是老生常談了，組織中的管理人員都接到過有關做好授權的指示，教育專家也指出孩子教育最好是授權，培養孩子的自驅力，不能把孩子扼殺在老師家長的專權中。但是學了很多依然達不到預期效果，原因很簡單：沒有完全明白授權的意義 。如果所謂授權，意思是說：「我的」工作應由別人來做，那就錯了；既然授權，孩子的一切都由他自己決定，這也錯了。
其實，如果真想授權，真想有所作為，只要將可由別人做的事交給別人做就得了。
（3）最後找出什麼事是在浪費別人的時間。這個現象不是很明顯，但有個簡單方法：去問問你周圍的人或者你的下屬。當然誠懇地輕鬆的方式，對方才可能敢說真心話。如果不方便也可以自我檢討，做事是不是拖拉，影響下序工作的進度？決策是否及時，阻礙公司的發展？會議是否精簡，造成冗餘無效？
大膽減少無謂的工作，絕對無損與時間有效性。
[微風]03 統籌時間
做過了自己的時間記錄和診斷之後，自然也就了解了究竟有多少時間可以自由支配，又有多少時間可以用在重要事務上。
扎心的是，對於可以自由支配的時間，也別存太大奢望。無論怎樣無情地刪除掉浪費的部分，你的自由時間仍不會太多。
並且必須集中自由時間，使其成為整塊時間，要知道時間分割成許多段，即使總時長相等也等於沒有時間。
至於如何集中則是各人有各人的辦法。有些人，一周內集中一兩天在家辦公；有些人，將例行工作規定排在一星期內的某一天，將其他日期的整個上午空餘出來，處理重要事務；有些人，選擇早起，在早上清凈無干擾的時間裏完成緊急不重要的事情。集中時間的方法是其次，重要的是如何使用時間。
說到時間利用，四象限法則，感興趣的朋友可以了解一下。我對於自己的時間管理，是把握「要事第一」的原則，精力值在線的時間段用來完成緊急不重要的事情，精力值不在線，我會去運動，處理一些不緊急重要的事。對於自控能力弱的人，建議使用效率手冊，這是時間管理的有效的工具之一。
時間管理也和其他管理一樣，計劃→實施→總結→評估→再計劃，需要持續不斷地記錄，定期復盤，還可以根據自己可支配的時間多少，給一些重要活動定下必須完成的期限。若不將時間管理好，要想管理好其他事情就只是空談。
總而言之，時間是最寶貴的財富，你真的珍惜你的時間嗎？
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不行動，夢想只是好高騖遠。不執行，目標只是海市蜃樓。人與人之所以拉開距離，不在其他，就在於行動力。
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