企業如何自建一個呼叫中心客服系統平台?

2023年07月05日17:42:01 科技 1412

最近,我們在官網後台收到一些客戶的諮詢留言:我想自建一個客服規模在30-50人左右的呼叫中心,關於呼叫中心客服系統建設這塊,需要哪些準備和投入?今天這篇內容就來集中解答下客戶關注的疑問。

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呼叫中心客服系統平台的搭建主要包括硬件和軟件兩部分。

硬件包含服務器、語音網關、坐席配套設備等。

其中服務器可以用PC機代替,可以保證企業的信息數據更安全,後期維護起來也方便。坐席配套設備如耳麥等,大多屬於一次性投入,成本基本都是透明的,所以企業可以根據自身需求來購買不同品質的設備。

軟件部分包括標準版的系統和定製化的系統。

標準版的呼叫中心客服系統包括CRM客戶信息管理系統,以及IVR語音導航、ACD話務分配、來電彈屏、坐席管理、統計報表、錄音質檢等。一套標準化的系統,90%客戶的需求均可滿足,產品可以直接上線使用。

定製化的系統功能包含:定製化IVR語音導航、定製工單流轉、定製化報表、多渠道接入,以及智能質檢、智能客服、智能回訪等智能化功能。

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我們已經積累了十餘年呼叫中心客服系統建設經驗,系統採用了先進的軟交換技術,能夠通過統一的客服號碼呼出和呼入,實現統一的用戶服務界面,統一的熱線功能和統一的服務標準,集中受理客戶的業務需求,為客戶提供綜合性服務的無形窗口,實現“一個電話、一個窗口、一站式服務”。

同時,為了幫助企業儘可能地降低搭建成本,我們也會根據企業自身已有的設備資源進行整合,如果客戶有個性化的需求,在標準版系統上進行稍微定製或者集成,也可以快速上線使用,不會有太多的費用。再加上標準的API接口,能夠與企業自身的業務流程系統做對接,滿足企業在不同服務場景下的工作需要。

此外,還有企業最關心一點,就是系統技術支持與售後維護問題:

呼叫中心客服系統需要長期運行,能夠滿足企業後期個性化需求,技術支持與售後服務就必須到位。我們擁有專業素質和優良意識的服務團隊,與客戶確定安裝方案後,準備好所需的設備,我們會為客戶提供系統安裝調試、產品培訓指導、系統維護等服務。對有需要試用的客戶,進行免費試用,滿意後簽約正式上線安裝。而且因為系統涉及到的硬件比較少,所以後期維護比較簡單,常見的問題通過電話或遠程基本上都能解決,維護非常方便。

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截止目前,我們可以為客戶及合作夥伴提供可定製化的呼叫中心系統、12345政務便民服務熱線建設及改造解決方案,居家養老智慧服務平台解決方案,醫院AI智能隨訪和慢病管理解決方案,銀行AI智能外呼解決方案,供熱供暖客服中心系統解決方案,地產物業客服中心解決方案等各行各業融合“電話+微信+AI”定製化的客戶服務解決方案。

歡迎全國各地新老客戶及合作夥伴攜手共進,共同為客戶提供優質的產品和服務,讓客戶(公眾/用戶)服務更簡單、更高效、更智能。

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